https://virgool.ir/feed/@soheilbndfa2026-11-12 06:55:25https://files.virgool.ir/upload/users/56741/avatar/Sstldu.pnghttps://virgool.ir/@soheilbndhttps://virgool.ir/@soheilbnd/مزایای-استفاده-از-برنامه-ریزی-منابع-سازمانی-itxznzxxjczoامروزه بسیاری از سازمان ها به دلیل عدم یکپاچگی در سیستم های مالی، فروش، تولید، انبارداری و ... زیان های زیادی را پرداخت میکنند و شاید حتی علت آن را ندارند. ولی راهکارهای نرم افزاری پیشرفته میتواند درمان قطعی این دسته از سازمان ها باشد. که تجربه عملی بسیاری از سازمان ها مزایای استفاده از برنامه ریزی منابع سازمانی را تصدیق میکند.برنامه ریزی منابع سازمانینرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی راهکارهایی برای یکپارچگی فرآیندهای مختلف سازمان در دیتابیسی مشترک هستند. این راهکارها با پوشش فرآیندهای مختلف سازمان اعم از خرید، فروش، انبارداری، مالی، تعمیرات و نگهداری، تولید و... می توانند نیازهای مختلف تمام بخش های سازمان شما را پاسخ دهند و به عنوان نرم افزار حسابداری بها تمام شده، در سازمان شما عمل کنند.در این مطلب سعی خواهیم کرد مزایای استفاده از این راهکارها را شرح دهیم:یکپارچگی داده ها در دیتابیسی مشترک، دریافت اطلاعات در بخش‌های مختلف را تسهیل نموده و و منجر به حذف فرآیندهای اضافی از سطح سازمانتان می گردد.با استقرار سیستم، امکان استفاده از تجارب و استانداردهای جهانی که مبتنی بر بهروش های (Best Practice) جهانی است حاصل می‌گردد. البته میزان استفاده از این بهروش‌ها در سازمان کاملاً به استفاده‌کنندگان آن مرتبط می‌باشد، لذا آموزش و فرهنگ‌سازی دو بخش لازم در استقرار سیستم‌هایبرنامه ریزی منابع سازمانی است.با توجه به یکپارچگی نرم‌افزار و پایگاه داده، استقرار این سیستم‌ها منجر به شفاف‌سازی سازمان و فرآیندهای آن در تصحیح و گسترش فرآیندها و ممانعت از سوء‌استفاده‌های مالی و ... می‌گردد.برنامه ریزی منابع سازمانی باعث افزایش قابلیت‌های نظیر برونسپاری، همکاری‌های بین شرکتی، مدیریت روابط با مشتریان و یا سرمایه‌گذاری مشترک در سازمان‌ها می‌گردد.ارتقاء کیفیت فرآیند تصمیم‌گیری با عنایت به استفاده از سامانه‌های هوش تجاری مانندPower BIکاهش سطح موجودی و افزایش کنترل بر موجودی در انبارها اعم از انبارهای مواد خام، قطعات و محصول نهایی یکی از مهمترین سودمندی‌های برنامه ریزی منابع سازمانی است، زیرا با قابلیت برنامه‌ریزی امکان سفارش موارد فوق در زمان مورد نیاز و کنترل موجودی در آنها میسر می‌گردد و از این طریق می توان قیمت پرداختی برای نرم افزار ERP را جبران نمود.افزایش کنترل های مالی و امکان مشاهده و تصحیح گلوگاه‌های سازمان، یکی دیگر از منافع استقرار نرم افزار ERP است.تمامی موارد فوق منتهی به کاهش هزینه‌ای نیروی کار و به تبع آن کاهش بهای تمام شده محصول و یا خدمات می‌گردد.افزایش سرعت در اخذ نظریات مشتریان، ردیابی علل وقوع اشکالات منجر به پاسخ سریع‌تر به نیازهای بازار و به تبع آن امکان رقابت بهتر در بین رقبا می‌گردد.یکی دیگر از نقاط بسیار پررنگ در استقرار سیستم‌های ERP استفاده از قابلیت‌های برنامه‌ریزی آنها است، به عنوان مثال قابلیت برنامه‌ریزی مواد و تولید، برنامه‌ریزی اقدامات پیشگیرانه و تعمیرات تجهیزات، برنامه‌ریزی آموزش حین خدمت نیروها، برنامه‌ریزی تامین و توزیع منابع، برنامه‌ریزی ارائه خدمات رفاهی و درمانی و صدها قابلیت مشابه دیگر.