نوشته های Masoud pourjoulahttps://virgool.ir/feed/@mpourjoulafa2026-11-11 13:56:38https://files.virgool.ir/upload/users/75506/avatar/avatar.pngMasoud pourjoulahttps://virgool.ir/@mpourjoulaابزارهایی برای گردش اطلاعات و دورکاری در کسب و کارhttps://virgool.ir/@mpourjoula/ابزارهایی-برای-گردش-اطلاعات-و-دورکاری-در-کسب-و-کار-qki8jylofxxqچند روزی هست که شروع ویروس کرونا خیلی از شرکت ها رو به این نتیجه رسونده که از گزینه دورکاری برای همه یا حداقل بخشی از کارکنان که حالت های سرماخوردگی دارند استفاده کنند. ما هم توی شرکت این روزا ابزارهای دور کاری رو بررسی کردیم و این نتایج تحقیق محدود در این زمینه است:علاوه بر این استفاده از ابزارهایی که توی این مقاله گفته میشه میتونه در بهبود کیفیت کاری و گردش اطلاعات بین کارکنان مفید باشد.تصمیم به دور کاریتصمیم در این زمینه خیلی حساس ه. پارامتر های زیر رو قبل از تصمیم در نظر بگیرین:پذیرش فرهنگ سازمانیتوانایی افراد در استفاده از ابزار های آنلاینتوانایی افراد در حفظ بازدهی در کار (بخصوص بدلیل کار در خانه)...ولی اگه بهر حال تصمیم به دورکاری گرفتید این ابزار ها می تونه در مدیریت افراد و وظایف به شما کمک کنه :ابزار مدیریت وظایفبرای این منظور راه حل های متفاوتی دارید. اگر سرور در شرکت دارید sharepoint یا jira می تونه گزینه های مطلوبی باشند. اگر هر کدام از این دو مورد رو انتخاب کردید، ابزار مدیریت اسناد همون شرکت رو هم باید انتخاب کنید. نرم افزار jira برای شرکت های نرم افزاری محبوبیت بیشتری دارد و sharepoint بین کسانی که کارکنان شرکت با مجموعه آفیس کار می کنند راحتی کار بیشتری دارد.اگر سرور در شرکت ندارید، می تونید از ابزار های آنلاین مثل trello و تسکولو (ایرانی) استفاده کنید. ابزار مدیریت اسناد و ذخیره سازیاین بخش یکی از ضروری ترین قسمت های شرکت و مدیریت دانش شرکت است. متناسب با سیستم مدیریت وظایف این بخش می تونه متفاوت باشه. گزینه های زیر رو می تونید امتحان کنید :confluence jiragoogle drive share point (این رو دقیق بررسی نکردم)one drivedropboxنکته اول خیلی از این گزینه ها با هم ارتباط دارند. مثلا اگه یه فایل ورد در دراپ باکس باشه می تونید با استفاده از نمایش گر گوگل اون رو باز کنید. قابلیت ویرایش همزمان یکی از ابزارهای پر کاربرد برای شرکت های مهندسی که اسناد زیادی باید تولید کنند می تونه باشه. نکته دوم اینکه بعضی از این ابزار ها صرفا ابزار ذخیره سازی ابری اطلاعات هستند و فاصله زیادی با یه سیستم مدیریت اسناد حرفه ای (EDMS) دارند. بنابراین متناسب با نیاز خودتون انتخاب کنید.ابزار ویدیو کنفرانسبرای این موضوع راه حل های بسیار متفاوتی هست. :اسکایپ کسب و کار (نیازمند سرور اختصاصی )ادوب کانکت (بین دانشگاهی ها خیلی محبوبیت دارد)اسکایپ معمولی واتس اپ (محدودیت اتصال ۵ نفر به صورت همزمان)شوکا (شرکت ایرانی)یک وی سی(۱۵ روز رایگان برای تست میده)امید وارم که این مقاله براتون مفید باشه .Masoud pourjoulaMasoud pourjoulaTue, 25 Feb 2020 20:01:57 +0330