https://virgool.ir/feed/@kasraco.netشرکت مهندسی کسرا، ارایه کننده نرم افزارها و سخت افزارهای مدیریت کنترل تردد و حضور و غیاب https://www.kasraco.netfa2026-11-11 10:21:31https://files.virgool.ir/upload/users/30408/avatar/DeXsdh.jpeghttps://virgool.ir/@kasraco.nethttps://virgool.ir/@kasraco.net/ساز-و-کار-فناوری-تشخیص-چهره-rrtnzn24jb3wساز و کار فناوری تشخیص چهرهفناوری تشخیص چهره یکی از پرکاربردترین ابزارهای نظارتی است که برای تشخیص هویت و شناسایی افراد استفاده می‌شود. این فناوری امروزه توسط برنامه نویسان و کارشناسان کامپیوتر بشدت پیشرفته شده است؛ به طوریکه امکان شناسایی چهره و تشخیص هویت افراد را در موقعیت‌ها و در سنین مختلف دارد. البته مفاهیم زیادی مثل نقض حریم خصوصی افراد، زیر پا گذاشتن حقوق شهروندی و…. هنگام استفاده از این فناوری مطرح می‌شود که در ادامه بیشتر راجع‌به این موضوعات صحبت خواهیم کرد.تاریخچه تشخیص چهرهبرای درک بهتر چگونگی سیر پیشرفت فعالیت‌های تشخیص چهره، به تاریخچه این فناوری در سال‌های گذشته اشاره می‌کنیم. اولین بار ایده تشخیص خودکار چهره در دهه 1960 شروع شد. گروهی متشکل از برنامه نویسان به نام‌ وودی بلدسو، هلن چان ولف و چارلز بیسون سعی کردند تا با کار بر روی برنامه‌های رایانه‌ای، بتوانند کامپیوترها را وادار کنند تا بتوانند چهره انسان‌ها را تشخیص دهند. این پروژه که به اسم پروژه "انسان_ماشین" مشهور است، توانست راه را برای برنامه نویسی های پیشرفته‌تر برای به وجود آمدن فناوری تشخیص چهره هموار کند. در این برنامه خصوصیات صورت باید در یک عکس برای رایانه تعریف می‌شد. در این پروژه ابتدا به صورت ساده شناسایی نقاط مهمی از صورت مثل مردمک چشم، گوشه‌های داخلی و خارجی چشم‌ها، و خط موها مشخص شد. ویژگی این برنامه بخاطر پردازش چند تصویر در فواصل مختلف زمانی بود که بدین طریق می‌توانست از این تصاویر یک نتیجه گیری ارائه کند.در ادامه در سال 1970 یک سیستم تطبیق چهره پیشرفته تر ایجاد شد که توانایی تشخیص ویژگی‌های آناتومیکی بیشتری مثل چانه را هم داشت. البته این سیستم بدون خطا نبود و درصد خطای بالایی را در تشخیص چهره‌های مختلف داشت. درسال 1993 FERET ابداع شد که یک برنامه تشخیص چهره پیشرفته‌تر‌ بود. قابلیت شناسایی خطوط ریزتر را داشت و درصد خطای آن هم کاهش یافته بود. این برنامه توانست بالاترین استانداردهای آن زمان را کسب کند و پس از آن آپدیت های فناوری تشخیص چهره برپایه این برنامه طرح ریزی شد.فناوری تشخیص چهره چیست؟برای تشخیص هویت افراد از یک سیستم شناسایی براساس چهره بنام Facial Recognition System استفاده می‌شود. این فناوری می‌تواند صورت افراد را باتوجه به عکس یا ویدیو تشخیص دهد. الگوریتم‌های پیشرفته‌ای برپایه هوش مصنوعی در فناوری تشخیص چهره استفاده می‌شود که باعث شناسایی دقیق افراد و‌ کاهش درصد خطای آن‌ها می‌شود. استفاده گسترده این برنامه در سیستم‌های امنیتی و نظارتی امروزه به یک ابزار مهم کنترلی تبدیل شده است. الگوریتم‌های و الگوهای مورد استفاده در فناوری FRC شبیه الگوهایی است که در سیستم‌های تشخیص چشم مقایسه می‌شود. معمولا شرکت‌هایی که در این حوزه فعالیت می‌کنند، در زمینه فروش الگوریتم‌های نو‌ به رقابت می‌پردازند.فناوری تشخیص چهره چیست؟ کاربردهای تشخیص چهرهفناوری تشخیص چهره امروزه کاربردهای فراوانی در انواع فعالیت‌های انسانی پیدا کرده است. این تکنولوژی توانسته جای پای خود را به خوبی در میان جوامع مختلف پیدا کند؛ به طوریکه امروزه از سیستم تشخیص چهره در انواع محل‌های عمومی، مغازه‌ها، ادارات، ارگان‌های دولتی و خصوصی و… استفاده می‌شود. در این قسمت به چند مورد از کاربردهای همه‌گیر این فناوری اشاره می‌کنیم.