اطلاعات کارت پرسنلی شامل مشخصاتی است که برای شناسایی، معرفی و ارتباط بهتر کارکنان یک سازمان روی کارت درج می‌شود. این اطلاعات معمولاً شامل نام و نام خانوادگی، عکس پرسنلی، سمت سازمانی، نام و لوگوی شرکت، شماره پرسنلی و در برخی موارد QR Code یا فناوری NFC برای دسترسی به اطلاعات تکمیلی است.
اگر بخواهیم فقط یک اصل را در طراحی کارت پرسنلی رعایت کنیم، آن اصل تعادل بین سادگی و کاربرد است. کارت نباید آن‌قدر شلوغ باشد که خوانایی خود را از دست بدهد و نه آن‌قدر ساده که اطلاعات ضروری را در اختیار مخاطب قرار ندهد.
در ادامه این راهنما، علاوه بر معرفی اطلاعات ضروری کارت پرسنلی، درباره اشتباهات رایج در طراحی، استانداردهای چاپ، نمونه‌های آماده، استفاده از QR Code و راهکارهای هوشمندتر مانند کارت‌های NFC نیز صحبت خواهیم کرد.
کارت پرسنلی یا Employee ID Card یک کارت شناسایی است که توسط شرکت‌ها، سازمان‌ها، کارخانه‌ها، بیمارستان‌ها، مراکز آموزشی و سایر مجموعه‌ها برای کارکنان صادر می‌شود. هدف اصلی این کارت، شناسایی سریع افراد و ایجاد نظم در محیط کاری است، اما امروزه کاربرد آن بسیار فراتر از یک کارت شناسایی ساده رفته است.
در گذشته، کارت‌های پرسنلی تنها شامل نام و عکس کارمند بودند؛ اما امروزه بسیاری از سازمان‌ها از این کارت‌ها برای مدیریت دسترسی، معرفی برند، ارتباط با مشتریان و حتی انتقال اطلاعات دیجیتال استفاده می‌کنند.
به همین دلیل، طراحی کارت پرسنلی دیگر فقط یک کار گرافیکی نیست؛ بلکه بخشی از هویت بصری و حتی زیرساخت ارتباطی یک سازمان محسوب می‌شود.
بسیاری از شرکت‌ها هنگام سفارش کارت پرسنلی فقط به ظاهر آن توجه می‌کنند، در حالی که یک طراحی حرفه‌ای می‌تواند تأثیر مستقیمی بر تجربه کارکنان، امنیت سازمان و تصویر برند داشته باشد.
یک کارت پرسنلی استاندارد مزایای زیر را دارد:
شناسایی سریع کارکنان
افزایش امنیت محیط کار
جلوگیری از ورود افراد غیرمجاز
ایجاد نظم در سازمان
تقویت هویت برند
ایجاد حس حرفه‌ای بودن در نگاه مشتریان
امکان اتصال به سرویس‌های دیجیتال
فرض کنید یک کارمند در نمایشگاه یا جلسه‌ای خارج از شرکت حضور دارد. اگر کارت پرسنلی او طراحی مناسبی داشته باشد، افراد مقابل در همان چند ثانیه اول می‌توانند نام، سمت و شرکت محل فعالیت او را تشخیص دهند. این موضوع اعتماد بیشتری ایجاد می‌کند و برند شرکت را حرفه‌ای‌تر نشان می‌دهد.
یکی از رایج‌ترین سؤال‌هایی که هنگام طراحی کارت پرسنلی مطرح می‌شود این است که چه اطلاعاتی باید روی کارت نوشته شود؟
پاسخ این سؤال به نوع کسب‌وکار بستگی دارد، اما در اغلب سازمان‌ها اطلاعات زیر ضروری هستند.
نام کامل کارمند مهم‌ترین اطلاعات کارت است و باید در جایگاهی قرار بگیرد که در نگاه اول دیده شود.
