https://virgool.ir/feed/@noktehyarfa2026-11-12 00:58:12https://files.virgool.ir/upload/users/202245/avatar/avatar.pnghttps://virgool.ir/@noktehyarhttps://virgool.ir/noktehyar-publication/دلایل-استفاده-نکردن-از-اکسل-bjvmcdrszvtyاگر تا کنون با نرم‌افزار اکسل کار نکرده‌اید و یا فکر می‌کنید که کار کردن با آن سخت است پس شما نیز جزو کسانی هستید که 3 دلیل زیر را برای استفاده نکردن از نرم‌افزار مایکروسافت اکسل پذیرفته‌اید و حاضر به تحمل فشارهای محاسباتی مختلف در محل کار شده‌اید. در ادامه این مقاله رضا موسوی‌خواه، مدرس مجموعه دوره‌های آچارفرانسه اکسل، به شما کمک می‌کند تا با این ۳ دلیل آشنا شوید و بتوانید بدون هیچ دغدغه و نگرانی به یادگیری و استفاده از این نرم‌افزار خارق‌العاده بپردازید.1- ترس از ناشناخته‌ها:در نگاه اول محیط این نرم‌افزار سخت و غیرقابل‌درک است و شاید کاربران تازه‌کار را بترساند. همچنین خواندن فرمول‌ها و توابع پیش‌فرض اکسل پیش از شناخت کامل آن‌ها کاری دشوار است و اکثر کاربران معمولی را از یادگیری منصرف می‌کند. اما پس از یادگیری نحوه نگارش آن‌ها قدرت زیادی برای ایجاد اسنادی حرفه‌ای در اختیار کاربر قرار می‌دهد و کم‌کم در فرایند آموزش کاربرانی را که در ابتدا از مباحث تابع‌نویسی فرار می‌کردند به تسلط بیشتر در این حوزه علاقه‌مند می‌کند.با شناخت بیشتر محیط و نحوه عملکرد این نرم‌افزار ترس از محیط جدید در کاربران از بین رفته و قدم‌های اول برای شناخت بیشتر برداشته خواهد شد. پس کمی بیشتر در مورد نحوه شکل‌گیری اکسل و کاربردهای آن باهم خواهیم خواند.گفتیم که اکسل یک نرم‌افزار صفحه‌گسترده است، به این معنی که این نرم‌افزار از سلول‌هایی تشکیل شده که در تقاطع سطر‌ها و ستون‌ها قرار دارند و برای مدیریت، سازماندهی و انجام عملیات محاسباتی روی داده‌ها استفاده می‌‌شوند. در اکسل می‌توان از جدول‌های میله‌ای، چارت‌ها، فرمول‌ها و توابع به روش‌های مختلف استفاده کرد. علاوه بر این، اکسل بر خلاف ظاهرش صرفا محدود به اعداد نیست و این امکان را در اختیار کاربران قرار می‌دهد که متن، عکس، ویدیو و موارد دیگر را  جهت نمایش بهتر مفهوم اطلاعات خود به سندهای اکسل اضافه کنند.از نرم‌افزار اکسل می‌توان برای موارد شخصی استفاده کرد. مثلا می‌توانید با ایجاد جدولی از حقوق دریافتی و مخارج ماهیانه و روزمره‌تان به صورت دوره‌ای بررسی کنید که چند درصد از هزینه‌ یک ماه شما صرف کرایه‌ تردد در شهر می‌شود. از کاربردهای دیگر اکسل می‌توان به جمع‌آوری اطلاعات یک شرکت تولیدی اشاره کرد. این شرکت می‌تواند میزان تولیدات و همین‌طور میزان فروش و هزینه‌های تولیدات خود را طی یک دوره ثبت و با ایجاد نمودارهایی در نرم‌افزار اکسل  مواردی مانند سود، ضرر و ... را به‌صورت لحظه‌ای بررسی کند و هدف‌گذاری‌های خود را طبق اطلاعات استخراج‌شده تغییر دهد. با این حساب می‌توان گفت:اکسل یک نرم‌افزار بسیار عالی در مهارت ICDL و با گستره‌ عملکرد نامحدود است که همه‌ کاربران در سطوح مختلفی از دانش‌ می‌توانند از آن استفاده کرده و با اشراف به ویژگی و امکانات خاص این نرم‌افزار مسایل خود را حل کنند و سطح بازده کار خود را افزایش دهند.2- نداشتن آشنایی با قدرت‌های پنهان این نرم‌افزار:کاربردهای اکسل در سطوح مختلف قابل سنجش است و با توجه به قدرت اکسل در انجام کارهای متفاوت، گستره عملکرد آن تقریبا شامل تمامی قسمت‌های زندگی شخصی، دانشجویی، اداری و همچنین کسب‌وکارها می‌شود.