نقش ها و مسئولیت های کلیدی مدیر پروژه

تاکنون انواع نقشهای مدیریت پروژه که صلاحیت آنها را دارید و نحوه جستجوی آنها را مورد بحث قرار دادیم. پیش از این ، ما در مورد ارزشی که مدیران پروژه برای تیم های خود و سازمان هایشان قائل هستند بحث کردیم. حال بیایید درباره نقش ها و مسئولیت های یک مدیر پروژه بیشتر بدانیم. پیش از این آموخته اید که مدیریت پروژه استفاده از دانش (knowledge)، مهارت (skills)، ابزار (tools) و تکنیک ها (techniques) برای تأمین نیازهای پروژه و دستیابی به نتیجه مطلوب است. چگونه واقعاً این اتفاق می افتد؟ مدیران پروژه معمولاً فرایندی را دنبال می کنند که شامل برنامه ریزی و سازماندهی ، مدیریت وظایف ، بودجه بندی و کنترل هزینه ها و عوامل دیگر است ، به طوری که پروژه می تواند در بودجه و بازه زمانی مصوب انجام شود. بیایید اینها را به مثالهایی از مسئولیتها که ممکن است در لیست شغلی برای نقش مدیریت پروژه پیدا کنید ، تقسیم کنیم. ما با برنامه ریزی و سازماندهی شروع خواهیم کرد.

مسئولیتی که زیر چتر برنامه ریزی (planning) و سازماندهی (organizing) قرار می گیرد استفاده از ابزارهای بهره وری (productivity tools) و ایجاد فرایندها (creating processes) است. در طول برنامه ریزی و اجرای یک پروژه ، ممکن است لازم باشد از ابزارهای خاصی استفاده کرده و فرایندهایی را برای بهبود اشتراک اطلاعات در تیم توسعه دهید. همچنین ممکن است لازم باشد برای ردیابی تکمیل پروژه ، برنامه ، جدول زمانی ، برنامه و سایر اشکال اسناد ایجاد کنید و معمولاً باید این اسناد را در کل پروژه حفظ کنید.

وظیفه بعدی بودجه بندی (budgeting) و کنترل هزینه ها (controlling costs) و سایر عوامل است. همانطور که این پروژه در حال انجام است ، تغییراتی در برنامه و بودجه ایجاد می شود. باور کنید این امر به شما کمک می کند تا بودجه را کنترل و مدیریت کنید ، مسائل و خطرات موجود را ردیابی کنید و کیفیت را با کاهش این مسائل و خطرات مدیریت کنید. یکی از راه های انجام این کار رفع موانع پیش بینی نشده است. منظور ما از موانع ، مواردی است که می توانند مانع پیشرفت پروژه شوند. به عنوان مثال ، اگر هم تیمی های شما منابع لازم برای انجام یک کار را نداشته باشند ، ممکن است آن مسئله را شناسایی کنید یا در ابتدا مانع ایجاد کنید ، مسئله را به یک طرف ذینفع انتقال دهید و برای تأمین منبع تلاش کنید تا تیم شما بتواند به جلو حرکت کند.

نقش عظیم دیگری از نقش مدیر پروژه مدیریت وظایف (managing tasks) است. وظیفه پروژه فعالیتی است که باید در مدت زمان مشخصی توسط شما ، تیم یا ذینفعان انجام شود. پیگیری وظایف یک روش عالی برای کمک به مدیریت حجم کار تیم و اطمینان از انجام کارها است. پیگیری وظایف همچنین ابزاری عالی برای نشان دادن پیشرفت به افراد خارج از تیم نزدیک ، مانند ذینفعان شماست.

لیست مطالب فصل اول از این لینک در دسترس است.