قفل تلفن همراه: استفاده از فناوری تشخیص چهره برای باز شدن قفل تلفن همراه یکی از مهم‌ترین راهکارهایی است که کمپانی‌های مختلفی برای محافظت از اطلاعات افراد از آن استفاده می‌کنند. همچنین شما از این طریق می‌توانید هنگام گم کردن تلفن همراهتان، از در امان ماندن اطلاعات تلفن همراه خود مطمئن باشید.کاهش جرم‌ها: نقش دستگاه‌های نظارتی و‌ کنترل کننده در کاهش جرم‌های مختلف،‌ یکی از موارد ثابت شده در مباحث روانشناسی و جرم شناسی است. فناوری تشخیص چهره قوی‌ترین سیستمی است که با کیفیت بالا و با کمترین خطا و با سرعت قابل قبولی، افراد خاطی را شناسایی می‌کند. تحقیقات نشان داده‌اند که سیستم تشخیص چهره موجب کاهش خرده جرم‌ها و اخاذی‌ها و مزاحمت‌های گوناگون شده است.پیدا شدن افراد گمشده: یکی دیگر از کاربردهای فناوری تشخیص چهره پیدا کردن افراد گمشده است که دزدیده شده اند. همچنین افرادی مثل کودکان، سالمندان سالخورده و دچار آلزایمر هم دیگر افراد گمشده‌ای هستند که این سیستم می‌تواند در پیدا کردن آن‌ها موثر واقع شود.تبلیغات: امروزه هزینه تبلیغات بشدت بالا است. انتخاب جامعه هدف مناسب محصول یا خدمات شما می‌تواند هزینه‌ای که صرف تبلیغات می‌کنید را به صرفه‌تر کند. استفاده از فناوری تشخیص چهره در شناخت جامعه هدف می‌تواند اژرگذار‌ باشد. این سامانه می‌تواند در جاهایی مثل محل نصب بیلبوردهای بزرگ برای شناسایی جامعه هدف مورد نظر استفاده شود.نابینایان: اپلیکیشن‌های مختلفی براساس فناوری تشخیص چهره ایجاد شده‌اند تا بتوانند هنگام انجام کارهای روزمره با استفاده از فناوری تشخیص چهره به آن‌ها کمک کنند.پزشکی قانونی: فناوری تشخیص چهره یکی از ابزارهایی است که در پزشکی قانونی برای تشخیص آسیب وارد شده، شخص بیهوش و یا مرده استفاده می‌شود. درواقع از این تکنولوژی برای تشخیص بهتر آسیب‌های وارد شده استفاده می‌شود.افزایش امنیت پلیس راهنمایی رانندگی: امروزه در ایالات متحده آمریکا و چند کشور دیگر از فناوری تشخیص چهره برای بالا بردن امنیت پلیس افتاده می‌شود. توضیح بیشتر اینکه این سامانه با دادن اطلاعات افراد متخلف به پلیس کمک می‌کند تا آن‌ها قبل از رویارویی با افراد متخلف سوابق آن‌ها را بدانند. مثلا هنگامی که پلیس به دلیل سبقت غیر مجاز خودرویی را متوقف می‌کند، فناوری تشخیص چهره با شناسایی فرد و استعلام اطلاعات او از بانک اطلاعاتی، سوابق او را چک می‌کند. بدین طریق اگر پلیس با یک قاچاقچی یا قاتل سابقه دار مواجه شود، می‌داند که احتمال مسلح بودن فرد وجود دارد و جوانب بیشتری را می‌سنجد.شبکه‌های اجتماعی: یکی دیگر از مصارف فناوری تشخیص چهره در شبکه‌های اجتماعی است. مثلا در فیس بوک از این فناوری برای پیشنهاد تگ و شناسایی مخاطبین استفاده می‌شود.تشخیص برخی ییماری‌ها: یک سری از بیماری‌ها هستند که با ایجاد دگر شکلی یا بد شکلی همراه هستند.‌ فناوری تشخیص چهره می‌تواند تغییرات چهره را شناسایی کند و در شناسایی زودتر بیماری تاثیر داشته باشد. تحقیقات نشان داده است که تشخیص چهره درمورد بیماری سندرم دیجرج که قسمتی از کروموزوم 22 در آن حذف می‌شود، موثر است و می‌تواند با دقت بالای 90% بیماری را تشخیص دهد.حفاظت از دانش آموزان: سیستم‌های شناسایی چهره می‌تواند در مدارس برای دانش آموزان و‌ پرسنل مدرسه تعریف شود. این سیستم می‌تواند هنگام مراجعه افراد دیگر از جمله والدین دانش آموزان، پیامی را به قسمت نگهبانی بفرستند و درصورت موافقت، به افراد دیگر اجاره ورود داده شود. در این حالت حفاظت بیشتری اعمال می‌شود و از ورود افراد خطرناک به مدرسه جلوگیری می‌شود.