چند نکته مهم:
از فونت خوانا استفاده کنید.
اندازه فونت نباید از سایر اطلاعات کوچک‌تر باشد.
بهتر است نام و نام خانوادگی با رنگی نمایش داده شود که بیشترین کنتراست را با پس‌زمینه داشته باشد.
عکس، مهم‌ترین عامل شناسایی فرد است.
یک عکس مناسب باید ویژگی‌های زیر را داشته باشد:
کیفیت بالا
نور مناسب
پس‌زمینه ساده
لباس رسمی یا مطابق قوانین شرکت
به‌روز بودن تصویر
استفاده از عکس‌های قدیمی یا بی‌کیفیت باعث می‌شود کارت اعتبار خود را از دست بدهد.
سمت سازمانی به دیگران کمک می‌کند جایگاه فرد را بهتر درک کنند.
برای مثال:
مدیرعامل
مدیر فروش
کارشناس منابع انسانی
حسابدار
کارشناس پشتیبانی
توسعه‌دهنده نرم‌افزار
در سازمان‌های بزرگ، درج سمت باعث می‌شود ارتباطات داخلی و خارجی سریع‌تر و دقیق‌تر انجام شود.
نام شرکت باید به‌صورت واضح روی کارت درج شود.
در بسیاری از مواقع افراد ابتدا نام سازمان را مشاهده می‌کنند و سپس به مشخصات فرد توجه می‌کنند؛ بنابراین این بخش نقش مهمی در معرفی برند دارد.
لوگو فقط یک عنصر تزئینی نیست؛ بلکه هویت بصری سازمان را منتقل می‌کند.
بهتر است:
از نسخه باکیفیت لوگو استفاده شود.
رنگ‌های سازمانی حفظ شوند.
اندازه لوگو متناسب با طراحی باشد.
لوگوی بسیار کوچک یا بیش از حد بزرگ، تعادل طراحی را بر هم می‌زند.
شماره پرسنلی معمولاً برای استفاده داخلی سازمان کاربرد دارد.
این شماره می‌تواند در موارد زیر استفاده شود:
سیستم حضور و غیاب
اتوماسیون اداری
منابع انسانی
کنترل دسترسی
امور مالی
اگر سازمان شما کمتر از ۱۰ نفر نیرو دارد، ممکن است نیازی به درج شماره پرسنلی روی کارت نباشد؛ اما در شرکت‌های متوسط و بزرگ، این شناسه اهمیت زیادی دارد.
در برخی سازمان‌ها، درج واحد سازمانی باعث می‌شود افراد سریع‌تر جایگاه کاری یکدیگر را تشخیص دهند.
برای مثال:
فروش
بازاریابی
منابع انسانی
مالی
فناوری اطلاعات
پشتیبانی
همه کارت‌های پرسنلی دائمی نیستند.
بسیاری از شرکت‌ها برای کنترل بهتر کارت‌ها، تاریخ اعتبار یا تاریخ صدور را روی کارت درج می‌کنند.
این موضوع به‌ویژه برای:
شرکت‌های پیمانکاری
پروژه‌های موقت
نمایشگاه‌ها
رویدادها
سازمان‌های امنیتی
اهمیت زیادی دارد.
در برخی شرکت‌ها، مخصوصاً برای مدیران، کارشناسان فروش یا نیروهایی که با مشتریان در ارتباط هستند، درج اطلاعات تماس می‌تواند مفید باشد.
این اطلاعات ممکن است شامل موارد زیر باشد:
شماره تلفن سازمانی
ایمیل کاری
آدرس وب‌سایت شرکت
خیر.یکی از اشتباهات رایج این است که تمام اطلاعات موجود در پرونده یک کارمند روی کارت چاپ شود. نتیجه این کار، کارتی شلوغ و ناخواناست که تجربه کاربری ضعیفی ایجاد می‌کند.