به طور کلی، برای آشنایی با کاربردها و ویژگی‌های مختلف مایکروسافت اکسل باید آن‌ها را در دو گروه کلی کاربردهای عمومی و ویژگی‌های عمومی بررسی کنیم.کاربردهای عمومی اکسل:مدیریت بودجه در مقیاس کوچک، مثلا برای خانواده‌ها یا در مقیاس متوسط و بزرگ، مانند دارایی‌ کسب‌وکارهامدیریت فاکتور‌ها و رسید‌هاپیگیری پروژه‌ها، فروشنده‌ها، مشتری‌ها و سوابق اشخاصمدیریت برنامه‌ها، قرارهای ملاقات و به‌طور کلی یادداشت‌گذاری‌های تقویم‌‌گونهایجاد چک‌لیست و لیست وظایف برای خود و یا کارمندان شرکتمحاسبات مالی مانند وام‌ها، طلب‌ها و بدهی‌هامدیریت اموال تحت مدیریت...البته این‌ها فقط موارد کلی هستند که اگر به جزئیات تقسیم شوند شامل هزاران روش تولید اسناد حرفه‌ای می‌شوند.ویژگی‌های عمومی اکسل:انعطاف‌پذیری بالاتوان بالا در تجزیه و تحلیل داده‌هاامکان برقراری ارتباط با بقیه‌ نرم‌افزارهای مجموعه‌ آفیساستفاده‌ آسان و در دسترس بودن آموزش‌های آنهوشمندی کافی در کمک به کاربرقابلیت ماکرونویسی و صرفه‌جویی در زمان3- نشناختن ویژگی‌هایی برای حرفه‌ای‌های تنبل:شاید دو دلیل قبلی برای دیگر نرم‌افزارهای مشابه نیز درست باشند، اما باید توجه داشته باشید که مایکروسافت اکسل دارای امکاناتی بسیار کاربردی است که کار شما را آسان‌تر، سریع‌تر و حرفه‌ای‌تر می‌کند. شما با شناخت و تسلط به این امکانات و ابزارها تبدیل به یک حرفه‌ای تنبل می‌شوید که سندی حرفه‌ای را نه تنها دقیق و کاربردی بلکه در سریع‌ترین زمان ممکن تهیه کرده است.از ویژگی‌های خاص این نرم‌افزار می‌توان به‌صورت خلاصه به موارد زیر اشاره کرد:ویژگی AutoFill: یکی از ویژگی‌های اکسل جهت ساده‌سازی عملیات‌ها ویژگی AutoFill است که به کاربر کمک می‌کند خیلی سریع اعداد و یا فرمول و توابع را گسترش داده و از سلولی به سلول دیگر بسط دهد. لطفا برای آشنایی بیشتر ویدیوی زیر را مشاهده کنید. https://www.aparat.com/v/ZFzOm نامگذاری خانه‌ها و محدوده‌ها: زمانی که تعداد خانه‌هایی که در تابع‌نویسی استفاده می‌کنیم زیاد باشد، به خاطر سپردن آن‌ها کاری دشوار خواهد بود. برای همین از نامگذاری سلول‌ها استفاده می‌شود.ثابت کردن سطر یا ستون: این ویژگی هنگامی که ما با سطر یا ستون‌های زیادی سروکار داشته باشیم به ما کمک می‌کند تا از لحاظ نمایشی، سرستون و یا سرسطر شیت را ثابت کرده و راحت‌تر بتوانیم داده‌ها را ردیابی کنیم.قالب‌بندی شرطی: بدون هیچ توضیحی شما را به دیدن ویدیوی زیر دعوت می‌کنیم. https://www.aparat.com/v/rfnF7 انتخاب ناحیه‌ چاپ: این ویژگی کمک می‌کند که بهترین تنظیمات نمایشی را جهت چاپ اسنادتان در اختیار داشته باشید.تابع‌نویسی حرفه‌ای: با توابع پیش‌فرض اکسل می‌توانید بسیاری از کارهای سخت و تکرارشونده را به راحتی انجام دهید و اسنادی را ایجاد کنید که محاسبات پیچیده را در زمان بسیار کوتاه انجام دهند.