در این بلاگ‌پست قرار است با هم نکات مهم درباره درست کردن یک فایل استاندارد ارائه (Presentation) را مرور کنیم، رعایت این نکات باعث می‌شود فایل ارائه بهتری داشته باشیم و بتوانیم حرف خودمان را در قالبی مناسب و اثربخش به مخاطب‌مان منتقل کنیم.
شاید اولین قدم برای آماده کردن فایل ارائه در نرم‌افزار پاورپوینت، انتخاب یکی از قالب‌های آماده‌ی خود نرم‌افزار باشد، ولی اگر این کاری باشد که همه انجام می‌دهند چه؟! ما می‌خواهیم ارائه متفاوتی داشته باشیم؛ پس از این قالب‌ها استفاده نخواهیم کرد.
حالا که می‌دانیم چرا نباید از قالب‌های آماده استفاده کنیم، یا باید قالب مناسبی که تکراری نباشد را پیدا کنیم یا خودمان دست‌به‌کار شویم و آن را بسازیم. یکی از راه‌های رسیدن به قالب‌های غیرتکراری، استفاده از فروشگاه قالب‌های نرم‌افزار پاورپوینت است.
یکی دیگر از راه‌های رسیدن به قالب های ارائه، سرچ گوگل و وب‌سایت‌هایی مثل freepik و pinterest است.
برای جستجو می‌توانید از عبارات ترکیبی مثل موضوع ارائه‌تان به همراه کلمات کلیدی مرتبط مثل PowerPoint یا Presentation به قالب‌های تازه و دست‌نخورده‌ای برسید که استفاده از این قالب‌ها می‌تواند روی کیفیت فایل ارائه شما اثرگذار باشد.
اگر هم از سایت‌هایی مثل freepik و Pinterest استفاده کردید هم از سرچ گوگل و به نتیجه مدنظرتان نرسیدید، وقت آن رسیده است که با خلاقیت خود، قالب شخصی خودتان را درست کنید.
برای طرح‌های گرافیکی، سایت freepik را توصیه می‌کنم، و اگر می‌خواهید برای فایل ارائه‌تان عکس‌هایی مناسب و البته رایگان پیدا کنید، سرچ در Google Image یا استفاده از سایت‌هایی مثل unsplash پیشنهاد من است.
سادگی فایل ارائه تحت هیچ شرایطی نباید زیر سوال برود؛ پس قبل از هر تغییری که می‌خواهید روی فایل ارائه اعمال کنید این سوال را از خودتان بپرسید که اگر این کار را انجام ندهید چه تاثیری در ارائه خواهد داشت و اگر جوابی برای این سوال پیدا نکردید، آن کار را انجام ندهید. در ادامه نکاتی که می‌تواند به سادگی فایل ارائه‌تان کمک کند را با هم مرور می‌کنیم:
آیا تا به حال جمله «خارج از چارچوب فکر کن!» را دیدید؟ درست است برای ارائه اصولی باید مجموعه‌ای از قوانین و چارچوب‌ها را رعایت کنید ولی اینکه بخواهید بعضی جاها به صورت حساب‌شده اصول را زیر پا بگذارید هم می‌تواند در نوع خود جذاب باشد؛ مثلا اینکه صفحه‌نمایش‌های لپتاپ افقی بوده است باعث شده است اکثر ارائه‌ها افقی باشد، اما تا به حال شده است به اینکه در قالب عمودی ارائه بدهید فکر کنید؟
نمی‌دانم جمله معروف مایکل شوماخر را شنیدید یا نه. از مایکل شوماخر راننده فرمول وان پرسیدند که راز موفقیت تو در چیست؟ در جواب گفت وقتی همه ترمز می‌کنند من گاز می‌دهم!
زمانی‌که همه توی اسلایدهایی که آماده می‌کنند متن قرار می‌دهند، شما می‌توانید با قراردادن عکس، فیلم و نمودار به خودتان این شانش را بدهید که بهتر و متفاوت‌تر دیده شوید! اصلا هم کار سختی نیست فقط کافی‌ست با کمی سرچ در گوگل، عکس و فیلم مطلوب و مرتبط با ارائه‌تان را پیدا کنید و سهم بیشتری از حواس مخاطب را به خودتان جلب کنید.
پاورپوینت ابزاری دارد که حکم شاقول معمارها را دارد! از این ابزار برای ترازکردن متن و عکس و سایر اشیاء داخل صفحه استفاده کنید. شاید هرکسی این اندازه ریزبین نباشد که متوجه شود این مورد رعایت شود ولی عدم رعایت تراز بودن را هرکسی ممکن است متوجه شود!
فایل ارائه‌تان را درست بسته‌بندی کنید؛ منظورم از بسته‌بندی، خروجی گرفتن مناسب از فایل ارائه‌تان است.
شما همیشه نمی‌توانید روی سیستم خودتان ارائه دهید؛ بعضی وقت‌ها دستگاهی که روی آن ارائه را آماده می‌کنید قابلیت حمل و نقل ندارد، بعضی وقت‌ها هم نمی‌توانید از دستگاه‌تان برای ارائه به علت عدم سازگاری کابل‌ها استفاده کنید.اگر هم بخواهید فایل‌تان را به سیستم جایگزین منتقل کنید ممکن است فایل‌تان ناقص منتقل شود و بعضی فونت‌ها و فایل‌های چندرسانه‌ای را از دست بدهید. پس از روش‌های زیر استفاده کنید:
حال که ۷ نکته ساخت فایل ارائه را با هم مرور کردیم، به صفحه زیر بروید تا ۷+۱ اصل تکمیلی ارائه دادن را با هم مرور کنیم :)
در این پست، تمام تلاشم را کردم تا تجربیاتی که حین ساختن فایل‌های ارائه در سالیان سال داشته‌ام را به شما منتقل کنم تا شما هم بتوانید یک فایل خوب برای ارائه محتوای خود داشته باشید، اگر سوالی در این باره داشتید حتما در قسمت کامنت‌ها مطرح کنید تا به آن بپردازیم.
اگر این پست برای ساخت یک ارائه اصولی برای شما مفید بوده است حتما آن را با دوستان خود به اشتراک بگذارید تا آن‌ها هم این موارد را رعایت کنند.