یک راهکار هوشمند این است که اطلاعات ضروری روی کارت چاپ شوند و اطلاعات تکمیلی از طریق QR Code یا در صورت نیاز NFC در اختیار مخاطب قرار گیرند. به این ترتیب، کارت ظاهر حرفه‌ای خود را حفظ می‌کند و در عین حال امکان دسترسی به اطلاعات بیشتر نیز فراهم می‌شود.
طراحی کارت پرسنلی فقط کنار هم قرار دادن چند متن و یک عکس نیست. بسیاری از کارت‌هایی که در شرکت‌ها مشاهده می‌کنیم، با وجود چاپ باکیفیت، از نظر کاربردی مشکلاتی دارند. رعایت نکردن چند نکته ساده می‌تواند باعث شود کارت خوانایی خود را از دست بدهد یا حتی اعتبار برند شرکت را کاهش دهد.
در ادامه با رایج‌ترین اشتباهات طراحی کارت پرسنلی آشنا می‌شویم.
یکی از متداول‌ترین اشتباهات، قرار دادن تمام اطلاعات کارمند روی کارت است.
برای مثال بعضی شرکت‌ها موارد زیر را همزمان روی کارت چاپ می‌کنند:
شماره تلفن
شماره داخلی
ایمیل
آدرس شرکت
آدرس وب‌سایت
کد ملی
شماره بیمه
تاریخ استخدام
شماره قرارداد
نتیجه چنین کاری، یک کارت شلوغ و غیرحرفه‌ای است.
اگر مخاطب مجبور شود کارت را به چشم خود نزدیک کند تا اطلاعات را بخواند، طراحی موفق نبوده است.
اندازه فونت باید متناسب با ابعاد کارت انتخاب شود.
انتخاب رنگ‌های نامناسب
گاهی رنگ سازمانی بسیار تیره است و طراح همان رنگ را برای متن نیز استفاده می‌کند.در نتیجه خوانایی کاهش پیدا می‌کند.
همیشه بین رنگ متن و پس‌زمینه کنتراست کافی ایجاد کنید.
یک عکس تار یا قدیمی می‌تواند ظاهر کل کارت را تحت تأثیر قرار دهد.
پیشنهاد می‌شود:
عکس حداقل ۳۰۰dpi باشد.
نور مناسب داشته باشد.
پس‌زمینه ساده باشد.
نسبت تصویر برای چاپ مناسب باشد.
بعضی شرکت‌ها تصور می‌کنند لوگو اهمیت زیادی ندارد.
در حالی که لوگو یکی از مهم‌ترین عناصر هویت بصری برند است.
حتی اگر طراحی مینیمال باشد، بهتر است لوگو روی کارت حضور داشته باشد.
امروزه بسیاری از کارت‌های پرسنلی هنوز فقط اطلاعات چاپی دارند.
در حالی که اضافه کردن یک QR Code کوچک می‌تواند امکانات زیادی ایجاد کند؛ بدون اینکه ظاهر کارت شلوغ شود.
همه اطلاعات مربوط به یک کارمند مناسب چاپ روی کارت نیست.
بهتر است اطلاعات زیر روی کارت چاپ نشوند:
کد ملی
شماره شناسنامه
اطلاعات حقوق
آدرس منزل
شماره موبایل شخصی
اطلاعات محرمانه داخلی
رمزهای دسترسی
این اطلاعات در صورت نیاز می‌توانند در سامانه داخلی سازمان یا از طریق دسترسی‌های کنترل‌شده ارائه شوند.
یکی از سؤالات پرتکرار هنگام سفارش کارت این است که ابعاد استاندارد کارت پرسنلی چقدر است؟
خوشبختانه تقریباً تمام چاپخانه‌ها از استاندارد جهانی کارت PVC استفاده می‌کنند.
کارت پرسنلی استاندارد:۸۵.۶ × ۵۴ میلی‌متر
ضخامت رایج:۰.۷۶ میلی‌متر
این همان ابعادی است که برای کارت بانکی، کارت عضویت و بسیاری از کارت‌های شناسایی نیز استفاده می‌شود.
