https://virgool.ir/feed/@m.xoulidehمدرس مهارت‌های زندگیfa2026-11-11 20:04:05https://files.virgool.ir/upload/users/27328/avatar/09C2hx.jpeghttps://virgool.ir/@m.xoulidehhttps://virgool.ir/@m.xoulideh/چگونه-با-قاتل-زمان-برخورد-کنیم-xiorsoj871vbاین روزها تکنولوژی به جای این که در مسائل مختلف به ما کمک کند، خیلی وقت‌ها بلای جان ما شده و زندگی مان را مختل کرده است. تکنولوژی و موبایل درست مثل چاقوی دولبه است. ما تصمیم می گیریم که با آن کیک تولد را ببریم و یا شخصی را بکشیم!در این مقاله قصد دارم این قاتل بالقوه زمان را با شما آشنا کنم و در ادامه راهکارهایی را جهت مدیریت کردن تکنولوژی با شما در میان بگذارم.اگر قصد دارید مدیریت زمان و برنامه ریزی حرفه‌ای داشته باشید، باید مواردی را شناسایی کنید که قاتل زمان شما هستند. با شناسایی این موارد بسیار راحت تر می توانید زمان خود را مدیریت کنید. تکنولوژی ( مخصوصا موبایل ) یک ابزار است که می تواند خیلی از کارهای ما را ساده تر کند. اما اگر کمی ناآگاه باشیم، به جای اینکه این ابزار در خدمت ما باشد، ما در خدمت آن خواهیم بود.چرا باید استفاده از تکنولوژی را مدیریت کنیم؟نمی خواهم با جمله‌های کلیشه‌ای با شما صحبت کنم. می‌خواهم علمی و اصولی به این مبحث مهم بپردازم. استفاده نادرست از تکنولوژی علاوه بر اینکه از ما یک معتاد تمام عیار می سازد، زمان خیلی زیادی را از ما می گیرد.برای استفاده از هر ابزار لازم است که طرز استفاده آن را بدانیم. مثلا اگر می‌خواهیم از دریل استفاده کنیم، باید با نحوه کار کردن با آن آشنا باشیم وگرنه به خودمان آسیب می‌زنیم. مغز ما نیز همین طور است. ابزاری است که اکثر ما با نحوه کارکرد آن آشنا نیستیم؛ بنابراین همین ابزار می‌تواند آسیب‌های جدی به ما وارد کند.واقعیت این است که مغز ما یک معتاد است، معتاد به دوپامین! دوپامین یک هورمون شیمیایی است و هنگامی که از انجام یک کار لذت می بریم، در مغز ما ترشح می شود و در ما حس خوب ایجاد می‌کند.این ساختار مغز به چندین هزار سال قبل برمی گردد. جایی که اجداد من و شما از غار بیرون می آمدند و دنبال غذا می گشتند تا بتوانند خود را سیر کنند. وقتی یک گیاه یا میوه شیرین پیدا می کردند و می خوردند، در مغز آن ها دوپامین ترشح می شد و به همین دلیل بیشتر دنبال آن گیاه یا میوه شیرین بودند.متهم اصلی: شبکه‌های اجتماعیاکثر استفاده ما از موبایل محدود به شبکه های اجتماعی، مخصوصا اینستاگرام، شده است.جالب است بدانید دلیل اعتیاد ما به شبکه های اجتماعی همین ترشح دوپامین در مغز است. وقتی ما پستی را در اینستاگرام منتشر می کنیم، لایک کردن و کامنت گذاشتن بقیه باعث ایجاد حس خوب در ما می شود، این جاست که باید آگاه باشیم در مغز ما دوپامین ترشح می شود.هنگامی که ما شیرینی می خوریم، حس خوب ناشی از ترشح دوپامین، ما را تشویق می کند که چندین شیرینی را بخوریم. اما از جایی به بعد دیگر شکم مان اجازه نمی دهد. اصطلاحا دل مان را می زند. اینجاست که ترشح دوپامین متوقف می شود.در رابطه با شبکه‌های اجتماعی اما اینگونه نیست. پست ما هرچقدر که لایک بخورد، ما احساس بهتری داریم؛ بنابراین از دفعات بعد پستی میگذاریم که لایک بیشتری بخورد و به همین سادگی در دام تکنولوژی می افتیم. این مدل ترشح دوپامین تمامی ندارد و اغلب وقتی به خودمان می آییم که می بینیم سه ساعت مداوم در اینستاگرام می چرخیم. نمونه بارز این موضوع را هرروز می بینیم که برای لایک بیشتر، دست به چه کارهایی که نمی زنند!هدف شبکه‌های اجتماعیآقای کال نیوپورت، نویسنده کتاب پرفروش Deep Work یا کارعمیق، می گوید:انسان ها به فیس بوک ملحق شدند تا با دوستان شان در سراسر دنیا ارتباط برقرار کنند اما پس از مدتی، نمی‌توانند چشم از فیسبوک بردارند و به چشم دوستشان در آن طرف میز نگاه کنند و با هم مکالمه داشته باشند.