حاکمیت (Governance) در تجارت چارچوب مدیریتی است که در آن تصمیم گیری می شود و تعهد و مسئولیت تعیین می شود. به زبان ساده ، حکمرانی درک این است که چه کسی مسئول است. در این مطالعه ، ما در مورد حاکمیت شرکتی و حاکمیت پروژه بحث خواهیم کرد. مهم است که یاد بگیرید چگونه حاکمیت شرکتی و پروژه با هم مرتبط هستند زیرا ممکن است مجبور شوید در مورد مصاحبه در مورد حاکمیت صحبت کنید. علاوه بر این ، شما باید درک کنید که چگونه پروژه شما با ساختار حاکمیت سازمان ارتباط دارد.
هر سازمانی با مجموعه استانداردها و عملکردهای خاص خود اداره می شود که اقدامات آن را هدایت و کنترل می کند. این استانداردها و عملکردها ، حاکمیت شرکتی نامیده می شوند و بر پروژه های شما تأثیر می گذارند. حاکمیت شرکتی چارچوبی است که در آن سازمان به اهداف و مقصود خود می رسد. حاکمیت شرکتی نیز راهی برای تعادل بخشیدن به الزامات موجودیت های مختلف شرکتی مانند ذینفعان ، مدیریت و مشتریان است. حاکمیت شرکتی بر هر قسمت از سازمان تأثیر می گذارد ، از جمله برنامه های اقدام ، کنترل های داخلی و خارجی و اندازه گیری عملکرد.
حکمرانی و مدیریت تغییر توأمان هستند. به مطلب های قبلی درباره مدیریت تغییر فکر کنید. برای اجرای موفقیت آمیز مدیریت تغییر ، ضروری است که ساختار و فرهنگ سازمان را درک کنید. حاکمیت موثر در مدیریت تغییر نقش ها و مسئولیت های مشخصاً مشخص شده را در حین تغییر فراهم می کند. این امر باعث می شود افراد درون سازمان بتوانند درک دقیق از تصمیم گیرندگان و رابطه بین افراد مدیریت کننده و مشارکت کننده در فرآیند مدیریت تغییر داشته باشند.
مثال دیگر حاکمیت در داخل سازمان ایجاد و استفاده از کمیته های راهبری (steering committees)است. کمیته های راهنما درباره اولویت های یک سازمان تصمیم می گیرند و روند کلی فعالیت های آن را مدیریت می کنند. کمیته راهبری اساساً به عنوان یک هیئت مشاوره یا شورا برای کمک به مدیر پروژه و شرکت در تصمیم گیری های استراتژیک که هم شرکت و هم پروژه را تحت تأثیر قرار می دهد ، کمک می کند.
شما به عنوان یک مدیر پروژه مسئولیت حاکمیت پروژه را بر عهده خواهید داشت. حاکمیت پروژه چارچوبی برای نحوه تصمیم گیری پروژه است. حاکمیت پروژه به اجرای روان ، به موقع و در حد بودجه کمک می کند. حاکمیت پروژه شامل تمام عناصر اصلی موفقیت آمیز یک پروژه است. این به شما می گوید که یک سازمان چه فعالیت هایی انجام می دهد و چه کسی مسئول این فعالیت ها است. حاکمیت پروژه سیاست ها ، مقررات ، عملکردها ، فرایندها ، رویه ها و مسئولیت ها را شامل می شود.
حاکمیت پروژه باید متناسب با نیازهای خاص سازمان شما باشد. این نیازها بر چگونگی اجرا و نظارت بر چارچوب حاکمیت بر روی پروژه شما تأثیر می گذارد. حاکمیت پروژه مربوط به مناطقی از حاکمیت شرکتی است که به طور خاص مربوط به فعالیت های پروژه است. حاکمیت موثر پروژه اطمینان حاصل می کند که پروژه های سازمان با اهداف بزرگتر سازمان مطابقت دارند ، به طور کارآمد ارائه می شوند و پایدار هستند. این شامل:
حاکمیت شرکتی می تواند باعث رفع بسیاری از موانع قبل از تصمیم گیری باشد. این تصمیمات می تواند نه تنها روی یک پروژه واحد ، بلکه بر کل شرکت تأثیر بگذارد.
در عین حال ، حاکمیت شرکتی می تواند به حمایت از حاکمیت پروژه کمک کند ، زیرا نظارت بر انطباق و کاهش ریسک را فراهم می کند و برای مدیران پروژه راهنمایی و هدایت می کند. حاکمیت شرکتی مناسب همچنین می تواند به مدیران پروژه در تأمین منابع ، رسیدگی به مسائل ، جلوگیری از تأخیر در تصمیم گیری ، خرید از سهامداران و دستیابی به دید پروژه ها در سطح اجرایی کمک کند.
هنگامی که برای نقش جدیدی مصاحبه می کنید و همزمان با شروع یک نقش یا پروژه جدید ، باید به فرهنگ و ساختار یک سازمان فکر کنید. شما باید فرآیندها و شیوه های اداره یک سازمان را به همان شیوه در نظر بگیرید. این به شما کمک می کند نحوه تصمیم گیری را بفهمید ، چه کسی مسئول چه چیزی است و چه موضوعات بالقوه و نگران کننده ای دارند.
لیست مطالب فصل اول از این لینک در دسترس است.
