https://virgool.ir/feed/@zahra.samii.79fa2026-11-11 16:02:15https://files.virgool.ir/upload/users/3041773/avatar/avatar.pnghttps://virgool.ir/@zahra.samii.79https://virgool.ir/@zahra.samii.79/سال-جدید-عادت-های-جدید-e1ikpth5dglpپنج گام ساده برای ساخت عادت‌های بهترحدود پنج روز پیش سال جدید میلادی شروع شد و کمتر از سه ماه دیگه هم سال جدید شمسی شروع میشه. این بین اکثر افراد میرن دنبال ساخت عادت‌های جدید و متاسفانه خیلی از اونها موفق نمی‌شن.از اونجایی که ساخت عادت جدید برای من هم یک چالش هست؛ تصمیم گرفتم یکی از مقالات جیمز کوییک، نویسنده کتاب عادت‌های اتمی رو که درباره ساخت عادت‌های جدید هست رو در اینجا به اشتراک بگذارم.عادت‌ها بخش جدایی ناپذیر طبیعت ما هستن و طبق تحقیقات محققان دانشگاه دوک، عادت‌ها حدود ۴۰٪ از رفتارهای روزانه ما رو تشکیل میدن که این عدد به ما نشون میده که عادت‌ها چیزی ورای تصورمون هستن.اکثر ما موقع ایجاد یک عادت جدید خیلی انگیزه داریم اما بعد از مدتی این انگیزه کم و کمتر میشه تا جایی که ما در ایجاد یک عادت مفید و شکستن یک عادت مضر شکست میخوریم و ناامید میشیم. این جریان هر سال اتفاق میفته؛ وزنی که باید کم بشه، زبانی که باید خونده بشه، کلاس‌هایی که باید بریم و خیلی چیزهای دیگه.نکته‌ای که وجود داره اینه که ساخت عادت جدید ممکنه خیلی پیچیده و سخت بنظر برسه و ما برای ایجادش باید اطلاعات زیادی رو بدست بیاریم که این خودش یکی از عوامل استرس‌زا برای هر آدمی هست. برای ایجاد عادت‌های جدید ما باید مراحل بزرگ و پیچیده رو به قدم‌ها و کارهای کوچک و قابل انجام تبدیل کنیم.حالا چطور به اینکار رو انجام بدیم؟۱_ با یک عادت فوق‌العاده کوچک شروع کنیمموقعی که ما میخوایم شروع کنیم اکثر ما میگیم وای من به انگیزه‌ی بیشتری نیاز دارم یا من اراده لازم رو ندارم. اما نکته اینجاست که انگیزه کاملا موقتی هست ولی اراده مثل یک ماهیچه‌ هست که با هر بار انجام دادن کارهای سخت قوی‌تر میشه.انگیزه در مقابل استمرار۲_ طوری هدف‌گذاری کنید که بتونید بهش برسیدبا این کار شما هر بار انگار یک درصد پیشرفت کردید و این موضوع باعث افزایش اراده و همینطور انگیزه شما برای تداوم اون کار میشه؛ جوری که بعد از مدتی خودتون دوست ندارید که کارتون رو نصفه رها کنید و میخواید که تا آخرش برید.هر روز یک درصد پیشرفت کنید.۳_ همینطور که دارید ادامه میدید، عادت‌ها رو به قسمت‌های کوچک‌تر تقسیم کنیدبرای اینکه بتونید در ساخت عادت جدید استمرار داشته باشید باید عادت‌ها رو به قسمت‌های کوچک قابل انجام تبدیل کنید. مثلا اگر میخواید در روز ۲۰ تا دراز نشست برید این رو به دوتا سِت ده‌تایی در روز تبدیل کنید. یا دلتون میخواد ۵ دقیقه بدون حواس پرتی تمرین ذهن آگاهی انجام بدید، پس پنج‌بار و هر بار به مدت یک دقیقه این‌کار رو انجام بدید.تقسیم کردن عادت‌ها به قسمت‌های کوچک‌تر۴_ اگر یک روز نتونستید انجام بدید اون رو کامل کنار نگذاریدهیچکدوم از ما کامل نیستیم و طبیعی هست که گاهی یادمون بره یا شرایطی پیش بیاد که نتونیم به روتین جدیدمون برسیم. ولی این دیگه آخر دنیا نیست، ما میتونیم فردا اون رو دوباره انجام بدیم. پس برای شکست هم آمادگی داشته باشید تا ناامید نشید.پیوستگی۵_ صبور باشید و پیوسته حرکت کنیدساختن عادت و انجام روتین همش درباره صبور بودن هست. شما برای اینکه بتونید به روتین خودتون پایبند باشید باید صبور باشید و کارها رو در حد توان و سرعت مناسب خودتون انجام بدید. اگر تونستید برای یک مدتی به روتینتون پایبند باشید فکر نکنید که حالا وقتشه یکهو روتین رو تغییر بدید. این کار باعث شکست برنامه شما میشه!