پر واضح است که این جمله نشان می دهد ما شدیدا به شبکه‌های اجتماعی اعتیاد پیدا کرده ایم.در حقیقت سیاست شبکه‌های اجتماعی بر این مبناست که از خود می پرسند:« ما چکار کنیم تا بتوانیم بیشترین زمان و توجه را از افراد بگیریم؟» یعنی آنها با استفاده از ترفندهای مختلف سعی دارند کاری کنند که ما وقت بیشتری را در شبکه‌های اجتماعی سپری کنیم. طوری که نت فلیکس ( بزرگترین شرکت پخش آنلاین فیلم و سریال در دنیا ) می گوید:ما سه رقیب بزرگ داریم: یوتیوب، فیسبوک و خواب!این شرکت تمام تلاش خود را می کند افراد را تا جایی که می تواند بیدار و آنلاین نگه دارد.نهایتا با شبکه های اجتماعی چه کنیم؟توصیه من به کسانی که در اینستاگرام فعالیت دارند این است که اگر از این فضا درآمد ندارید، آن را پاک کنید. هرچند کسانی که از اینستاگرام کسب درآمد می کنند هم باید به شدت استفاده از آن را مدیریت کنند اما اگر برای استفاده جهت سرگرمی همچنان اصرار دارید، در ادامه راهکارهای مدیریت شبکه‌های اجتماعی را به شما خواهم گفت. قبل از اینکه این راهکارها را به شما بگویم نیاز است تا با یک مفهوم به نام فومو ( Fomo: Fear Of Missing Out ) آشنا شوید.فومو به معنی ترس از دست دادن است. خیلی از افراد از اینکه اینستاگرام یا هرشبکه اجتماعی دیگر را پاک کنند، ترس دارند. ترس از اینکه نکند فلان پیج پستی بگذارد، در آن مطلب مهمی بگوید و من از آن بی خبر باشم. ترس از اینکه نکند استوری فلان پیج از دستم در برود. در حین استفاده از اینستاگرام این ترس مدام با ما هست و رفته رفته بیشتر می شود تا جایی که اینستاگرام را به خیلی از کارهای دیگر ترجیح می دهیم.5 راهکار برای مدیریت زمان با رویکرد مدیریت تکنولوژینصب نرم افزارهای مهموقتی از بعضی از افراد می پرسم که روزانه چقدر از گوشی موبایل استفاده می کنند، خیلی ها جواب می دهند سه یا چهار ساعت. در صورتی که من مطمئنم خیلی بیشتر از این مقدار از گوشی خود استفاده می کنند. ایراد کار در آگاه نبودن است.نرم افزارهایی وجود دارند که به ما می گویند در طول روز چه مقدار از گوشی خود استفاده می کنیم. این سری از نرم افزارها در پایان روز به ما گزارشی می دهند مبنی بر اینکه به تفکیک چه مقدار زمان را صرف نرم افزارهای مختلف کرده ایم.استفاده از این نرم افزارها باعث می شود ما به آگاهی دست پیدا کنیم. خیلی وقت ها گزارش نرم افزار به ما نشان می دهد که 6 یا 7 ساعت را در حال استفاده از موبایل بوده‌ایم که این مقدار خیلی زیاد است.اگر که از سیستم عامل اندروید استفاده می کنید، نرم افزار Your Hour و اگر از ios استفاده می کنید، نرم افزار Moment از بهترین های این حیطه هستند. پیشنهاد می کنم که حتما از این نرم افزارها استفاده کنید تا در مدیریت زمان خود خیلی بهتر عمل کنید.محدوده زمانیمساله اغلب ما این است که خیلی وقت ها بی هوا گوشی را بر می داریم و مشغول گشت و گذار در اینستاگرام می شویم. بدون اینکه اراده ای پشت آن باشد. اگر می خواهیم زمان بیشتری را برای کارهای مهم خود ذخیره کنیم، در این گام باید برای استفاده از شبکه های اجتماعی محدودیت زمانی تعیین کنیم. مثلا به خودمان تعهد بدهیم که در طول روز فقط نیم ساعت از اینستاگرام استفاده کنیم. این کار دو مزیت دارد:یک اینکه چون زمان استفاده ما محدود است پس سعی می کنیم آن را باکیفیت سپری کنیم و در اینستاگرام گشت و گذار بیهوده نداشته باشیم. فقط مطالبی را دنبال کنیم که واقعا به دردمان می خورد. و دو اینکه به طور کامل استفاده از اینستاگرام را برای خود ممنوع نکرده ایم و آگاهانه آن را مدیریت می کنیم.قطع اعلان هاتا به حال چندبار پیش آمده که مشغول کاری باشید اما با یک اعلان ( نوتیفیکیشن ) اینستاگرام یا تلگرام غرق گوشی موبایل شده اید و هنگامی به خودتان آمده اید که یک یا دو ساعت از وقت تان گذشته است؟ پیش از این برای خودم بارها پیش آمده است اما از جایی به بعد تصمیم گرفتم که تمام اعلان های موبایلم را در حالت off قرار دهم.هرچند در هنگام کارهای مهمم گوشی را از دسترس خودم خارج می کنم اما باز هم تمام اعلان های گوشی به جز تماس را قطع می کنم. ممکن است با خود بگویید:« خب اگر کسی کار واجبی با ما داشت، آن وقت چه کنیم؟» سوال شما را با سوال پاسخ می دهم:« به نظر شما کسی کار واجب را در دایرکت اینستاگرام، تلگرام و یا واتس اپ می گوید؟» بعید می دانم.پس نگران نباشید و اعلان های مزاحم گوشی را در حالت off قرار دهید. مواظب فومو باشید.آنفالو کنیدخیلی از پیج هایی که ما فالو کردیم ممکن است اصلا مناسب روحیات و شخصیت ما نباشد و یا هیچ کمکی به ما نکند. پس چه بهتر که آن ها را آنفالو کنیم تا با باز کردن اینستاگرام درگیر چنین پیج هایی نشویم.لیست کسانی را که دنبال می کنید بررسی کنید. از خود بپرسید این پیج ( شخص ) چه کمکی به من می کند؟ آیا مطالب این پیج به هدف من کمکی می کند؟ آیا می توانم با استفاده از مطالب این پیج زودتر به هدفم برسم؟ جواب خیلی وقت ها منفی است و می توانید خیلی ها را آنفالو کنید.باز هم می گویم:« مواظب فومو باشید و نگران حرف مردم هم نباشید. پیج های نامرتبط با هدف تان را آنفالو کنید. زمان شما از هرچیزی و هرکسی مهم تر است.»نشانه بگذاریدمی توانید یک کار بسیار اثرگذار و جالب را انجام دهید. برای خود یک نشانه با این محتوا بگذارید:این مهم ترین کاریه که دارم انجام میدم؟من این جمله را روی کاغذ تایپ کردم و کنار میز کار خودم چسباندم تا هروقت که درگیر کاری بی هدف شدم، با دیدن این جمله به خودم بیایم و به کار اصلی خود بپردازم. شما می توانید برای خود عکس نوشته‌ای درست کنید و آن را روی زمینه موبایل و یا کامپیوتر و لپ تاپ خود بگذارید. هرجایی که می دانید بیشتر در تیررس نگاه شماست.اعتیاد به موبایل و شبکه‌های اجتماعی موضوعی بسیار جدی است. علاوه بر اینکه خیلی اوقات کار ما را آسان تر می کند اما استفاده ناآگاهانه از آن می تواند زمان زیادی از ما بگیرد و در نهایت از ما یک منفعل به تمام معنا می سازد. امیدوارم با این مقاله توانسته باشم به شما کمک کنم تا زمان باارزش خود را صرف کارهای بی هدف و بیهوده نکنید.می توانید بقیه مقاله های مربوط به مدیریت زمان را از طریق لینک های زیر مطالعه کنید:آیا واقعا مدیریت زمان بیهوده است؟5 اشتباه در مدیریت زمان4 اصل کاربردی مدیریت زمان5 گام مدیریت زمان و برنامه ریزی حرفه ایمهران ژولیدهمهران ژولیدهTue, 27 Jul 2021 16:51:45 +0430https://virgool.ir/@m.xoulideh/5-گام-مدیریت-زمان-و-برنامه-ریزی-حرفه-ای-h34jvuib2ybe 5 گام مدیریت زمان و برنامه ریزی حرفه ایدر این مقاله کوتاه قرار است 5 گام مدیریت زمان و برنامه ریزی حرفه ای را با هم بررسی کنیم. اگر می خواهید شما هم جزو کسانی باشید که برای وقت و زمان خود ارزش زیادی قائل هستند، توصیه میکنم حتما مقالات دیگر را نیز مطالعه کنید و در ادامه همراه ما باشید:آیا واقعا مدیریت زمان بیهوده است؟5 اشتباه در مدیریت زمان4 اصل کاربردی مدیریت زمانبرای اینکه ما بتوانیم زمان خود را مدیریت کنیم باید برنامه ریزی داشته باشیم. اغلب گمان می کنند برنامه ریزی فقط به این معنی است که هرروز لیستی از کارها را بنویسیم و طبق همان لیست پیش برویم؛ در صورتی که هر گامی که قرار است برداریم، اصول خاص خود را دارد.