مزیت این استاندارد:
قرار گرفتن آسان داخل کیف پول
سازگاری با بند گردنی
سازگاری با کاور کارت
امکان چاپ صنعتی
انتخاب جنس کارت به بودجه، تعداد کارکنان و نوع استفاده بستگی دارد.
رایج‌ترین انتخاب برای شرکت‌ها.
مزایا:
مقاوم
ضد آب
کیفیت چاپ بالا
قیمت مناسب
طول عمر زیاد
به همین دلیل، اکثر شرکت‌ها از کارت PVC استفاده می‌کنند.
این نوع کارت دارای یک لایه محافظ است.
مزایا:
مقاومت بیشتر در برابر خط و خش
ماندگاری بالاتر
ظاهر حرفه‌ای‌تر
اگر شرکت از سیستم کنترل تردد یا تجهیزات خاص استفاده می‌کند، ممکن است از کارت‌های هوشمند استفاده شود.
این کارت‌ها می‌توانند دارای چیپ یا فناوری‌های مختلف باشند که در ادامه مقاله به یکی از آن‌ها یعنی NFC اشاره خواهیم کرد.
این سؤال نیز هنگام سفارش چاپ زیاد مطرح می‌شود.
مناسب برای:
شرکت‌های کوچک
سازمان‌هایی با اطلاعات محدود
بودجه کمتر
مناسب برای:
سازمان‌های بزرگ
شرکت‌هایی که قوانین یا اطلاعات بیشتری دارند
کارت‌های دارای QR Code
پشت کارت می‌تواند محل مناسبی برای قرار دادن QR Code، اطلاعات تماس شرکت یا قوانین استفاده از کارت باشد.
هیچ رنگی به‌تنهایی بهترین نیست.
رنگ مناسب باید با هویت برند هماهنگ باشد.برای مثال: رنگ آبی متناسب شرکت های فناور
قبل از ارسال فایل برای چاپ، این موارد را بررسی کنید:
✅ عکس کیفیت مناسب دارد.
✅ نام و نام خانوادگی صحیح است.
✅ سمت سازمانی به‌روز است.
✅ لوگوی شرکت نسخه با کیفیت است.
✅ اطلاعات خوانا هستند.
✅ رنگ‌ها با برند هماهنگ‌اند.
✅ شماره پرسنلی صحیح است.
✅ تاریخ اعتبار بررسی شده است.
✅ QR Code تست شده است.
✅ فایل چاپی با رزولوشن مناسب آماده شده است.
اگر قصد طراحی کارت پرسنلی را دارید، استفاده از فایل‌های لایه باز می‌تواند زمان طراحی را به شکل قابل توجهی کاهش دهد.
دانلود رایگان فایل لایه باز کارت پرسنلی (PSD)
مزیت فایل‌های لایه باز این است که بدون نیاز به طراحی از صفر، تنها با جایگزین کردن اطلاعات کارکنان میتوانید کارت اختصاصی شرکت خود را آماده کنید.
فضای کارت پرسنلی محدود است. اگر بخواهیم تمام اطلاعات مربوط به یک کارمند را روی کارت چاپ کنیم، نتیجه معمولاً یک طراحی شلوغ و غیرحرفه‌ای خواهد بود. QR Code این مشکل را حل می‌کند.
مهم‌ترین مزایای اضافه کردن کیو آر کد به کارت پرسنلی:
کاربر تنها با اسکن کردن کیوآرکد می‌تواند به اطلاعاتی دسترسی پیدا کند که امکان چاپ آن‌ها روی کارت وجود ندارد.