تشخیص افراد قسمت VIP در ورزشگاه‌ها: هنگام برگزاری مسابقات بزرگ‌ورزشی، سیستم تشخیص چهره می‌تواند با داشتن اطلاعات افراد دارنده بلیط بخش VIP و تطبیق دادن این اطلاعات با افراد مراجعه کننده، مجوز ورود افراد به بخش VIP را بدهد.تایید هویت در خودپردازها: استفاده از سیستم تشخیص چهره به خودپردازها هم راه یافته است. امروزه فناوری تشخیص چهره تا حدی بدون خطا عمل می‌کند که می‌تواند موجب حفاظت اطلاعات بانکی افراد شود. می‌دانید که خودپردازها بشدت مورد حمله هکرها و سیستم‌های خرابکاری قرار می‌گیرند. فناوری تشخیص چهره با افزایش حفاظت از فرایندهای بانکی مثل برداشت و انتقال پول، باعث کاهش کلاهبرداری‌ها شده است.نصب در فرودگاه‌ها: این فناوری می‌تواند در فرودگاه‌ها هم به کنترل جمعیت و چک‌ کردن آن‌ها کمک کند. در فرودگاه‌ها معمولا جمعیت زیادی هنگام پرواز باید از گیت رد شوند و علاوه بر اطلاعات افراد، محتویات کیف‌های آن‌ها هم باید بدقت چک‌ شود. فناوری تشخیص چهره در شناسایی افراد خلافکار که قصد خروج دارند، تحویل کیف و چمدان افراد به صاحبان آن‌ها و…‌کاربردهای زیادی دارد.تشخیص رانندگان: یکی از جدیدترین امکانات استفاده شده در خودروهای جدید استفاده از فناوری شناسایی چهره برای تشخیص رانندگان است. کمپانی‌های تولید خودرو امروزه از این فناوری برای جایگزین استفاده از سوییچ ماشین استفاده می‌کنند.از این تکنولوژی همچنین برای مصارف دیگری مانند: ایمنی در معاملات، پیدا کردن حیوانات خانگی، کنترل ورود و خروج پرسنل و پیگیری حضور در مدرسه و…. استفاده می‌شود.کاربردهای تشخیص چهره روش‌های تشخیص چهرهروش‌های تشخیص چهره تنها مبتنی بر فناوری تشخیص چهره‌ای که امروزه استفاده می‌شود، نیستند. درواقع چند روش اساسی برای شناسایی افراد وجود دارد که در ادامه به دو مورد از اساسی‌ترین آن‌ها اشاره می‌کنیم.روش تشخیص چهره با الگوریتم:این روش مرسوم‌ترین شیوه برای شناسایی چهره افراد است. در این روش سیستم با بهره‌گیری از یک سری الگوی از پیش تعیین شده و منعطف ساختن آن به نسبت چهره مورد نظر، اقدام به شناسایی فرد می‌کند. امتیاز بزرگ این روش این است که می‌توان از هوش مصنوعی در این روش بهره گرفت. درحال حاضر اکثر سیستم‌های فناوری تشخیص چهره بر پایه الگوریتم‌ها کار می‌کنند.روش آناتومیکی:این شیوه بیشتر بر پایه دانش آناتومیک و دانش ما از اجرای چهره پایه ریزی شده است. در این روش ما یک سری ایستگاه‌های شناسایی برای سیستم‌ تشخیص چهره تعریف می‌کنیم. این ایستگاه‌ها بر اساس فواصل نسبی چشم‌ها، بینی، لب‌ها و سایر اجزای صورت تعریف می‌شوند. امکان خطا در این روش بیشتر است و تفاوت‌هایی مثل رنگ پوست ، نور تصویر و.. وجود دارند که باعث افزایش خطا در این روش می‌شود.البته روش‌های دیگری مثل مدل مارکف مخفی، مدل افزایش توزیع بنیان، رده بندی ساده، شبکه پراکنده غربال‌ها و… هم وجود دارند که توانایی شناسایی اجزای چهره از یکدیگر را دارند؛ اما‌ پر استفاده‌ترین شیوه‌های برای شناسایی روش آناتومیک و تشخیص چهره است.تشخیص چهره چگونه کار می‌کند؟فناوری تشخیص چهره با تعریف فاکتورهای بیولوژیکی کار می‌کند. عوامل زیادی روی شناسایی چهره تاثیر می‌گذارند. ازجمله این موارد می‌توان به رنگ پوست، میزان نور، فاصله چهره تا سیستم تصویر برداری و… اشاره کرد. به دلیل این عوامل و همچنین سطح کیفیت سنجش سیستم تشخیص چهره، شناسایی چهره‌ها به سه دسته تقسیم می‌شوند که در ادامه به آن‌ها اشاره کرده‌ایم.