مدیریت زمان و برنامه ریزی حرفه ای 5 گام دارد که با هم بررسی می کنیم:گام اول: پذیرش شرایطاگر خاطرتان باشد، در مقاله قبلی درمورد پذیرفتن شرایط موجود صحبت کردیم که یکی از اصول مهم مدیریت زمان است. پس در این مقاله وقت شما را نمی گیرم. برای مطالعه مقاله 4 اصل کاربردی مدیریت زمان، روی لینک زیر کلیک کنید.4 اصل کاربردی مدیریت زمانگام دوم: آماده سازیقبل از شروع مدیریت زمان نیاز است که فضا را برای عملکرد بهتر، آماده کنیم. اتاق را مرتب کنیم و هرکدام از وسایل در جای مخصوص خود باشند. این اقدام باعث می شود کمی از تنش ذهنی ما کاهش پیدا کند و با ذهنی آماده به سراغ برنامه ریزی برویم. به علاوه برای شروع کار دیگر نیازی نیست وقت زیادی را صرف گشتن دنبال وسایل کنید.گام سوم: نوشتن لیست کلیدر این مرحله باید زمانی را مشخص کنیم و لیستی از تمام کارهایی که قرار است انجام دهیم را تهیه کنیم. با خودتان جلسه بگذارید و هرکار ناقص و یا انجام نداده‌ای که دارید را لیست کنید. ممکن است کاری از دو سال پیش مانده باشد و شما آن را انجام نداده باشید. پس مهم است که هرکاری که به ذهن مان می رسد را لیست کنیم.گام چهارم: نوشتن لیست روزانهبعد از اینکه تمام کارهای نیمه تمام و انجام نشده را لیست کردید، حالا نوبت به این می رسد که از بین موارد این لیست، 5 تا 7 کار که اولویت بیشتری دارند را انتخاب کنید و در برنامه ریزی هر روز خود بگنجانید.اشتباه خیلی از افراد این است که در طول روز لیستی بلند بالا از کارهای خود می نویسند و در آخر هم به هیچ کدام از آن کارها نمی رسند. برنامه ریزی ما باید شامل حداکثر 5 تا 7 مورد مهم باشد و نه بیشتر؛ چرا که زمان و انرژی ما محدود است. اگر که بیشتر از این باشد، میزان بازدهی ما به شدت کاهش پیدا می کند.گام پنجم: مرورلیست برنامه ریزی ما باید جلوی چشم ما باشد تا از چارچوب برنامه ریزی مان خارج نشویم. خیلی وقت‌ها مواقعی پیش می آید که ما حتی فراموش می کنیم که چه کارهایی را قرار است به سرانجام برسانیم. پس چه بهتر که لیست برنامه ریزی مان در طول روز همیشه در دسترس باشد تا قبل از هر تصمیم گیری، آن را با برنامه خود وفق دهیم.مهران ژولیدهمهران ژولیدهSun, 18 Jul 2021 20:58:31 +0430https://virgool.ir/@m.xoulideh/4-اصل-کاربردی-مدیریت-زمان-iglu6u8hyipdدر مقالات قبلی به این اشاره کردیم که ما در مدیریت زمان معمولا چه اشتباهاتی را مرتکب می‌شویم؟ و راجع به این صبحت کردیم که چرا عموم مردم فکر می‌کنند مدیریت زمان و برنامه ریزی کاری بیهوده است. می‌توانید از طریق لینک‌های زیر، به مقالات قبلی دسترسی داشته باشید و آن ها را مطالعه کنید.آیا واقعا مدیریت زمان بیهوده است؟5 اشتباه در مدیریت زماناما این بار می‌خواهیم چهار اصل از اصول کاربردی مدیریت زمان را با هم بررسی کنیم. برای شروع مدیریت زمان و برنامه ریزی، به عنوان گام اول، باید با اصول آن آشنایی کامل داشت.اصل اول: پذیرفتن شرایطهمه ما شرایط خاص خود را داریم. این که ما یک نفر را به عنوان الگو قرار بدهیم و خودمان را با همان یک نفر مقایسه کنیم، کار بسیار اشتباهی است. اصل اول پذیرفتن شرایط است. به این معنی که من بپذیرم شرایطم همین گونه است و طبق این شرایط باید برنامه ریزی و مدیریت زمان خودم را داشته باشم.مثلا ممکن است خانمی بگوید برنامه ریزی به من نیامده است چون کارهای خانه و رسیدگی به بچه‌هایم آنقدر از من وقت و انرژی می‌گیرد که به هیچ کار دیگری نمی‌رسم. این قبیل بهانه‌ها فقط انرژی ما را می‌گیرند و مانع ما برای ادامه راه هستند. جمله معروفی است که می‌گوید:کسی که بخواهد راهش را پیدا می‌کند، کسی که نخواهد، بهانه‌اش را.اگر به معنای واقعی نیاز به مدیریت زمان و برنامه ریزی داشته باشیم و خواهان این باشیم که به زندگی خود نظم و سروسامان اساسی بدهیم، مطمئنا راهی برایش پیدا می‌کنیم.در هر شرایطی که هستید بگویید:« خب، شرایط من اینگونه است. حالا با این شرایط چکار کنم؟»همین که سوال را تغییر می‌دهید، مساله تغییر می‌کند. با سوال‌های متفاوت ذهن ما نیز دنبال پاسخ‌های متفاوتی می‌گردد.اصل دوم: شناخت ارزش‌هاممکن است بپرسید آقای ژولیده اصلا ارزش چیست؟ یعنی چی؟ شناخت ارزش‌ها به چه معناست؟منظور ما از ارزش همان ارزش‌های اخلاقی هستند. یعنی قوانینی که ما بر اساس این قوانین تصمیم‌های خود را می‌گیریم. خیلی وقت‌ها شرایطی پیش می‌آید که ما بین چندین گزینه سردرگم می‌شویم. در این شرایط، با شناخت ارزش‌ها، می‌توانیم به راحتی گزینه‌هایی که با ارزش‌هایمان مطابقت ندارند را حذف کنیم.به عنوان مثال ممکن است شرایطی برای شما پیش بیاید که باید از بین چندین کار، یکی را برای شغل آینده خود انتخاب کنید و یکی از مهم ترین ارزش های زندگی شما “آزادی” است. حالا می‌توانید خیلی راحت تر تصمیم بگیرید. در این صورت از بین گزینه ها مواردی که مربوط به کارمندی هستند را حذف می‌کنید چرا که اغلب کارمندها آزادی ندارند. به این معنی که ساعت کاری شان دست خودشان نیست و خیلی از ایده‌هایشان را نمی‌توانند پیاده سازی کنند.در مورد ارتباط ارزش های اخلاقی و مدیریت زمان باید بگویم که وقتی ما ارزش های خود را شناسایی کنیم، خیلی از کارهای لیست برنامه ریزی مان را حذف می‌کنیم چرا که در راستای ارزش‌های ما نیستند. در این صورت می‌توانیم راحت تر تصمیم بگیریم که لیست کارهایمان شامل چه مواردی باشند.برای اینکه ارزش های خود را بشناسید، در گوگل عبارت “لیست ارزش های زندگی” را سرچ کنید.اصل سوم: نوشتن لیست کارهابرای مدیریت زمان باکیفیت ما نیاز به لیست کارها یا To Do List داریم. همانطور که در مقاله « 5 اشتباه در مدیریت زمان » اشاره کردم، دیدگاه اغلب افراد اینگونه است که تمام کارها را باید در لیست کارها نوشت و یکی یکی آنها را تیک زد. در صورتی که این دیدگاه از پایه اشتباه است. ما در لیست کارهای خود باید موارد محدودی را بنویسیم.واقعیت این است که جسم و زمان ما محدود است. ما انرژی و زمان کافی برای رسیدگی به تمام کارهایمان نداریم. بنابراین باید تمرکز ما روی کارهای مهم باشد. کارهایی که ما را به سمت اهدافمان هدایت می‌کنند.بهتر است که لیست کارهای ما شامل حداکثر 5 تا 7 مورد باشد. سپس طبق مقاله پیشین با روش الف، ب، پ، ت، ث این موارد را اولویت بندی می‌کنیم. نباید موارد روتین و جزئی مثل دوش گرفتن، مسواک زدن و … وارد لیست ما شوند.اصل چهارم: نظم و تعهدباید اعتراف کنم که خود من بعضی اوقات در این اصل ضعیف عمل می‌کنم. نظم و انضباط به این معنی است که ما هر لحظه کارهای مهم خود را در اولویت قرار دهیم و از چارچوب برنامه ریزی خود خارج نشویم. لازم به ذکر است که قرار نیست ما صددرصد برنامه خود را اجرا کنیم؛ طوری که اگر یک مورد از لیست ما تیک نخورد، بهم بریزیم. نه اصلا.نظم و تعهد را می‌شود مهم ترین اصل مدیریت زمان در نظر گرفت. تعهد به اجرای برنامه اهمیت بسیار زیادی دارد. وقتی لیست کارهایتان را با توجه به ظرفیت‌های خود نوشتید به خودتان قول بدهید تا زمانی که آن ها را انجام نداده‌اید، سراغ کارهای متفرقه نروید.سخن پایانیقبل از اینکه تصمیم به تقویت مهارت مدیریت زمان خود بگیرید، بهتر است که به این اصول تسلط کافی داشته باشید تا در برنامه ریزی و مدیریت زمان خود دچار اشتباه کمتری شوید. هدف ما این است که از برنامه ریزی کارهایمان لذت ببریم، نه اینکه آن را به یک عمل خشک و بی روح تبدیل کنیم.مهران ژولیدهمهران ژولیدهSun, 11 Jul 2021 15:35:06 +0430https://virgool.ir/@m.xoulideh/5-اشتباه-در-مدیریت-زمان-fcycbyandthwبرای مدیریت زمان تعاریف زیادی وجود دارد که بنا به هر عقیده‌ای می‌تواند متفاوت باشد. یکی می‌گوید مدیریت زمان یعنی فرآیند نظم بخشیدن به کارها و اینکه چگونه برای کارهای مختلف و مهم، زمان را بودجه بندی کنیم. دیگری می‌گوید مدیریت زمان یعنی هوشمندانه کار کردن تا رسیدن به بهترین نتایج.