پایداری و استمراربرای کسب اطلاعات بیشتر، دیدن این اپیزود از پادکست Andrew Huberman خالی از لطف نیست. https://youtu.be/Wcs2PFz5q6g?si=TyFUHo6hIDmZQCZD در آخر یادتون باشه؛رهرو آن نیست که گهی تند و گهی خسته رود، رهرو آن است که آهسته و پیوسته رودزهرا سمیعیزهرا سمیعیFri, 05 Jan 2024 03:12:09 +0330https://virgool.ir/@zahra.samii.79/giving-feedback-k1nvpbl5tlyiبازحوردتا حالا شده حین کار کردن در محل کار به دلایلی مجبور بشید که به هم تیمی خودتون فیدبک یا بازخورد بدید؟همونطور که میدونید کار کردن و مدیریت نیروی انسانی در هر سازمان یکی از سخت‌ترین و چالش برانگیزترین کارهاست. شما ممکنه یک مدیر کل یا مدیر منابع انسانی بسیار ماهر باشید اما باز هم نیروی کاری رو آزرده کنید!اما چرا؟ دلیلش چیه؟دلیلش اینه که ما آدم‌ها کاملا با هم متفاوتیم، پیشینه‌های بسیار متفاوت، آسیب‌های شخصیتی و تله‌های عاطفی گوناگونی داریم.حتما براتون پیش اومده که حرفی رو به شما و دوستتون بزن و دو برداشت متفاوت ازش داشته باشید؛ یکی فکر کنه که بهش توهین شده و اون یکی مشکلی باهاش نداره.همونطور که گفتم ما آدم‌ها متفاوتیم پس زاویه دیدمون هم قطعا با دیگری فرق داره. این موضوع پشتوانه علمی داره و ثابت شدست و عوامل زیادی روش تاثیر گذارن.این موضوع موقع فیدبک دادن به همکار، کارمند، دوست یا عضوی از خانواده خیلی خوب خودش رو نشون میده. گاهی میخواید با یک فیدبک اون شخص رو راهنمایی و در حقش لطف کنید اما نتیجه کاملا برعکس میشه و شخص معمولا فکر میکنه که شما دارید ازش انتقاد میکنید و قصد دارید اون رو خرد کنید و نتیجش میشه تشنج، تنش در روابط و حتی گاهی باعث قطع اون رابطه میشه.یکی از مشکلات اصلی در جامعه امروز این هست که اغلب افراد فرق بین فیدبک و انتقاد رو نمیدونن؛ و فکر میکنن هر بازخوردی که بهشون داده میشه برای لِه کردن اونهاست!یکی از روش‌هایی که برای فیدبک دادن در منابع بهش اشاره شده و امروزه ازش خیلی استفاده میشه، تکنیک ساندویچ هست.این تکنیک به این صورت هست که فیدبک شما شامل سه قسمت میشه:لایه اول: نان، گفتن یک ویژگی مثبتلایه دوم: گوشت، قسمت منفی و تلخ ماجرالایه سوم: نان، گفتن یک ویژگی مثبت دیگهشما وقتی میخواید فیدبک بدید اول با تعریف و هندونه زیربغل گذاشتن شروع می‌کنید، در مرحله بعد شربت تلخ رو به خورد مخاطب می‌دید و در آخر یک هندونه دیگه بعنوان اِشانتیون می‌زارید زیر بغلش. بعضی‌ها معتقدن که این همون سر کسی رو شیره مالیدنه؛ اما خب نمیشه با این قطعیت اینطور برداشت کرد.تکنیک ساندویچچند روز پیش یکی از مقاله‌های آدام گرنت، نویسنده کتاب دوباره فکر کن رو درباره فیدبک دادن میخوندم که در اون با دلایل کاملا محکم این روش رو رد کرده بود.آدام گرنت میگه این روش دوتا ایراد اصلی داره:اول اینکه، وقتی شما در اول و آخر حرفتون از آدم‌ها تعریف می‌کنید، اون‌ها معمولا اون فیدبک رو خیلی جدی نمیگرن چون با تعریف کردن فرصت تامل و تفکر ازشون گرفته میشه و برای اینکه از درد فرار کنن بیشتر به اون قسمت‌های مثبت حرف شما توجه میکنن.مثلا ممکنه با خودشون فکر کنن که" وای من خیلی بی‌نظمم؛ بعد مغز بلافاصله به قسمت‌های خوب فکر میکنه و اون طرف با خوش میگه نه ببین اون گفت که تو در نهایت عملکرد خوبی داری و پروژه موفقیت آمیز بوده."دلیل دوم این هست که طی تحقیقاتی که انجام شده، دانشمندها فهمیدن که انسان‌ها معمولا به اول و آخر یک مکالمه بیشتر توجه میکنن در واقع اینجا داره میگه اون تقدم و تاخر خیلی مورد توجه هست و به محتوای بینشون معمولا به خوبی توجه نمیشه و زود از یاد میره.