ارزش مدیر پروژه

در اوایل این دوره، شما را با دنیای مدیریت پروژه آشنا کردیم. ما در مورد چگونگی مدیریت پروژه شامل انواع صنایع و شرکتها ، از شرکتهای بزرگ گرفته تا مشاغل کوچک بحث کردیم. حال بیایید تعریف کنیم که مدیر پروژه چیست و چگونگی افزودن ارزش آنها به تیم ها و سازمان هایشان را توصیف کنیم. بیایید با تعریف شروع کنیم. مدیران پروژه از ابتدا تا انتها پروژه ها را هدایت می کنند و به عنوان راهنما برای تیم خود عمل می کنند و از مهارت های سازمانی و بین فردی بی عیب و نقص خود در هر مرحله استفاده می کنند. همانطور که قبلاً یاد گرفتید ، مدیران پروژه معمولاً فرایندی را دنبال می کنند که شامل برنامه ریزی (planning) و سازماندهی (organizing) ، مدیریت وظایف (managing tasks) ، بودجه بندی (budgeting) و کنترل هزینه ها (controlling costs) است تا پروژه در بازه زمانی مصوب به اتمام برسد. ما در طول این برنامه بیشتر به این موضوعات خواهیم پرداخت. آنچه اکنون باید بدانید این است که مدیران پروژه نقش مهمی در سازمانهای خود دارند. مدیران پروژه از طریق روشهای اصلی شامل اولویت بندی (prioritization) ، تفویض اختیار (delegation) و برقراری ارتباط موثر (effective communication)، به تیمها و سازمانهای خود ارزش می بخشند. پس بیایید اینها را بشکنیم.

ابتدا ، ما در مورد اولویت بندی بحث خواهیم کرد. مدیران پروژه از طریق اولویت بندی موثر وظایف مورد نیاز برای انجام یک پروژه ، به تیم ها و سازمان های خود ارزش می بخشند. آنها متخصص هستند و به اعضای تیم کمک می کنند تا کارهای بزرگ را در مراحل کوچکتر شناسایی و تقسیم کنند. زمانهایی پیش می آید که ممکن است مدیر پروژه نداند که کدام کار را اولویت بندی کند. برای تعیین اینکه کدام یک از مهمترین موارد برای موفقیت در پروژه هستند ، آنها با تیم های خود و سهامداران ارتباط برقرار می کنند تا اطلاعات را جمع آوری کرده و برنامه ریزی کنند. ذینفعان (stackholders) افرادی هستند که به اتمام و موفقیت پروژه علاقه مند و تحت تأثیر آن هستند ، مانند رهبر سازمان. شما احتمالاً برای تکمیل کار در گذشته از اولویت بندی استفاده کرده اید. در هر نوع پروژه ، شخصی یا شغلی ، آنها وظایفی با اولویت های مختلف هستند. به عنوان مثال ، بیایید تصور کنیم که شما تصمیم به اجاره ی خانه گرفته اید و قصد دارید اتاق ها را دوباره رنگ آمیزی کنید. رنگ خود را انتخاب کرده اید و مشتاق شروع کار هستید. اگرچه بلافاصله شروع به نقاشی وسوسه انگیز است ، اما باید کارهایی مانند گذاشتن پارچه های قطره ای را برای محافظت از کف و مبلمان ، استفاده از نوار آبی در لبه های اتاق و موارد دیگر در اولویت قرار دهید. این مراحل اولیه بسیار مهم است و باید قبل از نقاشی انجام شود. سایر مراحل مرتبط ، مانند انتخاب کلیدهای روشنایی شما ، می تواند بعداً در مراحل کار انجام شود یا در صورت اتلاف وقت و هزینه ، کاملاً از پروژه خارج شود. هنگامی که تصمیم می گیرید از این مراحل مقدماتی قبل از باز کردن قوطی رنگ ، مراقبت کنید ، وظایف یا مراحل پروژه خود را در اولویت قرار می دهید. همچنین احتمال رضایت شما از اتاق های تازه نقاشی شده خود را افزایش می دهید. این روند برای پروژه های حرفه ای نیز مشابه است. وقتی کارهای مهم را به طور موثر اولویت بندی می کنید ، تیم و خودتان را برای نتیجه بهتر پروژه تنظیم می کنید.

