وظایف اصلی شغلی مدیران پروژه چیست؟ بیایید مطالبی را که در مطلب قبلی آموخته ایم مرور کنیم.
مدیر پروژه وظیفه برنامه ریزی ، سازماندهی ، مدیریت وظایف ، بودجه بندی ، کنترل هزینه ها و سایر عوامل را برای کمک به نگه داشتن پروژه در بودجه و به موقع بر عهده دارد.
معنی آن چیست؟ اساساً ، به عنوان مدیر پروژه ، شما مسئول ردیابی جزئیات روزمره پروژه خواهید بود ، همچنین فرصتی برای قدم برداشتن و دیدن تصویر بزرگتر از کل پروژه خواهید داشت.
بسته به پروژه و سازمان ، ممکن است مسئولیت هایی داشته باشید که از مهارت های بین فردی شما استفاده می کنند. مهارت های بین فردی رفتاری است که شما برای تعامل با دیگران استفاده می کنید ، مانند برقراری ارتباط ، گوش دادن فعال و رهبری.
بیایید این مسئولیت ها را مرور کنیم.
شما به عنوان مدیر پروژه می توانید به عنوان مربی تیم خود فعالیت کنید. وقتی برای توضیح کامل انتظارات وقت می گذارید ، دوباره کاری ، سردرگمی و سرخوردگی را از بین می برید. راهنمایی و آموزش درسی به دیگران، که شما به عنوان مدیر پروژه آموخته اید ، به تیم شما امکان می دهد انتخاب بهتری داشته باشد و تجربه شما را بنا کند. مربیگری همچنین شامل پشتیبانی از تک تک افراد تیم شما در برآوردن انتظارات و کمک به آنها برای فراتر رفتن از پتانسیل بالقوه شخصی خود است.
روابط همه چیز است! شناختن اعضای تیم خود باعث می شود تا بدانند که شما به عنوان شخص و نه فقط به عنوان کارمند به آنها اهمیت می دهید. اختصاص وقت برای ایجاد ارتباط با مشتریان ، مصرف کنندگان، فروشندگان و سایر سهامداران از اهمیت یکسانی برخوردار است. زمانی را برای افراد اختصاص دهید. به بینش هایی که درباره سبک کارشان به شما ارائه می دهند توجه کنید زیرا عملکرد آنها می تواند نحوه تعامل موثر با آنها را به شما اطلاع دهد. درباره زندگی آنها فراتر از پروژه سوال کنید و سپس بعداً این بحث ها را دنبال کنید تا علاقه خود را نشان دهید. وقتی این روابط را تقویت می کنید ، بیشتر در موفقیت پروژه خود سرمایه گذاری می کنید.
رمان نویس آمریکایی Louis L’Amour نوشت: "تنها چیزی که هرگز تغییر نمی کند این است که همه چیز تغییر می کند." این امر در مورد پروژه ها نیز صدق می کند. با ادامه درک انتظارات و نیازهای ذینفعان ، پروژه ها تغییر می کنند. شما به عنوان مدیر پروژه باید انعطاف پذیر باقی بمانید و با نیازهای ذینفعان سازگار شوید. با این حال ، محافظت از تیم خود در برابر تغییرات مداوم و دوباره کاری نیز مهم است. یک روش خوب برای انجام این کار ، مستند سازی انتظارات اولیه از پروژه و شناسایی واضح تغییرات درخواستی است. همچنین درک بودجه و برنامه تأثیرگذاری تغییرات و اطمینان از درک ذینفعان از این تأثیرات بسیار مفید است. به عنوان مدیر پروژه ، شما مسئول محافظت از تیم خود هستید.
همه ما در حرفه خود از شنیدن و قدردانی لذت می بریم. دادن توانایی به تیم خود برای کار مستقیم با ذینفعان و تیم های آنها باعث می شود که بدانند شما به مهارت های آنها اعتماد دارید و به آنها اعتقاد دارید! یکی از بهترین چیزها در مورد توانمند سازی تیم شما گرفتن ایده های تازه و کارمندان پرشوری است که مایل به کمک به یافتن راه حل برای مشکلات هستند. روش دیگری که می توانید تیم خود را توانمند کنید این است که مسئولیت هایی را به آنها واگذار کنید ، به آنها اجازه دهید برخی تصمیمات را برای پروژه بگیرند و از اطلاعات آنها در برنامه ریزی و اجرای پروژه استفاده کنید. مشاوره م oftenثر اغلب منجر به تیم های دارای قدرت بیشتری می شود.
به عنوان یک مدیر پروژه ، ارتباط همه چیز است. با برقراری ارتباط موثر ، می توانید با تیم خود برای یافتن راه حل برای چالش ها همکاری کنید. مدیر پروژه لحن پروژه را تعیین می کند. حفظ خط مشی درهای باز و ایجاد اعتماد در تیم و در میان ذینفعان - همه در عین مثبت بودن - به موفقیت پروژه کمک می کند.
شما آموخته اید که مدیران پروژه ممکن است وظیفه آموزش و راهنمایی اعضای تیم پروژه ، ایجاد روابط با تیم و ذینفعان مختلف ، کنترل تغییر و تأثیر آن بر پروژه ، توانمندسازی اعضای تیم برای تصمیم گیری و ابلاغ وضعیت و نگرانی های احتمالی را بر عهده داشته باشند. این مسئولیت های بین فردی می تواند به همان اندازه مسئولیت های مشخص شما مانند برنامه ریزی و بودجه بندی برای موفقیت پروژه های شما مهم باشد.
لیست مطالب فصل اول از این لینک در دسترس است.