ایجاد نمودارهای مختلف: امکاناتی را مهیا می‌سازد تا اطلاعات را به‌گونه‌ای حرفه‌ای و قابل لمس و درک برای مخاطبین نمایش دهید.کدنویسی VBA: با استفاده از کدنویسی در اکسل می‌توانید توابع جدید و پیچیده ایجاد و از آن‌ها در پروژه‌های مختلف استفاده کنید. با این کار علاوه بر صرفه‌جویی در وقت، اعتبار اسناد ساخته شده نیز بیشتر می‌شود.و بسیاری امکانات دیگر که استفاده از آنها به اسناد شما هویتی حرفه‌ای‌تر و دقیق‌تر می‌بخشند و آماده‌سازی آنها را تسریع می‌کنند.وی بی ای (VBA) در اکسل چیست؟واژه VBA مخفف Visual Basic Applications و در واقع یک زبان برنامه‌نویسی است و از آنجا که توسط شرکت Microsoft طراحی و توسعه داده شده، در تمامی برنامه‌های این مجموعه نیز گنجانده شده است و امکانات کدنویسی ساده و در عین حال کاربردی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.نکته‌ای مهم که در اکثر مقاله‌ها به شما گفته نمی‌شود، اما حتما باید بدانید!در کنار تمامی مزایای ویژه و کاربردهای کم‌نظیر اکسل باید با معایب عمومی آن هم آشنا باشیم تا در شرایطی که حساسیت اسناد بالا است بی‌گدار به آب نزنیم. برخی از معایب عمومی اکسل در زیر آمده که شاید برای شما خیلی مهم نباشند یا در نسخه‌های بعدی برطرف شده و امکانی جهت مدیریت آن‌ها در نظر گرفته شود، اما شناخت هر یک باعث باز شدن دید کاربران برای استفاده از محیط فوق‌العاده کاربردی اکسل می‌شود.معایب عمومی اکسل:امنیت پایین: به‌طور عمومی اکسل برای حفاظت از داده‌ها از امنیت مناسبی برخوردار نیست و یک فرد نه‌چندان حرفه‌ای با کمی جست‌وجو در اینترنت و با میزانی صبر و حوصله می‌تواند از تمامی لایه‌های امنیتی آن رد شود. اما باز هم با رعایت چند نکته و شناخت ابزارهای امنیتی و استفاده از آنها می‌توانید تا حد قابل قبولی از داده‌های پروژه‌ خود محافظت نمایید.امکانات تحت شبکه‌ ضعیف: اگر تیم پروژه‌ شما می‌خواهد به‌طور همزمان از یک فایل تحت شبکه استفاده کند، حتما باید منتظر مشکلاتی ناخواسته و برخی دوباره‌کاری‌ها باشید. اگر می‌خواهید به‌صورت اشتراکی از یک فایل استفاده کنید، شاید بهتر باشد با کمی تغییرات آن را به چند فایل مجزای مرتبط تبدیل کنید. این راهکار بعضی اوقات مؤثر واقع می‌شود. البته باید مد نظر داشته باشید که با خرید اشتراک آفیس 365 می‌توانید از ویژگی‌های آفیس نسخه‌ تحت وب بهره‌مند شوید و با استفاده از تکنولوژی رایانش ابری فایل‌های خود را به‌صورت اشتراکی ویرایش کنید که البته مستلزم پرداخت هزینه‌ ماهیانه یا سالیانه خواهد بود.دشواری خطایابی در فرمول‌های طولانی: وقتی در حال ویرایش یک فایل حجیم دارای سلول‌های پر از فرمول هستید و خطایی رخ می‌دهد، ریشه‌یابی خطای به‌وجود آمده کاری دشوار و گاهی زمان‌بر است که با کمی استانداردسازی و نامگذاری درست سلول‌ها و قفل کردن آن‌ها این مشکل تا حد زیادی قابل حل است.بالا بودن امکان بروز خطاهای سهوی کاربران: اگر سلول‌های حاوی فرمول‌ها قفل نباشند ممکن است به‌راحتی توسط کاربر دستکاری یا حتی دچار خطای سهوی شوند. پس به‌سختی می‌توان به خروجی فایلی که سلول‌های آن قفل نشده باشند اطمینان کرد. زیرا کاربر با هر بار ورود اطلاعات، به‌صورت ناخواسته می‌تواند محتوای سلول‌های محاسباتی را دچار اختلال کند و مثلا حقوق پرداختی را جابه‌جا محاسبه نماید.