حالا بیایید درباره تفویض بحث کنیم. مدیران پروژه با تطبیق وظایف با افرادی که به بهترین وجه می توانند کار را انجام دهند ، از تفویض اختیار برای تیم و سازمان خود ارزش افزوده ایجاد می کنند. بیایید برای یک ثانیه به مثال نقاشی خانه خود برگردیم. رنگ آمیزی چند اتاق می تواند یک پروژه زمانبر باشد ، بنابراین ممکن است برای کمک به شما در انجام این کار چند دوست را به خدمت بگیرید. شاید یک دوست تجربه نقاشی حرفه ای داشته باشد. اکنون ، با توجه به این موضوع ، ممکن است از او بخواهید که جنبه های چالش برانگیزتر پروژه مانند نقاشی سقف یا قالب ریزی دقیق را مدیریت کند. همچنین می توانید قبل از رنگ آمیزی دیوارها توسط دوست دیگری برنامه ریزی کنید که قالب را رنگ کند. بنابراین با واگذاری این وظیفه به فردی با مهارت های مناسب برای انجام کار و ترتیب مناسب کار ، دانش خود را از نقاط قوت تیم خود در برنامه ریزی پروژه خود به کار می گیرید. این منطقی است ، درست است؟

در آخر ، بیایید در مورد ارتباط موثر صحبت کنیم. مدیران پروژه از طریق ارتباط موثر ، هم با تیم خود و هم با سهامداران اصلی، تولید ارزش میکنند. این به شفاف بودن اشاره دارد ، این بدان معناست که در مقابل برنامه ها و ایده ها قرار بگیرید و اطلاعات را به راحتی در دسترس قرار دهید. مدیران پروژه درمورد پیشرفت کار با تیم خود مرتب در ارتباط هستند و به شناسایی مناطقی که ممکن است یک هم تیمی به پشتیبانی نیاز داشته باشد کمک می کنند. در مثال نقاشی خانه ما ، این ممکن است شامل معاینه دوره ای با دوستانتان باشد تا از آنها بپرسید که آیا آنها به اندازه کافی رنگ یا مواد لازم برای انجام وظایف خود دارند. چک کردن منظم به این معنی است که شما می دانید قبل از خالی شدن قوطی نیاز به خرید رنگ بیشتری دارید یا خیر ، این امر اطمینان حاصل می کند که پروژه در مسیر خود باقی بماند. مدیران پروژه علاوه بر همراهی با هم تیمی ها ، مانند رهبران شرکتی که در نتایج پروژه سرمایه گذاری می کنند ، با افراد خارج از تیم نیز ارتباط منظمی دارند. به عنوان مثال ، ممکن است برای دریافت اجازه نقاشی و به اشتراک گذاشتن روزهایی که در این پروژه کار می کنید ، با صاحبخانه خود تماس بگیرید. اگرچه صاحبخانه شما مستقیماً در اجرای پروژه نقش ندارد ، اما نتایج بر مالکیت او تأثیر می گذارد و بنابراین مهم است تا او را مطلع نگه دارد.

بدون مهارت مدیریت پروژه ، ممکن است در نیمه راه پروژه رنگ شما تمام شود ، دیوارهای شما بدون پارچه های قطره ای برای محافظت از کف رنگ آمیزی شود و صاحبخانه شما در مورد برنامه های شما شکایت کند. بنابراین چیز خوبی است که شما هستید تا پروژه را به صورت روان و کارآمد ادامه دهید. عالی. اکنون باید بتوانید مدیر پروژه را تعریف کنید و توضیح دهید که چگونه آنها از اولویت بندی ، تفویض اختیار و ارتباطات موثر برای ارائه ارزش به سازمان های خود استفاده می کنند.

لیست مطالب فصل اول از این لینک در دسترس است.