تشخیص چهره‌ به شکل معمولیاین شیوه که در Animoji و فیلتر‌های اینستاگرام مورد استفاده قرار می‌گیرد، بسیار پرکاربرد و ساده است. در این روش دوربین تلفن همراه شما به دنبال حجمی شبیه به صورت انسان می‌گردد؛ مثلا حجمی که دو چشم، بینی و دهان دارند، اساس کاری این روش است. سپس با استفاده از الگوریتم‌های تقریبا دقیق، تلاش می‌کند جهت صورت شما را تشخیص دهد. جالب است بدانید که این گونه سیستم‌ها وظیفه‌ی شناسایی ندارند و تنها دنبال تشخیص حجم صورت هستند.نرم افزار Face IDدر این روش‌یک عکس از چهره شما گرفته می‌شود. سپس مشخص می‌کنند که فاصله‌ی هریک از قسمت‌های صورت شما با هم چه قدر است. بعد از آن هر زمان که بخواهید قفل تلفن همراه خود را باز کنید، این سیستم بررسی می‌کند که آیا فاصله‌ی بخش‌های صورتتان با تصویر اولیه یکسان هست یا خیر. در صورت تطابق چهره شما با عکسی که برای فناوری تشخیص چهره تعریف شده است،‌ قفل تلفن همراه شما باز می‌شود.تشخیص چهره‌ غریبهاین روش معمولا در کمپانی‌های بزرگ و سازمان‌هایی که کارکنان‌زیادی دارند، استفاده می‌شود. در این ارگان‌ها به منظور حفظ امنیت تلاش می‌شود تا چهره‌ هر شخص با تعداد زیادی از چهره‌های از پیش ذخیره شده در بانک اطلاعاتی ارزیابی شود. این پروسه تا حد زیادی شبیه به اپلیکشن Face ID اپل است؛ اما با این تفاوت که در ابعاد گسترده‌تری صورت می‌گیرد. می‌توان گفت که روی کاغذ هر پایگاه داده‌ای (بانک اطلاعات ملی و دادهای کارت شناسایی، حساب کاربری فیسبوک و ...) می‌تواند برای این کار مورد استفاده قرار بگیرد اما بهترین راه، استفاده از پایگاه داده‌ی تصاویر واضح از چهره‌ی افراد است.نکته مهم این است که معمولا سیستم‌های تشخیص صورتی که در تلفن همراه استفاده می‌شوند، در دو بعد تعریف می‌شوند. در این روش تنها فواصل بین اجرای چهره شما ارزیابی می‌شود و مثلا برجستگی گونه، پیشانی، بینی و پیشانی شما در نظر گرفته نمی‌شود؛ دلیل دو بعدی بررسی شدن ساده‌تر بودن فرایندها است چرا که تلفن‌های همراه در تعداد بالا تولید می‌شوند. در مقابل در سیستم‌هایی که نیاز به حفاظت بیشتر دارند،‌ تصاویر سه بعدی سنجیده می‌شوند و حتی سنسورهای حرارتی برای بررسی جزییات دقیق صورت شما از جمله عنبیه چشم و… هم استفاده می‌شوند. مثال‌های ذکر شده تنها چند مثال از پیاده سازی الگوریتم‌های گفته شده در مکان‌های مختلف برای شناسایی افراد است. موارد بسیار بیشتری از استفاده فناوری تشخیص چهره برای شناسایی هویت افراد وجود دارد.تشخیص چهره چگونه کار می‌کند؟ فناوری تشخیص چهرهبعد از پرداختن به کاربردهای تشخیص چهره و چگونگی کارکرد آن، در این مورد صحبت می‌کنیم که مزایا و معایب تشخیص چهره چیست؟ آیا بدون سامانه تشخیص چهره نمی‌توان امنیت را در سازمان‌های مختلف تامین کرد؟ آینده فناوری تشخیص چهره چگونه خواهد بود؟ و…مزایای تشخیص چهرهامروزه مهم‌ترین کاربرد و فایده استفاده از فناوری تشخیص چهره، راحت‌تر شدن و تسریع کنترل افراد و نظارت بر فرآیندهای مختلف است. در قسمت کاربردهای تشخیص چهره به کاربردهای این تکنولوژی اشاره شد. نکته مهم راجع‌به عملکردهای مختلف است سیستم این است که شناسایی چهره در انواع فعالیت‌های انسانی می‌تواند استفاده شود و کاربرد آن تنها محدود به شغل یا صنعت خاصی نمی‌شود. مزایای تشخیص چهره معمولا در عنوان‌های زیر دسته بندی می‌شوند:بهبود روند درمانمراقبت از مشاغل در مقابل سرقتتسریع خریدهای مختلفراحت‌تر کردن کنترل‌های امنیتی و نظارتیکمک به دسته بندی تصاویر و کامل کردن بانک اطلاعاتیمعایب تشخیص چهرهمثل هر تکنولوژی دیگری، فناوری تشخیص چهره هم‌معایبی دارد که باید از آن مطلع باشید. در ادامه مهم‌ترین ایراداتی که به این سیستم وارد است را، ذکر کرده‌ایم.