نیاز به تسلط بالا در کاربری‌های پیچیده: در این نرم‌افزار برای انجام کارهای پیچیده و رسیدن به نتایج بسیار کاربردی نیاز دارید تا به‌طور کامل به امکانات اکسل تسلط پیدا کرده و از یک کاربر معمولی فراتر روید.با شناخت و غلبه بر ۳ دلیلی که شما را از یادگیری این نرم‌افزار بازداشته به‌راحتی بر آن‌ها غلبه کنید و در مسیر آموزش قدم بگذارید.چرا باید در دوره‌های آموزش اکسل شرکت کنید:شاید مهم‌ترین دلیل برای فراگیری اکسل این باشد که جزو پایه‌های مهارت ICDL  محسوب می‌شود. اما جالب است بدانید در بسیاری از کشورهای پیشرفته افرادی که متخصص حوزه‌ کار با اکسل (Excel Experts) هستند از جایگاه ویژه‌ای برخوردارند و کسانی که کدنویسی در اکسل را در کنار سایر قابلیت‌های آن فرا می‌گیرند همواره در زمره‌ متخصصینی هستند که اغلب بدون شغل نخواهند ماند.فراموش نکنید که امروزه قابلیت‌های گسترده‌ نرم‌افزار اکسل باعث شده یکی از مهمترین مهارت‌هایی باشد  که هر کارمند اداری می‌بایست آن را فرا بگیرد و علاوه بر آن، گستردگی عملکرد این نرم‌افزار باعث شده تمامی فراگیران آن در تمام کارهای ساده‌ شخصی و همچنین امور تخصصی اداری و شرکتی از آن بهره ببرند.اگر از این مقاله استفاده کردید و فکر می‌کنید می‌تواند به دوستان‌تان نیز کمک کند، با استفاده از دکمه‌های پایین صفحه، لینک مقاله را در شبکه‌های اجتماعی به اشتراک بگذارید.نویسنده: رضا موسوی‌خواهویراستار: ریحانه موسویمنبع: محتوای اختصاصی تهیه شده در وبسایت نکته‌یار V 2.0.0به اینستاگرام نکته‌یار بپیوندیدمی‌خوای بیشتر یاد بگیری؟ https://noktehyar.com/?p=3773 شاید به‌ دوره پیشرفته‌تری نیاز داری https://noktehyar.com/?p=4108 noktehyarnoktehyarThu, 11 Jun 2020 16:39:43 +0430https://virgool.ir/noktehyar-publication/نکات-کلیدی-اکسل-مقدماتی-tq1f1et444e2در این مطلب آموزشی رضا موسوی خواه، مدرس دوره‌های متخصص فوق ستاره اکسل، به تشریح ۵ نکته پایه که برای هر کاربر اکسل مفید است خواهد پرداخت.اکسل دوست بی‌نظیر کاری شما!پیش از پرداختن به ۵ نکته اصلی توضیح مختصری درباره این نرم‌افزار بی‌نظیر ضروری است.اکسل یک نرم‌افزار صفحه گسترده است، به این معنی که از سلول‌هایی در تقاطع سطر‌ها و ستون‌ها تشکیل و برای مدیریت، سازمان‌دهی و انجام عملیات محاسباتی روی داده‌ها استفاده می‌شود. اکسل یکی از نرم‌افزارهای کلیدی در  مهارت‌های ICDL محسوب می‌شود که توانایی انجام کارهای متنوع و عملکردی گسترده دارد. با توجه به اینکه این نرم‌افزار قابلیت‌های مختلفی در محاسبات و پردازش اطلاعات دارد، می‌تواند از عهده سازمان‌دهی و محاسبات کارهای مختلف شخصی و اداری بربیاید.در میان کاربران تازه‌کار اکسل مشکلات و سؤالات مشترکی وجود دارد که با هم چند مورد از آن‌ها را بررسی می‌کنیم:در تشخیص مفهوم سلول‌ها مشکل دارم و نمی‌دانم چطور نام‌ آن‌ها را تشخیص دهم.محتوای تاریخی که در سلول اکسل نوشتم به شکل درست و دلخواه من نمایش داده نمی‌شود.