برای مثال:
شماره تماس کامل
ایمیل سازمانی
لینک پروفایل کاری
وب‌سایت شرکت
شبکه‌های اجتماعی
اطلاعات معرفی شرکت
یکی از اصول مهم طراحی کارت پرسنلی، جلوگیری از شلوغی است. با استفاده از QR Code می‌توان اطلاعات اصلی را روی کارت نگه داشت و جزئیات بیشتر را به فضای دیجیتال منتقل کرد.
در کارت‌های معمولی، اگر شماره تماس، سمت یا اطلاعات یک کارمند تغییر کند، ممکن است نیاز به چاپ مجدد کارت باشد.
اما در مدل‌های دیجیتال، اطلاعات متصل به QR Code می‌تواند راحت‌تر مدیریت و به‌روزرسانی شود.
یکی از مهم‌ترین مزایای QR Code این است که محدودیت فضای چاپی کارت را از بین می‌برد. برخی اطلاعات کاربردی که می‌توان داخل QR Code قرار داد:
مانند:
شماره تلفن
ایمیل
آدرس شرکت
لینک ذخیره مخاطب
برای برخی مدیران، کارشناسان فروش یا افراد فعال در ارتباط با مشتری، کیو آرکد می‌تواند به صفحه معرفی شخصی متصل شود.
این صفحه می‌تواند شامل:
معرفی کوتاه
سوابق کاری
خدمات قابل ارائه
راه‌های ارتباطی
باشد.
شرکت‌ها می‌توانند کیو آر کد کارت کارکنان را به صفحات رسمی خود متصل کنند. این موضوع مخصوصاً برای نیروهای فروش، بازاریابی و روابط عمومی کاربردی است.
در برخی مجموعه‌ها کیو ار کد می‌تواند برای دسترسی به:
فرم درخواست خدمات
صفحه پشتیبانی
سامانه داخلی
فرم ارتباط با شرکت
استفاده شود.
ساخت کیو آر کد فرآیند پیچیده‌ای نیست. کافی است اطلاعات مورد نظر مشخص شود و سپس آن اطلاعات به یک کد قابل اسکن تبدیل شود.
برای ایجاد کیوآرکد می‌توان از ابزارهای آنلاین ساخت کیو آر کد استفاده کرد. در هنگام ساخت کیو آر کد برای کارت پرسنلی بهتر است به چند نکته توجه شود:
اندازه کیوآرکد خیلی کوچک نباشد.
قبل از چاپ، کد با چند گوشی مختلف تست شود.
رنگ کیوآرکد با پس‌زمینه تضاد کافی داشته باشد.
اطلاعات قرار گرفته در آن برای مدت طولانی کاربرد داشته باشد.
یکی از تصمیم‌های مهم هنگام ساخت کیوآرکد ، انتخاب بین کیو آر کد داینامیک و ثابت است.
در این نوع کیو آر کد اطلاعات مستقیماً داخل کد قرار می‌گیرد.
مزایا:
ساده‌تر
مناسب اطلاعات ثابت
معمولاً بدون نیاز به مدیریت پیچیده
معایب:
تغییر اطلاعات بعد از چاپ دشوارتر است.
در این مدل، کیو ار کد به یک لینک یا صفحه متصل می‌شود و اطلاعات از طریق آن مدیریت می‌شود.
مزایا:
امکان تغییر اطلاعات
قابلیت مدیریت بهتر
مناسب کسب‌وکارها و سازمان‌ها
برای کارت‌های پرسنلی شرکت‌ها، QR Code داینامیک معمولاً گزینه کاربردی‌تری است؛ زیرا اطلاعات کارکنان ممکن است در طول زمان تغییر کند.
محل قرارگیری کیو آر کد به طراحی کارت بستگی دارد، اما معمولاً این بخش‌ها مناسب هستند:
یکی از بهترین انتخاب‌ها، قرار دادن کیو ار کد در پشت کارت است.
مزایا:
حفظ طراحی روی کارت
فضای بیشتر
ظاهر حرفه‌ای‌تر
اگر کارت فضای کافی داشته باشد، کیو آر کد می‌تواند در کنار اطلاعات تماس قرار بگیرد.