محکومیت افراد بی‌گناه: قطعا احتمال تشخیص اشتباه در این فناوری وجود دارد. حتی کم خطاترین روش‌های تشخیص چهره هم با خطا همراه هستند و این یکی از انتقادات وارده به این سیستم است.آزار فردی: درست است که استفاده از فناوری تشخیص چهره باعث کنترل و نظارت در عرصه‌های مختلف می‌شود؛ اما‌ یکی از نکات منفی که باعث می‌شود مردم از آن ناراضی باشند، این است که استفاده گسترده از دستگاه‌های شناسایی چهره باعث می‌شود که مردم فکر کنند همواره درحال قضاوت و کنترل شدن هستند. این موضوع به مرور روی دید مردم نسبت به دولت تاثیر می‌گذارد و حتی استرس را هم در جوامع انسانی افزایش می‌دهد.سواستفاده و کلاهبرداری: نقص دیگری که وجود دارد این است که هکرها و کلاهبرداران می‌توانند با نفوذ به سیستم‌های اطلاعاتی کلاهبردای‌ها و‌پولشویی‌های فراوانی انجام دهند و باعث گمراه شدن تحقیقات پلیس بشوند.زیر پا گذاشتن حقوق شهروندی: تحقیقات و علم روانشناسی ثابت کرده است که فناوری تشخیص چهره نباید به صورت گسترده مورد استفاده قرار بگیرد. طبق اکثر مصوبه‌ها و قوانین پذیرفته شده بین المللی، استفاده زیاد از این سیستم به معنی زیر پا گذاشتن حقوق فردی است. درحال حاضر در کشورهایی که آزادی وجود ندارد و‌حقوق شهروندی به سادگی زیر پا گذاشته می‌شود، استفاده از این سیستم‌ها به صورت گسترده مشاهده می‌شود.آسیب پذیر بودن اطلاعات: طبیعتاً حجم بانک اطلاعاتی که در فناوری تشخیص چهره استفاده می‌شود، بسیار بالا است. همچنین باید توجه داشت که اطلاعاتی که از شهروندان ثبت شده، شامل خصوصی‌ترین دیتاها مثل کد ملی و… است. محافظت از این حجم اطلاعات بسیار سخت است و همواره امکان حمله هکرها و سرقت این اطلاعات و اخاذی از این طریق وجود دارد.تهدید حریم شخصی: قطعا هیچ فردی دوست ندارد تا اطلاعات مختلف از او ثبت شود تا بعدها بر علیه او استفاده شود! می‌توان گفت که نقض حریم شخصی افراد بزرگ‌ترین نقطه منفی این فناوری است. این موضوع از اهمیت بالایی برخودار است تا جایی که نقش نظارتی این سیستم‌ها را کنار می‌زند. امروزه در جوامع پیشرفته‌ای مثل ایالت سانفرانسیسکو، پلیس حق استفاده از فناوری تشخیص چهره را ندارد و بدین شکل حریم خصوصی افراد حفظ می‌شود. درحال حاضر در کشور ما از این سیستم برای شناسایی افراد بی‌حجاب استفاده می‌شود که دارای خطای بسیاری است و نقطه نظرات بسیاری مبنی بر نقض حریم خصوصی افراد به ثبت رسیده است.فناوری تشخیص چهره قابل فریب است! حتما در فیلم‌های سینمایی دیده‌اید که خلاف‌ کارها با تغییر پوشش و ایجاد تغییرات در ظاهر خود می‌توانند سیستم‌های شناسایی را دور بزنند.تکنولوژی بی‌نقص نیست: تحقیقات ثابت کرده‌اند که شناسایی افراد سفید پوست نسبت به رنگین پوستان بهتر صورت می‌گیرد. این مورد ثابت می‌کند که نباید برای شناسایی افراد و قضاوت درباره آن‌ها تنها به این سیستم متکی بود. اگر مبنای اصلی تصمیم‌گیری را بر اساس فناوری تشخیص چهره قرار دهیم، احتمالا افراد زیادی در لیست مظنونین پرونده‌های مختلف قرار می‌گیرند و این یکی دیگر از نقاط منفی استفاده گسترده از این تکنولوژی است.معایب تشخیص چهره آینده تشخیص چهرهبنظر می‌رسد که فناوری تشخیص چهره روز به روز درحال پیشرفته‌تر‌شدن است. خطاهای این روش درحال کاهش است و الگوریتم‌های شناسایی آن هم توسط برنامه نویسان و مهندسان نرم افزاری و سخت افزاری به روز رسانی می‌شود. به احتمال بسیار قوی در آینده فشارهای بین المللی موجب به استفاده جهت دار از این سیستم‌ بشود و در عین نظارت و کنترل در محل‌های مورد نیاز، استفاده از این سیستم‌ برای جاسوسی از شهروندان منسوخ شود.