چطور می‌توانم اعداد را تا پنج رقم اعشار نشان دهم؟هر کاری می‌کنم نمی‌توانم اعداد نوشته شده را به‌صورت هزارتایی (سه رقم سه رقم) جدا کنم.چطور می‌توانم محتوای سلول‌ها را به روش خاص خودم نمایش دهم؟شنیده‌ام رسم جدول می‌تواند به به‌روز‌رسانی اطلاعات کمک کند، اما نمی‌دانم چطور آن را در اکسل ایجاد کنم.نمی‌دانم چگونه از مرتب‌سازی و فیلتر داده‌ها در جدول استفاده کنم.‌نمی‌توانم مناسب‌ترین نمودار را برای اعداد پیدا کنم.می‌خواهم جمع کل را در جدول محاسبه کنم، اما تابع مربوط به آن را نمی‌شناسم!نموداری رسم کرده‌ام که نمایش خوبی دارد اما نمی‌توانم داده‌های آن را با مقادیر جدیدی جایگزین کنم.تقریبا هر روز از صفحات اکسل پرینت می‌گیرم و همیشه با تنظیمات آن برای چاپ مناسب مشکل دارم.می‌خواهم اطلاعات چاپ شده از حد معمول بزرگ‌تر باشند، اما نمی‌دانم چطور این کار را انجام دهم.محدوده‌ای که در چاپ اطلاعات برای صفحه‌بندی انتخاب شده مناسب نیست، محدوده صفحات را چطور به‌درستی تنظیم کنم؟صفحه‌بندی در اکسل خیلی سخت است و هر برگه‌ای که پرینت می‌گیرم اصلا چهارچوب درستی ندارد.اگر مشکلات بالا برای شما هم پیش‌آمده، برای یافتن راه حل آن‌ها ادامه این مطلب را بخوانید. علاوه بر آن‌، جزئیات مهمی نیز در ارتباط با موضوع آموزش هر نکته تشریح می‌شود.نکته‌ اول:  سطر، ستون و سلول‌هاسلول‌ها پایه‌ای‌ترین مفهوم در اکسل هستند. درواقع هر سلول از تقاطع سطر و ستون تشکیل‌شده است. در اکسل تمامی اطلاعات در سلول‌ها نوشته می‌شود و همه توابع و فرمول‌ها، یا بهتر است بگوییم همه عملیات‌هایی که قرار است روی داده‌ها انجام شود، در این خانه‌ها اتفاق می‌افتد.سلول‌ها این امکان را به کاربر می‌دهند تا اطلاعات را به بخش‌های کوچک‌تر، دقیق‌تر و قابل‌درک‌تر تقسیم کند و عملیات مد نظرش را روی هر بخش به‌صورت جداگانه انجام دهد. شاید فکر کنید اگر قرار باشد هر عملیات را جداگانه برای هر سلول انجام دهید، پس باید زمان بیشتری صرف کارهایتان کنید. اما در واقع این‌طور نیست و وقتی قوانین استفاده از سلول‌ها و ابزارهای کمکی را یاد بگیرید می‌بینید که خیلی وقت‌گیر نیستند و به‌راحتی انجام می‌شوند.همان‌طور که پیش‌تر اشاره کردیم هر سلول از تقاطع سطر و ستون تشکیل‌شده است. در اکسل تمامی سطر‌ها با اعدادی از 1 تا 1048576 و ستون‌ها از A تا XFD نام‌گذاری شده‌اند که آن‌قدر تعدادشان زیاد است که ما فرض را بر بی‌نهایت بودن آن‌ها می‌گذاریم. به‌عنوان نمونه خیلی وقت‌ها می‌گوییم سطرها از یک تا بی‌نهایت ادامه پیدا می‌کنند. در واقع منظورمان از بی‌نهایت، یک عدد خیلی بزرگ است. البته شاید فقط اسناد خاصی این همه سطر داشته باشند.در این نرم‌افزار هر سلول یا خانه دارای یک نام منحصر به فرد ‌است که کمک می‌کند در تابع‌نویسی و فرمول‌نویسی از آن‌ها برای فراخوانی خانه‌ها استفاده کنیم. نحوه نام‌گذاری خانه‌ها به این صورت است که ابتدا نام ستون و سپس نام سطر آن سلول را می‌نویسیم. مثلا در تصویر بالا نام سلول انتخاب شده B4 است.