در بسیاری از طراحی‌های مدرن، کیو آر کد در پایین کارت و در کنار لوگو یا اطلاعات شرکت قرار می‌گیرد.
برای اینکه کیوآرکد بعد از چاپ بدون مشکل اسکن شود، موارد زیر را رعایت کنید:
کیو ار کد نباید بیش از حد کوچک باشد. کوچک بودن بیش از اندازه ممکن است باعث کاهش دقت اسکن شود.
چاپ بی‌کیفیت، تار شدن خطوط QR را به دنبال دارد.
اطراف کیوآرکد باید فضای کافی وجود داشته باشد تا دوربین گوشی بتواند آن را تشخیص دهد.
قبل از چاپ تعداد زیاد کارت‌ها، حتماً نمونه اولیه بررسی شود.
در کنار کیو ار کد ، فناوری دیگری نیز در سال‌های اخیر مورد توجه قرار گرفته است: NFC.
کارت‌های NFC دارای یک چیپ داخلی هستند که با نزدیک کردن گوشی سازگار، می‌توانند اطلاعات مشخصی را منتقل کنند.
این فناوری در مواردی مانند:
کارت ویزیت هوشمند
کارت عضویت
کارت‌های سازمانی
کارت‌های ارتباطی
استفاده می‌شود.
البته NFC جایگزین کامل کیو آر کد نیست. دلیل آن این است که همه گوشی‌ها یا کاربران ممکن است از NFC استفاده نکنند.به همین دلیل، بسیاری از کسب‌وکارها از ترکیب این دو فناوری استفاده می‌کنند:
NFC برای کاربران دارای گوشی سازگار + QR Code برای دسترسی عمومی‌تر
این ترکیب باعث می‌شود کارت برای طیف گسترده‌تری از کاربران قابل استفاده باشد.
با تغییر سبک ارتباطات در کسب‌وکارها، کارت‌های پرسنلی نیز مانند بسیاری از ابزارهای دیگر در حال حرکت به سمت هوشمند شدن هستند.
در گذشته، کارت پرسنلی تنها برای نمایش چند اطلاعات ثابت مانند نام، عکس و سمت کارمند استفاده می‌شد؛ اما امروز سازمان‌ها به دنبال کارت‌هایی هستند که بتوانند ارتباط بیشتری بین اطلاعات فیزیکی و دیجیتال ایجاد کنند.
کارت پرسنلی هوشمند به مجموعه‌ای از کارت‌ها گفته می‌شود که علاوه بر اطلاعات چاپ‌شده، قابلیت تعامل با فناوری‌های دیجیتال را نیز دارند.
این هوشمندسازی می‌تواند با روش‌های مختلفی انجام شود:
QR Code
NFC
چیپ‌های شناسایی
اتصال به سامانه‌های داخلی
هدف اصلی این فناوری‌ها این است که کارت از یک ابزار شناسایی ساده، به یک ابزار ارتباطی و مدیریتی تبدیل شود.
دلایل مختلفی باعث شده سازمان‌ها بیشتر به سمت کارت‌های هوشمند حرکت کنند.
در محیط‌های کاری، زمان اهمیت زیادی دارد. زمانی که یک فرد بتواند تنها با اسکن کارت یا نزدیک کردن گوشی خود به آن، اطلاعات مورد نیاز را دریافت کند، فرآیند ارتباط سریع‌تر انجام می‌شود.
در کارت‌های سنتی، تغییر اطلاعات معمولاً به معنی طراحی و چاپ دوباره کارت است.
اما در مدل‌های هوشمند، بخش زیادی از اطلاعات می‌تواند در فضای دیجیتال مدیریت شود.
برای مثال:
تغییر شماره تماس
تغییر سمت سازمانی
تغییر لینک معرفی
به‌روزرسانی اطلاعات شرکت
می‌تواند بدون تغییر ظاهر کارت انجام شود.