سخن آخردرنهایت فناوری تشخیص چهره یکی از مواردی است که به لطف پیشرفت تکنولوژی گسترش پیدا کرده است. مزایا و معایب زیادی برای استفاده کردن و یا استفاده نکردن از این فناوری وجود دارد. استفاده از این تکنولوژی به دلیل نقض حریم خصوصی افراد باید در نظارت فراوان صورت بگیرد و تنها در مواقعی که واقعا مورد نیاز است استفاده شود. مثلا در فروشگاه‌ها، فرودگاه‌ها، فروش بلیط، مصارف درمانی، شناسایی مجرمین و… این الگوریتم در محل‌های خاص استفاده می‌شود که واقعا مورد نیاز است و کمک می‌کند تا جمعیت بیشتری در واحد زمان ارزیابی شوند؛ اما هیچ دلیل منطقی مبنی بر استفاده از ین سیستم‌ها در سیستم‌های کنترل ترافیک، دوربین‌های خیابانی و… وجود ندارد.شرکت مهندسی کسراشرکت مهندسی کسراSat, 01 Jul 2023 08:51:38 +0330https://virgool.ir/@kasraco.net/ویژگی-های-اتوماسیون-حضور-و-غیاب-و-کنترل-تردد-کسرا-ew5ogl51qubbامروزه استفاده از دستگاه های حضور غیاب و گیت های کنترل تردد در سازمان ها و شرکت های مختلف جایگزین روش های سنتی حضور و غیاب شده اند. برنامه حضور و غیاب کسرا به عنوان یکی از بهترین نرم افزارهای موجود در این زمینه توسط متخصصان با تجربه کسرا طراحی و عرضه شده است. قابلیت های مدیریتی متنوع این نرم افزار در کنار فضای کاربری راحت و زیر ساخت های قدرتمند، آن را به گزینه ای بی رقیب برای کنترل تردد در سازمان ها، ادارات و شرکت های بزرگ تبدیل کرده است. برخی از ویژگی های نرم افزار اتوماسیون حضور و غیاب کسرا شامل موارد زیر هستند.مدیریت اطلاعات تردد و ورود و خروجاتوماسیون حضور و غیاب و کنترل تردد کسرا، قابلیت ثبت دقیق و سریع داده های مربوط به ورود و خروج پرسنل را دارد. به کمک این نرم افزار ثبت اطلاعات تردد پرسنل بدون نیاز به دخالت نیروی انسانی و در کم ترین زمان امکان پذیر است. این نرم افزار با قابلیت اتصال به انواع دستگاه حضور و غیاب و گیت های کنترل تردد، می تواند اطلاعات حضور و غیاب پرسنل سازمان را از دستگاه های مختلف تخلیه و ذخیره سازی کند.. اطلاعات حضور و غیاب پرسنل به صورت یکپارچه و دسته بندی شده در نرم افزار حضور و غیاب کسرا ذخیره سازی می شود. با استفاده از این نرم افزار مدیریت اطلاعات ورود و خروج کارکنان در شعب مختلف یک سازمان به سهولت صورت می گیرد و مدیران سازمان در هر لحظه می توانند به اطلاعات حضور غیابی سازمان خود دسترسی پیدا کنند.ارائه کلیه قوانین کارکرد به همراه ارائه گزارش تردد مختلفیکی از دغدغه های اصلی پرسنل در هر سازمانی محاسبه دقیق میزان کارکرد آن هاست. به کمک نرم افزار حضور و غیاب کسرا می توان کارکرد پرسنل را با دقت و سرعت بالا و احتساب تمام جزئیات از جمله ساعات حضور در ماموریت های سازمانی، مرخصی، تشویقی، اضافه کار و... محاسبه کرد. محاسبه دقیق کارکرد پرسنل علاوه بر جلب رضایت و تشویق بیشتر پرسنل برای عملکرد مطلوب تر، امکان مدیریت صحیح منابع مالی سازمان را فراهم می کند. نرم افزار حضور و غیاب کسرا مجهز به موتور تولید قوانین پویا است و با استفاده از آن می توان قوانین کاملا اختصاصی برای محاسبه کارکرد پرسنل تعریف کرد؛ به این ترتیب سازمان ها می توانند با در نظر گرفتن فاکتورهای اختصاصی کارکرد پرسنل را محاسبه کنند. همچنین به کمک این نرم افزار مدیران می توانند گزارشات متعددی از نحوه عملکرد و میزان کارکرد پرسنل خود دریافت کنند‌؛ ارائه این گزارشات آماری نقش مهمی در نظارت دقیق بر اجرای قوانین محاسبه دستمزد و کنترل گردش مالی سازمان دارد.