برای اینکه دقیق‌تر با این مفهوم پایه‌ در اکسل آشنا شوید ویدیوی زیر را مشاهده کنید. https://aparat.com/v/AaTrN نکته‌ دوم:  انواع محتوای یک سلولهمان‌طور که از اسم این نکته مشخص است، می‌خواهیم راجع به انواع داده‌هایی که می‌توان در خانه‌ها یا همان سلول‌های اکسل داشت صحبت کنیم. در حالت پیش‌فرض، نوع سلول‌های اکسل بر روی جنرال (تشخیص خودکار) تنظیم شده که داده‌ها را به همان صورتی که هستند تشخیص می‌دهد و نگهداری می‌کند. به این معنا که اگر نوع اطلاعات سلولی توسط اکسل درست تشخیص داده نشود ممکن است آن سلول نمایش درستی از اطلاعات نداشته باشد. این یعنی چه؟ برای توضیح بیشتر به تصویر زیر دقت کنید:در بالا می‌خواستم عبارت ۲-۲۰۰۲ را نمایش دهم، اما چیزی که اکسل نمایش داده ماه دوم میلادی از سال ۲۰۰۲ است و در واقع این نمایش صحیح نیست. نمایش صحیح باید مطابق تصویر زیر باشد:در چنین حالتی بهترین راه حل این است که خودمان نوع سلول را وارد کنیم و به اکسل نشان دهیم که اطلاعات را بر اساس چه نوع داده‌ای نمایش دهد. برای این کار می‌توانیم روی سلول و یا سلول‌های مد نظرمان ‌راست کلیک کنیم و گزینه Format Cells را انتخاب کنیم.برای تسلط بیشتر به این موضوع ویدیوی زیر را مشاهده کنید. https://www.aparat.com/v/IxEVA نکته‌ سوم: ساخت جدولدر این نکته می‌خواهیم مطلبی را به شما آموزش دهیم که شاید در نگاه اول کاربرد آن برایتان نامعلوم باشد. چون کاربرگ‌های (Sheet) اکسل دارای تعداد بسیار زیادی خانه هستند. اکثر کاربرانی که با امکانات ویژه اکسل آشنایی ندارند‌ ممکن است فکر کنند این خانه‌ها همگی جدول هستند. اما در واقع این خانه‌ها دارای هیچ‌یک از خاصیت‌های ویژه جداول نیستند‌. ما با رسم جدول بخشی از سلول‌های کاربرگ جاری را از باقی سلول‌ها جدا می‌کنیم و می‌توانیم توابع و فرمول‌هایی را که می‌نویسیم محدود به همان بخش کنیم. در عین حال از فرمول‌نویسی برای تک‌تک سلول‌ها جلوگیری کنیم و با یک‌بار نوشتن فرمول و تابع، آن را برای تمامی سلول‌های مشابه در جدول به کار بگیریم. یکی دیگر از ویژگی‌های مهم جدول، ردیف Total است که همیشه در آخرین ردیف قرار می‌گیرد و کمک می‌کند تا فرمول‌هایی را برای تمامی سلول‌های یک ستون داشته باشیم. مثلا می‌توانیم مقدار کل را برای داده‌های یک سلول محاسبه کنیم. از دیگر ویژگی‌های جدول می‌توانیم به خاصیت فیلترینگ داده‌ها اشاره‌کنیم که توسط آن می‌توانیم خروجی‌های کاربردی بسازیم و با ترکیب فیلترینگ جدول و نمودار، یک شکل ویژه از اطلاعاتمان را به نمایش بگذاریم.دیدن ویدیوی زیر به شما کمک می‌کند تا علاوه بر استفاده از خاصیت‌های ویژه جدول، مدت زمان تابع‌نویسی را نیز کاهش دهید. https://www.aparat.com/v/Hm0dy نکته‌ چهارم: ایجاد نموداریکی از نیاز‌های مهم در جمع‌آوری و پردازش اطلاعات، نمایش صحیح آن‌ها به فرد یا افراد دیگر است. اگر شما هم با اعداد سر‌و‌کار دارید قطعا متوجه شده‌اید که نمایش اعداد در سلول‌ها به‌تنهایی تأثیر‌گذاری خوبی ندارد.به تصویر زیر نگاه کنید:در این مثال عملکرد ماهیانه برای دو گروه از کارکنان و در طول شش ماه گردآوری شده و نشان می‌دهد که هر گروه ماهانه چه میزان کار انجام داده است.