اما اگر بخواهم برای مدیریت زمان یک تعریف کلی در نظر بگیرم، می‌گویم: «مدیریت زمان یعنی آوردن آینده به لحظه حال.» به این معنی که ما با در نظر گرفتن آینده خود، کارهایی که در لحظه حال و الان باید انجام دهیم را مشخص می‌کنیم. حال اگر هرچقدر این کارها هوشمندانه‌تر باشند و در آن مهارت بیشتری داشته باشیم، شانس رسیدن به خودِ آینده‌مان را افزایش می‌دهیم.بسیاری از ما ممکن است در بازه‌ای از زمان تصمیم به برنامه ریزی و مدیریت زمان بگیریم اما بعد از چند روز کاملا ناامید می‌شویم و نمی‌توانیم برنامه خود را پیش ببریم چرا که مدیریت زمان درست را یاد نگرفته‌ایم. لحظه‌ای تصور کنید به جای این که در مدرسه و دانشگاه درس‌های غیرکاربردی آموزش داده شوند، به آموزش مدیریت زمان و برنامه ریزی می‌پرداختند. چقدر عالی بود و شرایط ما متفاوت تر می‌شد، مگر نه؟حال که مدیریت زمان درست را یاد نگرفته‌ایم و در انجام آن اشتباهات زیادی داریم، چه خوب است که این اشتباهات را شناسایی کنیم و با آگاهی به آن‌ها، در مهارت مدیریت زمان، رفته رفته به یک متخصص حرفه‌ای تبدیل شویم.در ادامه این مقاله باهم 5 اشتباه در مدیریت زمان، که مهم‌ترین اشتباهات هستند، را بررسی خواهیم کرد. آماده‌اید؟ حواستان پرت نشود! با من همراه باشید…اشتباه یک: نداشتن هدفمدیریت زمان بدون هدف مثل ماکارونی بدون ته دیگ است، به هیچ دردی نمی‌‎خورد. همینقدر دردناک :))شما برنامه ریزی می‌کنید، تلاش می‌‎کنید، وقت و انرژی خود را صرف می‌کنید. اما هرچقدر ماکارونی می‌خورید به ته دیگ نمی‌رسید. چرا که هیچ ته دیگی وجود ندارد. وقتی پشت مدیریت زمان ما هدفی وجود نداشته باشد، پس چرا باید خود را به زحمت بیاندازیم؟برای اینکه ملاکی برای تشخیص درست یا اشتباه بودن مدیریت زمان و برنامه ریزی ما وجود داشته باشد، باید هدفی برای زندگی خود داشته باشیم تا با استفاده از آن هدف در هر لحظه بسنجیم که آیا ما زمان خود را درست بودجه بندی کرده‌ایم یا نه؟ آیا برای کارهای مهم خودم وقت کافی در طول روز در نظر گرفته‌ام یا نه؟پس لازمه مدیریت زمان درست، داشتن هدف است.اشتباه دو: مکتوب نکردنافراد زیادی بر این عقیده هستند که نوشتن برنامه روزانه لزومی ندارد و همین که در ذهن ما ثبت شود کفایت می‌کند. در حالی که تحقیقات زیادی نشان می‌دهند مکتوب کردن برنامه روزانه، شما را 40 درصد به آن نزدیکتر می‌کند. اینجاست که آدم عاقل می‌گوید بهتر است برنامه خود را مکتوب کنم.بهترین کار برای مکتوب کردن، استفاده از دفترچه‌های برنامه ریزی است که انواع آن به وفور در فروشگاه‌های مختلف وجود دارد. کافی است کلمه پلنر یا دفتر برنامه ریزی را در گوگل سرچ کنید تا با صدها مدل دفترچه برنامه ریزی روبرو شوید.اشتباه سه: داشتن لیست طولانی کارهاممکن است برای شما هم پیش آمده باشد که بعد از تصمیم گرفتن به مدیریت زمان و برنامه ریزی نشسته‌اید و لیست کارهای انجام نشده خود را نوشته‌اید. این لیست شامل 400 مورد است که هیچ کدام انجام نشده‌اند. اما باید همه آن‌ها انجام شوند؟ جواب یک “خیر” محکم است.همه ما استیو جابز را می‌شناسیم. استیو جابز جمله معروفی دارد که می‌گوید:پنجاه درصد موفقیت، داشتن ایده‌های عالی و پنجاه درصد دیگر، نه گفتن به سایر ایده‌های عالی است.به این معنی که ما قرار نیست هر کاری که به ذهنمان خطور می‌کند را انجام دهیم. هرکاری که در لیست ما وجود دارد باید اولویت بندی شود. برای اولویت بندی می‌توانیم از برایان تریسی کمک بگیریم. برایان تریسی در کتاب معروف و پر فروش “قورباغه‌ات را قورت بده” می‌گوید:« هر قدر فکر و اندیشه بیشتری صرف برنامه ریزی و اولویت بندی قبل از شروع به کار کنید، به همان اندازه بیشتر کارهای مهم‌تری انجام داده و وقتی دست به کار شدید به همان اندازه سریع‌تر کارها را به انجام خواهید رساند.»برای اولویت بندی انجام کارها، بعد از اینکه لیست کارهای خود را نوشتیم، باید کنار هر کار یکی از حروف الف، ب، پ، ت و یا ث را قرار دهیم.