ارتباط با انواع دستگاه های حضور و غیاب تشخیص عنبیه، تشخیص کف دست، تشخیص چهره، اثر انگشت، کارتی و گیت های کنترل تردد مثل گیت میله ای، گیت پره ای، گیت شیشه ایثبت ساعت دقیق عبور و مرور و کنترل تردد پرسنل در درب های ورودی و خروجی بخش مهمی از پروژه تامین نظم و امنیت در هر سازمانی است. داده های که توسط سخت افزارهایی نظیر دستگاه های حضور و غیاب و گیت های کنترل تردد ثبت می شوند، به کمک نرم افزار حضور و غیاب کسرا قابل بررسی هستند. نرم افزار کسرا این قابلیت را دارد که به انواع دستگاه های حضور و غیاب فعلی سازمان متصل شود و بدون هیچگونه اختلالی اطلاعات آن ها را تخلیه، دسته بندی و پردازش کند. این نرم افزار امکان ذخیره و پردازش حجم عظیمی از داده های حضور و غیابی را دارد و برای استفاده در سازمان هایی با چندین شعبه فعال هم مناسب است. همچنین این نرم افزار می تواند با اتصال به گیت های کنترل تردد برای احراز هویت در محل ورودی و خروجی سازمان مورد استفاده قرار بگیرد. در این شرایط، دستگاه با کنترل اطلاعات افراد و ثبت ساعت حضور و غیاب آنها اجازه باز شدن گیت را صادر می کند. نرم افزار حضور و غیاب کسرا قابلیت یکپارچگی با طیف گسترده ای از مدل های دستگاه حضور و غیاب را دارد و به راحتی اطلاعات این دستگاه ها را دریافت و پردازش می کند.نمایش و مانیتورینگ آنلاین و لحظه ای تردد پرسنل در اتوماسیون حضور غیابیکی از بهترین مزیت های دستگاه حضور و غیاب کسرا امکان مانیتورینگ لحظه ای تردد پرسنل است. با استفاده از نرم افزار حضور وغیاب کسرا مدیران سازمان می‌توانند در هر لحظه و به صورت زنده بر تردد پرسنل و عملکرد آن ها نظارت داشته باشند. امکان مانیتورینگ لحظه ای و نظارت آنلاین،علاوه بر کنترل دقیق تردد پرسنل، امکان ردیابی کارمندان را در تمام موقعیت های کاری فراهم کند. این ویژگی برای موقعیت هایی که کارکنان در محل های دور از سازمان یا در شرایط غیر استاندارد محیطی مشغول به کارهستند، بسیار حائز اهمیت است.موتورر محاسباتی و تولید قوانین پویا، انعطاف پذیر و کارآمد برای ایجاد هر قانونیموتور تولید قوانین پویا در نرم افزار حضور و غیاب کسرا این امکان را فراهم آورده است که صاحبان کسب و کار بتوانند با توجه به نیازها و دغدغه های سازمان، قوانین و مقررات شخصی سازی شده ای را برای سازمان تعریف کنند. با استفاده از این نرم افزار می توان شیفت های کاری متنوعی را برای پرسنل تعریف کرد و قوانین حضور و غیاب و محاسبه کارکرد پرسنل را به صورت اختصاصی و جداگانه برای یک سازمان تعریف کرد. تعریف قوانین منحصر به فرد امکان استقلال و نوآوری برای ارتقا کیفیت مدیریت سازمان را افزایش می دهد. همچنین موتور محاسباتی قدرتمند این نرم افزار. امکان تحلیل و محاسبه پیچیده ترین محاسبات ریاضی را برای تعیین دقیق کارکرد پرسنل در کمترین زمان دارد.رابط کاربری بسیار بالا جهت دسترسی سریع پرسنل به اطلاعاتدسترسی سریع و به موقع به اطلاعات حضور و غیابی سازمان همواره از دغدغه های مدیران و کارکنان است. رابط های کاربری در نرم افزار کسرا به گونه ای طراحی شده اند که استفاده از این نرم افزار برای همه اشخاص آسان بوده و امکان دسترسی سریع به کلیه اطلاعات لیست حضور و غیاب سازمان بر اساس سطوح دسترسی تعیین شده وجود دارد. همچنین داشبوردهای مدیریتی متنوع در این نرم افزار امکان پردازش اطلاعات به صورت طبقه بندی شده و مدیریت آسان منابع انسانی را فراهم آورده است.