نخستین مزیتی که در کوتاه مدت و پس از پیاده‌سازی ERP می‌توان انتظار داشت، کاهش هزینه‌های عملیاتی نظیر کاهش هزینه‌های کنترل موجودی انبار، هزینه تولید، هزینه عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی، هزینه‌های بازاریابی و پشتیبانی است.  این امر به شما کمک می کند تا در کوتاه مدت و میان مدت قیمت نرم افزار ERP را جبران کنید.پیاده‌سازی برنامه‌ریزی منابع سازمانی با ایجاد پایه‌ای قوی از انباره داده‌ها دسترسی بهتر و سریع‌تر به داده‌ها را برای مدیریت مجموعه امکان پذیر می‌سازد و به این ترتیب مدیریت می‌تواند به سرعت، اطلاعات مورد نیاز خود را جهت اخذ تصمیمات در اختیار داشته باشد.مهم‌ترین مزیت برنامه‌ریزی منابع سازمان بهبود هماهنگی میان واحدهای سازمان، کاهش وقفه‌های کاری و افزایش کارایی فرآیندهاست.بهبود تدریجی فرآیندهای سازمانی بر اساس بهترین تجربیاتی که شرکت‌های عرضه‌کننده نرم افزار از سازمان‌های مختلف به دست آورده‌اند که این تجربیات خود را در بهروش ها(Best Practice) متجلی می کنند.افزایش بهره وری، انعطاف پذیری و پاسخگویی به نیازهای مشتری از طریق یکپارچگی فرآیندهای اصلی کسب و کار در یک برنامه ی واحد، که این امر در به حداکثر رساندن بهره وری در فرآیندهای اصلی کسب و کار شرکتها  کمک می کند. کارخانه سازنده می تواند سرعت تولید محصولات خود را افزایش دهد. همچنبین این امر منجر به کاهش زمان تحویل، افزایش بهره وری، افزایش توانایی پیش بینی تقاضا و منابع، افزایش ظرفیت سفارش و بهبود ارائه خدمات به مشتریان می گردد.حذف هزینه ها و راندمان پایین با استفاده از سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی به منظور استاندارد سازی فرآیندهای کسب و کار که بطور چشمگیری می تواند در بهبود عملکرد شرکت موثر باشد. برنامه ریزی منابع سازمانی شرکتها را قادر به مدیریت ارتباط با فروشنده کرده که نهایتاً به کاهش هزینه های اقلام خریداری شده منجر می شود. مدیریت بهتر منابع باعث گردش موجودی بیشتر و کاهش سطح ناکارآمدی بخش های فشل سازمان و بالا رفتن راندمان می شود.توسعه و گسترش کسب و کار در بستر وب و از طریق ادغام تمامی عملکردهای کسب و کار با هم و بصورت یکجا در یک سیستم، که این امر منجر به افزایش توانایی یک شرکت در استفاده از اینترنت به عنوان بخشی از استراتژی کسب و کار خود می شود. فن آوری مبتنی بر وب امکان دسترسی به اطلاعات، فروش محصول، اجرای فرآیندهای کسب و کار، برقراری ارتباط با مشتریان و شرکا را در هر زمان و هر نقطه از جهان فراهم می کند.نکته بسیار پراهمیت در استقرار سیستم‌های برنامه‌ریزی منابع سازمان پیچیدگی اینگونه سیستم ها است، اما آنچه که گاهاً فراموش می‌گردد اینست که سادگی دلیل روی آوردن صنایع به ERP نیست بلکه استفاده از قابلیت‌های منحصر به فردی چون محاسبه بهای تمام شده محصول و یا خدمات، کاهش موجودی و کنترل موثر انبارها، کاهش بهای محصول و خدمات، ارتقاء سرعت فرآیندها، سیستم‌های اتوماسیون صنعتی و از همه مهمتر قابلیت برنامه‌ریزی نظیر برنامه‌ریزی تولید، مواد، فروش، خرید، آموزش، نگهداری و تعمیرات و از همه مهمتر ضرورت پیاده سازی یک نرم افزار حسابداری بها تمام شده، سازمان ها و شرکت ها را به سمت استفاده از نرم افزار ERP سوق داده است.SoheilSoheilSun, 07 Jul 2019 15:33:41 +0430