مورد “الف” کاری است که خیلی مهم است، چیزی که حتما باید آن را به انجام برسانید در غیر این صورت برای شما پیامدهای سنگینی خواهد داشت. مثلا تمام کردن گزارشی که باید به مدیر خود ارائه دهید یا یک جلسه مهم. اگر بیشتر از یک مورد الف دارید، می‌توانید آن‌ها را به صورت الف-1، الف-2، الف-3 و الی آخر شماره گذاری کنید. دقت کنید که کار الف-1 مهم‌ترین کار شماست.مورد “ب” کاری است که بایستی آن را انجام دهید اما انجام ندادن آن پیامدهای حادی ندارد. به این معنی که ممکن است با انجام ندادن آن ها کسی ناراحت یا دلخور شود اما به هیچ وجه به مهمی کارهای الف نیستند. پرداخت قبض، جواب دادن به یک تلفن یا خواندن پیام‌ها و ایمیل ها می‌توانند در این دسته قرار بگیرند.این نکته را در نظر داشته باشید تا زمانی که کار با اولویت الف انجام نشده است، نباید سراغ کار با اولویت ب برویم، مگر در موارد خاص.مورد “پ” کاری است که انجام دادنش می‌تواند خوب باشد اما انجام دادن یا ندادن آن هیچگونه پیامد بدی نخواهد داشت. مثلا تلفن کردن به یک دوست، ناهار خوردن با یک همکار یا انجام کارهای شخصی.مورد “ت” کاری است که می‌توانید آن را به شخص دیگری واسپاری کنید. درست این است که این دسته از کارها را تا می‌توانیم به دیگران بسپاریم تا خودمان وقت کافی برای انجام کارهای الف داشته باشیم. مثلا شخصی برای سرویس کردن کولر که ممکن است حداقل دو ساعت از وقتش را بگیرد، به جای تماس گرفتن با متخصص، خودش دست به کار می‌شود. در صورتی که می‌توان با سپردن این کار به دیگری، دو ساعت وقت باارزش خود را صرف کارهای مهم تر کرد.مورد “ث” کاری هست که می‌توانید آن را به طور کلی حذف کنید و چه بسا انجام دادن آن هم هیچ تاثیر مثبتی نداشته باشد. مثلا گشت و گذار بی هدف در اینستاگرام.اشتباه چهار: اطرافیان نامناسبپژوهش های علمی زیادی نشان داده‌اند که اطرافیان شما تاثیر مستقیم و زیادی روی کیفیت زندگی شما دارند. طوری که جیم ران می‌گوید:« شما میانگین پنج نفری هستید که بیشترین وقت را با آنها می‌گذرانید.»اگر پنج نفر اطراف شما کسانی باشند که اعتقادی به مدیریت زمان و برنامه ریزی نداشته باشند، طبیعتا شما هم نفر ششم هستید و به مرور زمان به این نتیجه می‌رسید که این کار هیچ فایده‌ای ندارد.شاید از خود بپرسید:« پس خانواده چه؟» شما می‌توانید به ازای هر یک ساعت که با خانواده می‌گذرانید، چندین ساعت با افراد فوق موفق زندگی کنید. می‌توانید از کتاب‌ها و دوره‌های آموزشی آن ها استفاده کنید و با بهترین لحظات زندگی آن فرد وقت خود را سپری کنید. باید طوری باشد که شما روی دیگران تاثیر بگذارید و آن ها با شما رشد کنند.اشتباه پنج: برنامه ریزی لحظه به لحظهشاید از بعضی ها شنیده باشید یا در جایی دیده باشید که به ما توصیه می‌کنند تمام کارهای خود را باید لیست کنیم تا در طول روز به صورت کاملا شفاف بدانیم چه کارهایی را باید انجام دهیم. به این صورت:ساعت 6: بیداریساعت 6 تا 6:10: دستشویی و مسواکساعت 6:10 تا 6:20: مرتب کردن رخت خوابو…این نوع برنامه ریزی کاملا اشتباه است. اگر می‌خواهید چنین برنامه ریزی را انجام دهید، به مرور زمان به یک ربات تبدیل می‌شوید. برای مدیریت زمان، این نوع برنامه ریزی خشک اصلا توصیه نمی‌شود. چرا که اگر شما حتی یک کار را انجام ندهید، انرژی و انگیزه کافی برای انجام بقیه موارد لیست خودتان را ندارید.همان طور که در بالاتر خواندید، ما بهتر است که فقط کارهای مهم خود را در لیست برنامه ریزی‌مان بنویسیم.امیدوارم با خواندن این مقاله توانسته باشم به شما کمک کنم تا در مدیریت زمان خود بهتر عمل کنید. اگر سوالی دارید در بخش نظرات بنویسید تا در اسرع وقت به شما پاسخ دهم.