مثلا ممکن هست که اطلاعات مهمی که وسط یک مکالمه تلفنی گفته شده رو یادتون نیاد ولی دقیقا یادتون باشه که اول و آخر مکالمه چه حرف‌هایی زدید.به‌طور کلی این تکنیک شاید باعث بشه شخصی که بازخورد میده حس بهتری داشته باشه اما برای کسی که بازخورد رو دریافت میکنه اصلا مفید نیست.پس حالا باید چیکار کنیم؟برای دادن یک فیدبک موثر و مناسب باید این چهار نکته رو رعایت کنیم؛چطور بازخورد بدیم؟۱_ دلیل خودتون رو برای دادن فیدبک بگیدفرض کنید در ابتدای مکالمه از این سبک کلمات استفاده کنید: https://virgool.io/d/k1nvpbl5tlyi/%DB%B1_%D8%AF%D9%84%DB%8C%D9%84%D8%AE%D9%88%D8%AF%D8%AA%D9%88%D9%86%D8%B1%D9%88%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C%D8%AF%D8%A7%D8%AF%D9%86%D9%81%DB%8C%D8%AF%D8%A8%DA%A9%D8%A8%DA%AF%DB%8C%D8%AF "ببین من میخوام این مسئله رو به تو بگم چون من واقعا دوست دارم که تو عملکردت بهتر بشه و پیشرفت کنی"وقتی شما از این سبک استفاده میکنید، در واقع دارید به طرف مقابلتون میگید که من قصدم حمله به شخصیت تو و مقابله با تو نیست بلکه من به شخصیت تو اهمیت میدم و تو برام با ارزشی. اینطوری دیگه طرف مقابل گارد نمیگیره و ذهنش رو برای شنیدن حرف‌های شما باز میزاره.۲_ دید از بالا به پایین و من بهترم نداشته باشیدوقتی میخواید بازخورد منفی بدید اگر خودتون رو بهتر و بالاتر فرض کنید، به احتمال زیاد لحن شما مستبد و تهدید آمیز بنظر میرسه. درواقع انگار شما میخواید بگید:"یا این رو درست میکنی یا با لگد میندازمت بیرون"اما اگر در صحبت‌هاتون اشاره کنید که شما هم بی‌نقض نیستید، هنوز هم اشتباه میکنید ولی سعی میکنید روز به روز بهتر بشید، باعث میشه که طرف مقابل بجای ترسیدن و احساس تنهایی، احساس امنیت کنه و سعی کنه خودش رو بهتر کنهمثلا بگید: "میدونی من هم اوایل کارم خیلی اشتباه داشتم، خیلی جاها سردرگم بودم و می‌ترسیدم چیزی بگم اما آدم‌های اطرافم سعی کردن که من رو قدم به قدم راهنمایی کنن تا بتونم بهتر بشم و من هم معتقدم که هر کسی به این نوع کمک‌ها نیاز داره چون ما هیچکدوممون بی‌نقص و کامل نیستیم"۳_ از شخص مقابلتون بپرسید که آیا نیازی به گرفتن بازخورد داره؟احتمال نه شنیدن بعد از این سوال خیلی کمه چون که با پرسیدن این سوال شما شخص رو کنجکاو میکنید تا بخواد بدونه که نظر شما چیه. البته نوع صحبت شما هم بعدش خیلی تاثیرگذاره.۴_ حتما یک گفتگوی دو طرفه و شفاف داشته باشیدهنر اصلی در دادن بازخورد این هست که شما یک دیالوگ شفاف داشته باشید نه اینکه صرفا شما حرف بزنید و سعی کنید که اعمال قدرت کنید و حرفتون رو به کرسی بنشونید.مثلا:"من امروز میخوام راجع به یک مورد منفی توی کار تو فیدبک بدم؛ البته من نکات مثبت کارت رو هم دیدم و حتما بیانشون میکنم که بهت برنخوره"بجای اینکه از چنین لحن مستبدی استفاده کنید میتونید بگید:" ارائه‌ی تو امروز فوق‌العاده بود و بابت نتایج خوبت خیلی خوشحالم؛ ولی بنظرم دیتاهایی که در آخر جلسه مطرح شد ممکنه هیئت مدیره رو گیج کنه. من خیلی دوست دارم نگرانیم رو درباره این موضوع با تو مطرح کنم تا بررسیش کنیم و اگر نیاز بود اصلاحش کنیم"در آخر باید بگم که فرهنگ هر سازمان با دیگری متفاوته اما باید توجه داشته باشیم، امروزه ما داریم با بحران نیروی انسانی دست و پنجه نرم می‌کنیم. الان همه دوست دارن فریلنسر بشن فارغ از اینکه براشون مناسبه یا نه. باید بدونیم که نیروی کارآمد هیچوقت بیکار نمی‌مونه و تو این آشفته بازار کمبود نیروی متخصص اگر شما نخواید و یا نتونید با کسی کنار بیاید قطعا سازمان دیگه‌ای اون رو استخدام میکنه.زهرا سمیعیزهرا سمیعیFri, 05 Jan 2024 02:07:50 +0330