سلام ، و خوش آمدید. اکنون که در مورد نقش ها و مسئولیت های یک مدیر پروژه آموختید ، بیایید در مورد مجموعه مهارت های اصلی که یک مدیر پروژه باید برای این نقش بیاورد بحث کنیم. در حالی که مهارت های مختلفی وجود دارد که یک مدیر پروژه می تواند آنها را به نقش خود بیاورد ، چهار مجموعه مهارت خاص وجود دارد که ما فکر می کنیم می تواند به موفقیت یک مدیر پروژه کمک کند. اینها توانایی تصمیم گیری (enabling decision-making) ، برقراری ارتباط (communicating) و افزایش (escalating)، انعطاف پذیری (flexibility)و مهارتهای سازمانی قوی (strong organizational skills) را دارند.
ابتدا اجازه دهید در مورد امکان تصمیم گیری صحبت کنیم. توانایی امکان تصمیم گیری در تیم ، یا جمع آوری تصمیمات از رهبر مناسب ، برای ادامه کار پروژه ها و دستیابی به اهداف آنها بسیار مهم است. بسیاری از تصمیمات روزمره در یک پروژه احتمالاً به شما و هم تیمی هایتان می رسد تا در مورد آنها بحث و گفتگو کنید. با جمع آوری اطلاعات از هم تیمی ها و استفاده از این بینش ها برای کمک به تیم در تصمیم گیری آگاهانه ، اطمینان حاصل خواهید کرد که پروژه ها طبق برنامه باقی بمانند. همچنین اطمینان حاصل خواهید کرد که این تصمیمات به همکاران ضروری ، اعم از اینکه تیم اصلی یا رهبران شرکت باشند ، ابلاغ می شود. به عنوان مثال ، ممکن است داده ها یا بازخورد مربوطه را برای کمک به هم تیمی های خود در تصمیم گیری آگاهانه بین انتخاب A و گزینه B. ارائه دهید.
مهارت دوم برقراری ارتباط و افزایش است. به عنوان یک مدیر پروژه ، شما تقریباً در همه کارهایی که انجام می دهید از مهارت های ارتباطی خود استفاده خواهید کرد. این ممکن است مانند مستند کردن برنامه ها ، ارسال نامه های الکترونیکی درباره وضعیت پروژه یا برگزاری جلسه ای برای تشدید خطرات یا مسائل مربوط به سهامداران باشد.
مهارت سوم انعطاف پذیری است. به عنوان یک مدیر پروژه ، دانستن چگونگی انعطاف پذیری در صورت نیاز به تغییرات اساسی است. برنامه ها حتی با برنامه ریزی دقیق از قبل، تغییر می کنند. به عنوان مثال ، ممکن است اهداف شرکت شما تغییر کند ، یا شاید یکی از اعضای تیم شما به طور غیرمنتظره سمت جدیدی را در شرکت دیگری بگیرد. یک مدیر پروژه خوب می داند که لحظات غیر قابل پیش بینی مانند این موارد تقریباً همیشه تضمین شده است. جمله ای که ما در اینجا در Google دوست داریم این است: "تنها ثابت، تغییر است" و این درست است. با حفظ خونسردی تحت فشار ، می توانید در عین حال به تیم خود کمک کنید تا آرام بمانید.
سرانجام ، یک مدیر پروژه موفق به مهارت های سازمانی قوی نیاز دارد. همانطور که قبلاً یاد گرفتید ، نقش مدیر پروژه مستلزم استفاده از بسیاری از فرایندهای مختلف برای ادامه روند پروژه است. داشتن مهارت های سازمانی قوی به معنای داشتن توانایی سازماندهی این فرایندها و عناصر اصلی یک پروژه برای اطمینان از گم شدن یا نادیده گرفتن هیچ چیز است ، که به من اعتماد می کنند ، ممکن است اتفاق بیفتد. برای جلوگیری از این امر ، ممکن است تصمیم بگیرید کارهای روزانه را در صفحه گسترده پیگیری کنید یا به روزرسانی ها یا یادآوری های مکرر وضعیت را ارسال کنید. روشهای زیادی برای منظم ماندن و تقویت مهارتهای سازمانی شما وجود دارد که در طول برنامه درباره آنها بیشتر صحبت خواهیم کرد. به طور خلاصه ، تصمیم گیری ، برقراری ارتباط و افزایش ، انعطاف پذیری و مهارتهای سازمانی قوی چهار مجموعه مهارت اصلی هستند که برای مدیریت موفق پروژه ضروری هستند. با آشنایی با دانش صنعتی که در بیشتر نقش های مدیریت پروژه اعمال می شود ، می توانید بر اساس این مهارت ها ادامه دهید. آگاهی از ابزارها و الگوهای مفید و آشنایی با سبک های معروف مدیریت پروژه مانند Waterfall و Agile ، می تواند به شما در سازماندهی و مستند سازی پروژه در طول چرخه عمر آن کمک کند. امیدوارم ، شما برای توضیح مهارتهای اصلی که مدیر پروژه باید در آن نقش داشته باشد ، احساس مهارت بیشتری کنید. این مهارت ها واقعاً به تقویت روحیه تیم و پاسخگویی در مورد وظایف یک پروژه کمک می کند.
لیست مطالب فصل اول از این لینک در دسترس است.
