https://virgool.ir/feed/@saharaminiحدود ده سال به صورت فریلنس کار کردم، مدتیه توی مسیر راه اندازی بیزینس شخصی خودم هستم و اینجا تجربیاتم رو باهاتون به اشتراک میذارم.fa2026-11-12 08:07:47https://files.virgool.ir/upload/users/78756/avatar/tRupbm.jpeghttps://virgool.ir/@saharaminihttps://virgool.ir/@saharamini/چطور-برنامه-ریزی-کنیم-که-بهش-پایبند-بمونیم-psqlex0vse0q در روزهای پایانی سال یه شور و هیجان و انرژی خاصی درونمون هست برای یه شروع جدید، ذهنمون پر از ایده و برنامه‌ست و منتظریم تا یه سال طلایی که قراره همه چیز رو عوض کنه برای ما شروع شهبه خودمون قول میدیم که امسال دیگه روی برنامه ریزیمون بمونیم و بهش عمل کنیم.یه دفتر برمیداریم و شروع میکنیم به نوشتن، در سال جدید میخوام به وزن ایده‌آلم برسم، هر روز ورزش کنم، زبان بخونم، توی کارم پیشرفت کنم و چیزای جدید یاد بگیرم، توی سوشال مدیا فعالیت کنم، مطالعه روزانه داشته باشم، روتین پوستی و مدیتیشن داشته باشم، سفر برم، فیلم ببینم، کتاب بخونم، تفریح کنم و ... نمیشه؟ چرا بابا کافیه ۲۴ ساعت شبانه روز رو تقسیم کنم. صبح‌ها ۷ تا ۸ ورزش، ۹ تا ۵ سر کار، ۵ تا ۶ زبان و... اگه بخوام حتما میشه، باید تنبلی رو کنار بذارم!اوکی! فکر کنم تا همینجا بس باشهکسی رو میشناسید تونسته باشه بیش از یک هفته روی همچین برنامه ریزی ای پیش بره؟این روشی بود که من سالها پیش میگرفتم، و هر سال شکست میخوردم، و پایان سال خودمو سرزنش میکردم که چرا تنبلی کردم و اراده و پشتکار نداشتم، و با یه قول به خودم که امسال دیگه فرق میکنه، همون روند رو ادامه میدادم(تازه بعضی وقتا سنگین‌ترش هم میکردم!). و همونطور که میشه حدس زد، نتیجه میشه ناکامی و نرسیدن به اهداف و سرزنش کردن خودم بیش از پیشاما واقعا مشکل از تنبلی و بی ارادگی من بود؟ یا داستان دیگه ای هست که باید بهش فکر کنیم؟قضیه از این قراره که ما اغلب، یه "خود" ایده‌آل توی ذهنمون میسازیم و دلمون میخواد اون باشیم، و این باعث میشه چیزی که واقعا هستیم رو نبینیم و یا انکارش کنیم.این یه واقعیته، اگه من از مثلا ۴ سال پیش تا الان یه کاری رو نتونستم انجام بدم(مثلا روزی دو ساعت ورزش کنم) قطعا امسال هم نمیتونم، قرار نیست معجزه بشه! ولی شاید بتونم هفته ای یک ساعت ورزش رو اضافه کنم. اصلا به نظر جذاب نیست نه؟ ولی واقعیته! اگه ما از ۰ بخوایم به ۱۰۰ بریم حتما شکست میخوریم، اما اگه ۰ رو به ۱ برسونیم، سال بعد میشه ۵، سال بعدش ۱۰ و همینطور تصاعدی پیش میره و نتیجه در درازمدت فوق‌العاده‌ست.عمل نکردن به برنامه‌ریزی یه کار بی ضرر نیست، یعنی اینطوری نیست که بگیم بذار حالا من دست بالا بگیرم بنویسم اگه عمل نکردم هم اشکال نداره، چون اشکال داره! اشکالشم اینه که بعد از مدتی به ما حس ضعیف بودن و ناکافی بودن میده و انرژی و انگیزه‌مون برای انجام کارها به شدت پایین میاد و احتمال رها کردن کل برنامه زیاد میشه.چطوری یه برنامه‌ریزی درست و نزدیک به واقعیت داشته باشیم؟اولین گام برای داشتن پلن درست اینه که خودمون رو بشناسیم و به توانایی‌ها و ضعف‌هامون آگاه باشیم، گذشته رو ارزیابی کنیم و انتظاراتمون رو مطابق با واقعیات و داده‌هایی که از قبل داریم در نظر بگیریم، و حالا با در نظر گرفتن ظرفیت خودمون و این شناختی که داریم میتونیم برنامه‌ای بریزیم که قابل انجام باشه.سال قبل رو تحلیل کنیمبا داشتن داده‌های قبل میتونیم بفهمیم که اگه کاری انجام نشده چرا نشده؟ ریشه یابی کنیم و اشکالات برنامه‌ریزی قبلیمون رو در بیاریم و سعی کنیم توی برنامه جدید در نظر بگیریمشون، توی این مرحله شاید نیاز باشه یه سری چیزهای غیر ضروری یا ایده‌آل‌گرایانه حذف بشن یا سهم وقتی که قراره براشون بذاریم کم بشهارزیابی ماهانه و فصلی داشته باشیماگه قراره کاری توی یک سال به اندازه ۱۰۰ واحد انجام بشه، یعنی پایان هر فصل باید یک چهارمش رو انجام داده باشیم، اگه بعد از یه فصل دیدیم به تارگت نرسیدیم وقتشه بازنگری کنیم، اشکالاتش رو شناسایی کنیم و دوباره هدف‌گذاری کنیم.از روش‌ها و تکنیک‌ها استفاده کنیممطالب خیلی خیلی خیلی زیادی در مورد برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و ... نوشته شده، خوبه که راجع بهشون مطالعه کنیم و اون مدلی که باهاش بیشتر سازگاری داریم رو انجام بدیم، مثلا من هدف گذاری به روش اسمارت (SMART) رو دوست دارم. تکنیک پومودور بهم جواب میده و استفاده از ماتریس آیزنهاور خیلی وقتا به کارم میاد.(برای نمونه این ویدیوی خوب از یوتیوب فرشید (لیدر مارکتر) رو ببینید)کارها رو به کارهای کوچکتر تقسیم کنیموقتی یه کاری بزرگه به نظر نشدنی میاد، اما وقتی کوچیکش میکنیم و بدون نگاه به آینده هر روز یه بخش کوچیکیش رو انجام میدیم در طول زمان اون کار بزرگه به سرانجام میرسهکارها رو مکتوب کنیمنوشتن به طرز شگفت انگیزی توی عملی شدن کارها موثره، یه پلنر یا دفتر و ... بذارید جلوی چشمتون و کارها رو بنویسید، خوبه که چیزی رو توی ذهنمون نگه نداریم، هم به این دلیل که الکی ذهنمون رو شلوغ میکنیم و زود خسته میشیم هم اینکه بعدن فراموش میشه و قابل ارزیابی نیست.اهدافمون رو بازنگری کنیمشاید ما خیلی هم دقیق ندونیم چی میخوایم و قراره چیکار کنیم، شاید من سه ماه دیگه فهمیدم میخوام یه کار جدیدی رو تست کنم، اشکالی نداره، میتونم برگردم برنامه رو تغییر بدم و بر اساس اون پلن جدید بچینم.از معجزه پاداش غافل نشیم!بعد از ارزیابی‌های ماهانه یا فصلی و ... به ازای هدفهایی که بهشون رسیدید به خودتون جایزه بدید، سیستم پاداش روی مغز ما خیلی اثر داره :)نکات مهمی که باید بهش توجه کنیم :قرار نیست هر روز پر انرژی و سر حال باشیم و بهره‌وری بالا داشته باشیم.اتفاقات و مشکلات پیش بینی نشده‌ای هستن که ممکنه مدتی کار و زندگیمون رو مختل کنن.ممکنه موقعیت‌ها و کارهای جدیدی پیش بیاد که از قبل بهش فکر نکرده باشیم.ما روبات نیستیم! و بعد از یه مدت کار فشرده حتما نیاز به استراحت و تفریح داریم.منابعی که برای برنامه ریزی و هدفگذاری به من کمک کردندر پایان میخوام یه سری منابعی که به من کمک کردن تا بتونم در یکی دو سال اخیر در این زمینه پیشرفت کنم رو باهاتون به اشتراک بذارماول از همه پادکست هلی تاک و پیشنهادم اینه اول اپیزود ۸ رو گوش کنیدمجموعه ویدیوهای آذین قاسمی در مورد توسعه فردی در یوتیوبمطالب سایت متمم در مورد برنامه‌ریزیفصل چهار پادکست جافکریامیدوارم این مطلب براتون مفید بوده باشه و امسال براتون عالی پیش بره و پایان سال حس خوب رسیدن به اهداف و برنامه ها باهاتون باشه :)من هم آخر سال برمیگردم و تجربه‌م رو از این سالی که گذشت و نکاتی که توی برنامه‌ریزی بهش رسیدم میگم همینجا، شما هم اگه هر نکته ای که به نظرتون دونستنش برام مفیده دارید توی کامنتها بنویسید.سحر امینیسحر امینیThu, 24 Mar 2022 10:48:01 +0430https://virgool.ir/@saharamini/مکتوب-کردن-کارها-چطور-به-پیشرفتِ-ما-فریلنسرها-کمک-می-کنه-cfvvnouavh3wدقیقا یادم نیست از کی فریلنسر شدم! تا جایی که یادمه از دوران دانشجویی یکی یه کاری داشته و من داشتم اون کار رو براش انجام می‌دادم، از چاپ کارت ویزیت تا طراحی بنر و لوگو و ... و بعدها هم که تخصصی تر وارد وب‌دیزاین شدم و پروژه‌های بیشتر و بزرگتر انجام دادم و یه جایی فهمیدم اسم این مدل کار کردن فریلنسینگه و همه جای دنیا هم وجود داره!