شما با نگاه کردن به این تصویر با اعداد و حروف زیادی روبه‌رو می‌شوید و اگر بخواهید اطلاعات ماهیانه هر گروه را با گروه دیگر مقایسه کنید باید خط به خط آن‌ها را دنبال کنید و باید همه اعداد و حروف را به‌دقت  بخوانید. شاید این کار برای یک تحلیل‌گر بسیار ساده باشد، اما اگر بخواهید همین اطلاعات را در یک جلسه ارائه دهید یا اینکه برای رئیس‌تان که سرش شلوغ است به نمایش بگذارید، قطعا برداشت درستی از اطلاعات شما نخواهد شد.نمودار ابزاری ا‌ست که همین اعداد را با نمایش گرافیکی بهتر و منظم‌تر نشان می‌دهد و کمک می‌کند خیلی سریع در ذهن مخاطب جای بگیرند. به‌عنوان نمونه به تصویر زیر نگاه کنید:در یک نگاه می‌توان متوجه شد که هر ماه کدام گروه عملکرد بهتری داشته است. مثلا در اردیبهشت‌ عملکرد گروه اول بهتر و در مرداد عملکرد گروه دوم خیلی بیشتر از گروه اول است.برای آشنایی بیشتر با نمودارها  تصویر زیر را ببینید:در این تصویر می‌توان به‌راحتی عملکرد یک گروه را در ماه‌های مختلف دید و مقایسه کرد. به‌عنوان نمونه گروه اول در اردیبهشت‌ بهترین و در خرداد بدترین عملکرد را داشته است.نمودارها انواع مختلفی دارند. برای شناخت و رسم آن‌ها می‌توانید ویدیوی زیر را مشاهده کنید و مراحل آموزش را قدم به قدم انجام دهید تا یک نمودار حرفه‌ای داشته باشید. https://aparat.com/v/Y1zDB نکته‌ پنجم: نحوه صحیح پرینت گرفتنشاید یکی از موارد مهم در اکسل که کمتر به آن پرداخته شده همین موضوع پرینت گرفتن باشد. فایل‌های اکسل در اکثر موارد و به دلایل مختلف فقط برای نگهداری در کامپیوتر‌ها ساخته می‌شوند. به همین دلیل اکثر کاربران توجهی به صفحه‌بندی و موارد مشابه برای چاپ اطلاعات ندارند و زمانی که قصد پرینت گرفتن دارند با مشکل مواجه می‌شوند.نمایش درست اطلاعات در صفحه مانیتور شاید خیلی مهم باشد، اما نمایش اطلاعات روی برگه چاپی نیز اهمیت ویژه‌ای دارد. زیرا هنگام ارائه اطلاعات به‌صورت چاپی، نظم صفحات می‌تواند تأثیر زیادی در انتقال اطلاعات داشته باشد. ویدیوی زیر به شما کمک می‌کند تا بتوانید بهترین حالت نمایشی در پرینت را برای اسناد تنظیم کنید. https://www.aparat.com/v/PAR7Q در بین کاربران تازه‌کار مایکروسافت اکسل مواردی مشابه مشکلات زیر نیز وجود دارد:ناآشنایی با ابزارهای مشترک در تمامی نرم‌افزارهای آفیسمشکل در راست به چپ کردن سند و همچنین تراز کردن سلول‌هاتغییر عرض ستون‌ها و ارتفاع سلول‌ها به‌اندازه دلخواهنشناختن نحوه تایپ چند خط در یک سلولبلد نبودن تنظیم بزرگ‌نمایی مناسب در اسنادتنظیم دقیق موارد گرافیکی در نمودارناآشنایی با تایپ اعدادی که با صفر شروع می‌شوندترکیب و تقسیم سلول‌هاو ...که برای دانستن راه حل آن‌ها می‌توانید در دوره آچارفرانسه اکسل (تازه کارها) ثبت‌نام کرده و با دریافت سریع فایل‌های آموزشی آن به یک اپراتور حرفه‌ای اکسل تبدیل شوید.نویسنده: رضا موسوی‌خواهویراستار: ریحانه موسویمنبع: محتوای اختصاصی تهیه شده در وبسایت نکته‌یار V 1.0.0اطلاع از وبینارهای نکته‌یار: ایوند/نکته‌یارمی‌خوای بیشتر بخونی؟ https://yun.ir/8aiplc می‌خوای مثل آب خوردن یاد بگیری؟ https://yun.ir/pflxb6 noktehyarnoktehyarFri, 29 May 2020 19:21:56 +0430