مهران ژولیدهمهران ژولیدهMon, 05 Jul 2021 19:37:01 +0430https://virgool.ir/@m.xoulideh/آیا-واقعا-مدیریت-زمان-بیهوده-است-ldqokxqoov9uآیا واقعا مدیریت زمان بیهوده است؟هر ایرانی، یک شکست خورده در مدیریت زمان و برنامه ریزی!اگر بخواهم بدون اغراق بگویم، تقریبا همه تجربه برنامه ریزی شکست خورده را داشته‌ایم. روزی از روزها پر از انرژی و انگیزه بودیم و به واسطه مطالب انگیزشی که خوانده‌ایم و یا کلیپ‌های انگیزشی که دیده‌ایم، تصمیم به برنامه ریزی گرفته‌ایم. لیست کارهایمان را نوشته‌ایم تا از شنبه شروع به برنامه ریزی کنیم. شنبه از راه می رسد و بعد از مدتی ( چه بسا همان روز ) دست از این کار می‌کشیم چرا که فکر می کنیم این کار هیچ نتیجه‌ی خاصی ندارد و دوباره روز از نو، روزی از نو.در این مقاله قصد دارم به شما دیدگاهی بدهم تا باورتان نسبت به مدیریت زمان تغییر پیدا کند. در مقالات بعدی به طور مفصل به این بحث مهم می‌پردازم.برنامه ریزی چی نیست؟از هرکسی بپرسید، ممکن است تعریف به خصوصی از برنامه ریزی و مدیریت زمان داشته باشد. اما در حالت کلی یک تعریف واحد برای این مفهوم وجود دارد:مدیریت زمان یعنی پروسه نظم بخشیدن و برنامه ریزی برای انجام هرکار در زمان خاص خودشبا توجه به این تعریف می‌خواهم سوالی از شما بپرسم: « آیا تا به حال به این فکر کرده‌اید که همه ما 24 ساعت زمان داریم. پس چرا یک نفر می‌شود بیل گیتس، استیو جابز، ایلان ماسک، جف بیزوس و … اما یک نفر هم هیچ دستاورد خاصی در زندگی خود ندارد؟» تفاوت در مدیریت کردن درستِ زمان است.افراد موفق به خوبی از این منبع محدود خود، یعنی زمان، استفاده می‌کنند و سعی می‌کنند حتی دقیقه‌ای را به بطالت نگذرانند.به گمان خیلی‌ها برنامه ریزی به این معنی است که ما مثل یک ربات خشک و بی روح، زمان مان را مدیریت کنیم و جز رسیدگی به کارهای خودمان، هیچ کار دیگری انجام ندهیم. در صورتی که به هیچ وجه اینطور نیست. برنامه ریزی درست به این معنی است که ما زمان را برای مهم ترین کارهای خود خالی بگذاریم تا با مسائل حاشیه‌ای تلف نشود.مزایای مدیریت زمانانجام کارهای بیشتر در زمان کمترکارآیی و بهره وری بیشتروجه تمایز بین رقباایجاد فرصت بیشتر برای کارهای مهمکار با کیفیتنظارت بیشتر روی فعالیت‌هاآگاهی به این که در مسیر اهداف مان هستیم یا نهزودتر رسیدن به هدفو …اگر مدیریت زمان نداشته باشیم چه؟روی صحبت من در این قسمت از مقاله با کسانی است که زندگی هدفمندی دارند و هرروز برای رسیدن به هدف خود در زندگی تلاش می‌کنند. کسی که هیچ هدفی ندارد، طبیعتا نیازی به مدیریت زمان ندارد چرا که برایش کاربردی ندارد.برای رسیدن به هدف باید از منابع مختلفی که در اختیار داریم، به بهترین شکل ممکن استفاده کنیم. منابعی مثل: پول، ارتباطات، انرژی و … . یکی از مهم ترین این منابع، زمان ماست که اگر بلد نباشیم چطور آن را به درستی مدیریت کنیم، باید قید هدف مان را به معنای واقعی بزنیم.تصور کنید که شما هدفی را برای خود در نظر گرفته‌اید اما به جای وقت گذاشتن روی آن هدف، وقت خود را با گشت و گذار در اینترنت و شبکه‌های اجتماعی به بطالت می‌گذرانید. این سبک زندگی نشان دهنده این است که شما زمان تان را به درستی مدیریت نمی‌کنید. آیا با این شرایط، رسیدن به هدف ممکن است؟ بعید می‌دانم.نتیجه گیریزمان، مهم ترین منبع ما برای طی کردن مسیر زندگی است. اگر که بلد نباشیم چطور آن را مدیریت کنیم، در آخر چیزی جز حسرت برایمان نخواهد ماند. چرا که این منبع تجدید ناپذیر است و محدود. اگر از دست برود، دیگر هیچ وقت باز نخواهد گشت.برای مطالعه مطالب بیشتر، به سایت www.zhoolideh.com مراجعه کنید.هم چنین برای دیدن آخرین پست‌های آموزشی در اینستاگرام به صفحه مهران ژولیده مراجعه کنید.در روزهای آینده منتظر مطالب مفصل تر در این زمینه باشید...مهران ژولیدهمهران ژولیدهSun, 27 Jun 2021 18:50:02 +0430