فکر می‌کنم الان ۱۱ ساله که من دارم به صورت فریلنس کار می کنم، این وسط البته چند تا تجربه کارمندی و کار پارت تایم هم داشتم ولی هیچکدومش طولانی‌مدت نبوده و مدت‌هاست فهمیدم که کار کارمندی واقعا مدل من نیست!یازده سال عدد کمی نیست، اما نکته جالبی که وجود داره اینه که اگه تا یکی دو سال پیش بهم میگفتین یه آماری از سال‌های گذشته بهتون بدم مثل اینکه درآمدم هر سال چقدر بوده؟ چند تا پروژه گرفتم؟ روند پیشرفتم چه جوری بوده؟ توی چه فیلدهایی و برای چه کسایی کار کردم و... من هیچ جوابی نداشتم به شما بدم! من اساسا نوشتن و مکتوب کردن رو کار زمان‌بر و بیهوده ای می‌دونستم و چون حافظه‌م خوب بود(یا بهتره بگیم اینطور فکر می‌کردم!) ترجیح می‌دادم همه چیز رو توی ذهنم ببرم جلو، برام مهم نبود درآمدم چقدره چون هرچی پول در میاوردم در کسری از ثانیه خرج میشد!درسته هنوز هم آدمِ حساب کتابی‌ای نیستم و لذت بردن در لحظه رو به همه چیز ترجیح می‌دم، اما یه نکته مهم وجود داره، اونم این که آیا قراره تا آخر عمر همینطوری ادامه بدم؟ دلم نمی‌خواد با کار کمتر پول بیشتری در بیارم؟ دلم نمیخواد توی کارم رشد و پیشرفت داشته باشم و کارهای بزرگتر و جذاب‌تری انجام بدم؟اهمیت آمار و ارقامتوی سالی که گذشت، بیشتر از هر وقت دیگه ای متوجه شدم که زندگی و آینده ما در گرو یه چیزه و اونهم چیزی نیست جز "دیتا"، اگه دیتایی برای آنالیز و ارزیابی نباشه عملا پیشرفتی حاصل نمیشه اگر هم بشه احتمالا از روی شانس و تصادفه! از چه ابزاری استفاده کنیم؟حتما می‌دونید که چقدر سایت و اپلیکیشن و ابزار وجود داره واسه مدیریت کردن کارها. نمی دونم از ازشون استفاده می کنید یا نه(اگه تجربه خوبی در استفاده ازشون دارید تو کامنتا بهم بگید) ولی دم دست ترین و بهترینش برای من کاغذ و خودکاره! توصیه می کنم که حتماً از همین الان که اول سال هست، همه کارهاتون رو یادداشت کنید و جوری باشه که قابل ارزیابی باشه، اینطوری آخر سال می‌تونیم کلی نتایج جالب بگیریم، نقاط ضعف و قوت‌مون رو بشناسیم و برای سال بعد برنامه‌ریزی خیلی بهتری داشته باشیم. چه چیزهایی رو بنویسیم؟خب، علاوه بر برنامه ریزی روزانه و هفتگی و اینجور چیزا که در موردش مطالب زیادی وجود داره، توی کارِ ما، یه چیزهایی هم نوشتنش مهمه که توی این لیست، یه سریش که احتمالا بینمون مشترک هست رو می‌نویسم، شمام خودتون بهش اضافه کنید:تعداد درخواست‌های پروژه که داشتیدتعداد جلسات کاری(و ساعاتش)تعداد پروپوزال‌هایی که فرستادیدپروژه‌هایی که گرفتیدشرکت‌ها و اشخاصی که باهاشون همکاری داشتید (و اینکه از کجا باهاتون آشنا شدن؟)آدمهای جدیدی که در حوزه کاریتون با هم آشنا شدید (Networking)کتابهایی که خوندید و ویدیوهایی که در زمینه کاری‌تون دیدیدایونت هایی که شرکت کردیددوره‌های آموزشی که شرکت کردیدبه چه درد می‌خوره؟بیاید فرض کنیم من در سال گذشته 20 تا درخواست پروژه داشتم که 10 تاش رسیده به قرارداد، حالا اگه آمار دقیق داشته باشم می‌تونم ارزیابی کنم که بین این ده پروژه چه اشتراکاتی وجود داشته، بعد میبینم 7 تا از این ده پروژه از طریق آدم‌هایی که توی اینستاگرام من رو می‌شناختن اومده، آها! پس الان من می‌دونم اینستاگرام برای من از بقیه پلتفرم‌ها مفیدتر بوده، و میام برای سال جدید تمرکز بیشتری میذارم روی تولید محتوا و فعالیت در اینستاگرام. و به همین سادگی می‌تونم بهره‌وریم رو افزایش بدم و شانس گرفتن پروژه‌های بیشتر داشته باشم.این فقط یه نمونه ساده از اهمیت دیتا توی کار ماست، یه بخش مهم دیگه استفاده از ابزارها و روشهایی برای جلوگیری از کار تکراری انجام دادن و صرفه جویی در وقته. دوست دارم در آینده بیشتر در این مورد بنویسم. اگه به ادامه دادن این بحث علاقمندید بهم بگید :)سحر امینیسحر امینیFri, 26 Mar 2021 09:51:01 +0430