به عنوان یک مدیر پروژه ، شما احتمالاً با تیم های متقابل کار خواهید کرد. یک تیم متغیر کاربردی شامل اعضای تیم است که زمینه های مختلف ، انواع تخصص و کارکردهای شغلی دارند. حتی اگر این اعضای تیم مجموعه مهارت های متفاوتی دارند ، نقش های مختلفی را اشغال می کنند و حتی ممکن است در بخشهای مختلفی کار کنند ، همه آنها در حال دستیابی به یک هدف مشترک هستند: تکمیل موفقیت آمیز پروژه شما.
گاهی اوقات از اعضای یک تیم متقابل عملکرد (cross-functional team)به عنوان "متخصصان T شکل(T-shaped professionals)" یاد می شود. آنها در چگونگی همکاری و نوآوری با افرادی که در کارهای مختلف شغلی و در بخشهای مختلف کار می کنند مهارت دارند ، اما همچنین زمینه های تخصصی خاص خود را نیز دارند. اعضای تیم بین عملکردی هر کدام دیدگاه و تجربه منحصر به فرد خود را دارند و ایده ها و استراتژی های مختلفی را به پروژه می آورند.
هنگام کار با تیم های چند منظوره ، مهم است که اطمینان حاصل کنید که هر یک از اعضای تیم نقش خود را درک می کنند ، چگونه از یکدیگر حمایت می کنند و اهداف مشترک پروژه را درک می کنند. تعیین اهداف مشخص برای تیم و اطمینان از درک این اهداف از سوی تیم حیاتی است. مستقیم و مختصر باشید ، از جزئیات و توضیحات اضافی پرهیز کنید. هنگام برقراری ارتباط با اهداف یا پروژه ، اطمینان حاصل کنید که موارد اصلی مانند بودجه ، مهلت تعیین شده ، الزامات کیفیت یا منابع مهم را تعریف کرده اید. با تشویق به پرسش و شفاف سازی اطلاعات ، از اعضای تیم خود اطمینان حاصل کنید که اهداف و پروژه را درک می کنند. این به شما بستگی دارد که به طور مداوم با تیم خود در یک جلسه مشورت کنید تا مطمئن شوید همه آنها به سمت اهداف خود پیش می روند ، در مسیر خود باقی می مانند و کار با کیفیت را انجام می دهند. تیم های متقابل ممکن است در بخشهای مختلفی کار کنند ، در مکانهای مختلف فیزیکی باشند و از رهبری متفاوتی برخوردار باشند ، اما همه اعضای تیم برای پشتیبانی از پروژه فعلی با مدیر پروژه همکاری می کنند. پروژه شما ممکن است با اولویت های دیگر رقابت کند ، بنابراین برقراری ارتباط روشن و غالبا با تیم خود - و بالعکس - به شما کمک می کند هرگونه مسئله یا نگرانی احتمالی را قبل از بروز آنها شناسایی کنید.
اطمینان از داشتن اعضای تیم با مجموعه مهارت های صحیح برای هر یک از عملکردهای پروژه بسیار مهم است. اگر در حال ساخت هواپیما هستید و پنج مهندس دارید اما مکانیک ندارید ، عنصر اصلی تیم متقابل خود را از دست می دهید. به عنوان مدیر پروژه ، شما باید اطمینان حاصل کنید که تیم شما افراد مناسب با مجموعه مهارت های مناسب مورد نیاز برای موفقیت پروژه را دارد. بعداً در این برنامه ، ما در مورد برخی از ابزارهایی که می توانید برای شناسایی مجموعه مهارت های لازم برای انجام کارهای پروژه خود استفاده کنید ، بحث خواهیم کرد.
نشان دادن موفقیت تیم شما به داشتن انگیزه در آنها کمک می کند. برای اندازه گیری و برقراری ارتباط پیشرفت پروژه در بین تیم بین عملکردی وقت بگذارید. این به همه کمک می کند تصویر کامل را ببینند و تأثیر خود را بر روی پروژه بشناسند. شما می توانید پیشرفت را از بسیاری جهات ، از جمله دستیابی به نقاط عطف اصلی ، تکمیل کارهای پروژه و رسیدن به اهداف پروژه در زمان مقرر و درون بودجه ، اندازه گیری کنید. به طور مرتب با اعضای تیم خود در ارتباط باشید تا پیشرفت آنها را بررسی کنید. از آنها سال کنید که آیا انتظار دارند به موقع کارشان تمام شود. در غیر این صورت ، بپرسید چگونه می توانید به آنها کمک کنید تا موفق شوند. با ثبت اسناد و مدارک هنگام تکمیل وظایف و اهداف ، پیشرفت تیم را در کل پروژه پیگیری کنید و به اعضای تیم خود اطلاع دهید که آیا پروژه در مسیر درست است یا خیر. اطمینان حاصل کنید که موفقیت ها ، تأخیرها یا مشکلات را به تیم منتقل کنید تا آنها از پیشرفت پروژه مطلع شوند. اطلاع رسانی به همه برای موفقیت پروژه ضروری است.
بعضی اوقات ، وقتی با تیم های چند کاره کار می کنید ، مهارت های خاصی وجود دارد که بیشتر از دیگران شناخته می شوند. یک مکانیک می تواند برای دستیابی به راه حل یک مشکل در پروژه افتخارات کسب کند ، در حالی که عضو مالی که منابع مالی را تهیه کرده است ممکن است فراموش شود. به عنوان یک مدیر پروژه ، وظیفه شما این است که اطمینان حاصل کنید که هر یک از اعضای تیم بین عملکردی شما ، ارزش تلاش های خود را در هر مرحله از مرحله تشخیص می دهد. شما به اهمیت ایجاد روابط با ذینفعان پی برده اید و ایجاد روابط با اعضای تیم بین عملکردی خود نیز به همان اندازه مهم است. یادگیری آنچه باعث احساس حمایت اعضای تیم شما می شود ، دادن و بازخورد گرفتن ، و توجه به سوابق ، شناسه های شخصی و سبک کار هر فرد می تواند به واسطه ای برخی از اختلافات بین اعضای تیم کمک کند.
لیست مطالب فصل اول از این لینک در دسترس است.