تصور کنید یک کارشناس فروش در جلسه با مشتری حضور دارد. مشتری با اسکن کارت او می‌تواند در چند ثانیه اطلاعات تماس، وب‌سایت شرکت یا راه‌های ارتباطی دیگر را ذخیره کند.
این تجربه، تصویری مدرن‌تر از برند ایجاد می‌کند.
طراحی یک کارت حرفه‌ای نیازمند توجه به چند مرحله است.
قبل از طراحی باید مشخص شود کارت قرار است چه کاری انجام دهد.
آیا فقط برای شناسایی کارکنان است؟
یا قرار است:
اطلاعات تماس منتقل کند؟
مشتری جذب کند؟
به سامانه‌ای متصل شود؟
بخشی از سیستم امنیتی باشد؟
هدف کارت روی طراحی نهایی تأثیر مستقیم دارد.
همان‌طور که گفته شد، نباید تمام اطلاعات را روی کارت قرار داد.
بهتر است ساختار اطلاعات به این شکل باشد:
روی کارت:
عکس
نام
سمت
لوگوی شرکت
اطلاعات اصلی
داخل QR Code یا بخش دیجیتال:
شماره تماس کامل
ایمیل
لینک‌ها
اطلاعات تکمیلی
یک کارت حرفه‌ای باید:
ساده باشد.
خوانایی بالایی داشته باشد.
با هویت برند هماهنگ باشد.
فضای کافی برای عناصر مختلف داشته باشد.
طراحی شلوغ معمولاً باعث می‌شود اطلاعات مهم دیده نشوند.
اگر هدف فقط داشتن یک کارت شناسایی ساده باشد، یک کارت PVC معمولی می‌تواند نیاز شما را برطرف کند.
اما اگر می‌خواهید کارت شما علاوه بر شناسایی، یک ابزار ارتباطی نیز باشد، اضافه کردن قابلیت‌هایی مانند کیوآرکد یا NFC می‌تواند ارزش بیشتری ایجاد کند.
ترکیب طراحی حرفه‌ای، اطلاعات درست و قابلیت‌های دیجیتال باعث می‌شود کارت پرسنلی از یک ابزار ساده به بخشی از تجربه برند شما تبدیل شود.
برای ساخت کیو آر کد اختصاصی و اتصال اطلاعات دیجیتال به کارت‌های سازمانی، میتوانید از کیو آر لند کمک بگیرید.
کارت پرسنلی یکی از اولین نقاط تماس افراد با یک سازمان است. یک کارت طراحی‌شده و حرفه‌ای می‌تواند علاوه بر شناسایی کارکنان، تصویری منظم و معتبر از برند شرکت ایجاد کند.
در طراحی کارت پرسنلی باید به مواردی مانند اطلاعات ضروری، خوانایی، کیفیت چاپ، هویت بصری برند و قابلیت‌های جدید توجه کرد.امروزه با استفاده از فناوری‌هایی مانند کیو آر کد، کارت‌های پرسنلی می‌توانند فراتر از اطلاعات چاپ‌شده عمل کنند و کاربران را به فضای دیجیتال متصل کنند.
بهترین رویکرد برای بسیاری از شرکت‌ها این است که اطلاعات مهم را روی کارت درج کنند و اطلاعات گسترده‌تر را از طریق یک مسیر دیجیتال در اختیار کاربران قرار دهند.ابزارهایی مانند کیوآرلند این امکان را فراهم می‌کنند که برای اطلاعات مختلف، کیو آر کد اختصاصی ایجاد شود و ارتباط بین کارت‌های فیزیکی و اطلاعات دیجیتال ساده‌تر شود.
در نهایت، یک کارت پرسنلی موفق ترکیبی از سه عامل است: طراحی حرفه‌ای + اطلاعات کاربردی + قابلیت‌های هوشمند