تعیین سطوح مختلف دسترسی برای مدیران و کارکنان بر اساس سمتامکان تعیین سطوح دسترسی مختلف برای پرسنل و مدیران یکی از ویژگی های شاخص نرم افزار حضور و غیاب کسرا است. با استفاده از این نرم افزار می توان برای هر یک از پرسنل و مدیران مختلف سازمان، سطوح دسترسی خاصی را تعریف کرد و امکان دسترسی آنها را به سطوح خاصی از اطلاعات سازمانی، فراهم کرد؛ این امر نه تنها به کاربران اجازه می دهد که مطابق با سمت خود در سازمان به آسانی به اطلاعات سازمان دسترسی پیدا کنند بلکه سبب تامین امنیت کامل و حفاظت از اطلاعات سازمان میشود.تعریف چارت سازمانی یا شرکت و پیاده سازی در اتوماسیون حضور غیاببا استفاده از نرم افزار کسرا می توان مطابق با نیازهای سازمان برای ساماندهی بیشتر نیروی انسانی ، چارت سازمانی ویژه تعریف کرد. با ایجاد چارت سازمانی میتوان بر اساس سمت های مختلف کارکنان، سطوح دسترسی مختلفی را برای آن ها تعریف کرد. همچنین امکان شیفت بندی و محاسبه کارکرد، ثبت و گردش درخواست های پرسنل نیز بر اساس چارت سازمانی فراهم می شود. با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب کسرا به راحتی می توان چارت سازمانی را روی اطلاعات حضور و غیابی پیاده سازی کرد تا محاسبه کارکرد پرسنل و دسترسی آن ها به اطلاعات سازمانی بر اساس چارت ایجاده شده صورت بگیرد.برخورداری از موتور گردش کار خودکار جهت حذف فرایندهای کاغذیموتور گردش کار خودکار در نرم افزار حضور و غیاب کسرا نیاز به فرآیندهای کاغذی برای ثبت حضور و غیاب، انواع مرخصی، احراز هویت، شیفت بندی، ثبت درخواست و... را حذف کرده است. به کمک موتور گردش کار خودکار نرم افزار کسرا، پرسنل می توانند به راحتی حضور و غیاب خود را ثبت و درخواست های خود را برای مدیران سازمان ارسال کنند. این قابلیت نرم افزار کسرا، علاوه بر بهبود سرعت ثبت اطلاعات و گردش درخواست ها در چارت سازمانی، به دلیل ثبت خودکار و عدم خطاهای انسانی احتمالی از دقت بسیار بالایی برخوردار است. به کمک این سیستم گردش کار خودکار می توان تردد کارکنان در شعب مختلف یک سازمان را بدون نیاز به فرایند های کاغذی و در اسرع وقت ثبت کرد.قابلیت مدیریت مکانهای پرتردد سازمانمدیریت تردد و کنترل ورود و خروج افراد در معابر پرازدحام به روش سنتی امری سخت و حتی در برخی از موارد غیر ممکن است. همچنین کنترل تردد افراد در گذرگاه های پر تردد به روش های معمولی بسیار زمان بر و خسته کننده است. نرم افزار اتوماسیون حضور غیاب کسرا با قابلیت ذخیره و پردازش حجم بالایی از اطلاعات برای کنترل تردد در مکان های پر ازدحام و شعب متعدد مولتی کمپانی ها مناسب است. هم نسخه تحت وب و هم اپلیکیشن موبایلی سامانه حضور و غیاب کسرا قابلیت ثبت تعداد بالایی تردد در دقیقه را دارند و این امکان را به پرسنل سازمان ها می دهند که بدون اتلاف وقت و با دقت بالایی حضور و غیاب خود را ثبت کنند.قابلیت گزارش گیری از انواع مرخصی ها و کاردکس مرخصییکی از قابلیت های دیگر دستگاه حضور و غیاب کسرا امکان گزارش گیری از مرخصی هاست. به وسیله این نرم افزار کارکنان می توانند در روزهای مرخصی با مراجعه به نرم افزار حضور و غیاب روزهای باقی مانده مرخصی خود را استعلام کنند. هم چنین مدیران سازمان می توانند از طریق کاردکس مرخصی، بر حضور بموقع کارکنان نظارت داشته باشند.ارتباط گیری نرم افزارهای حضور وغیاب موجود در سازمان با تمامی دستگاه های حضورغیابقابلیت ارتباط گیری و اتصال به تمامی دستگاه های حضور و غیاب موجود در سازمان به صورت جامع یکی از مزایای اصلی نرم افزار حضور و غیاب کسرا است. این نرم افزار به تنهایی پاسخگوی تمام نیازهای حضور و غیابی سازمان است و می تواند به صورت یکپارچه با تمام دستگاه های حضور و غیاب در شعب مختلف سازمان ارتباط برقرار کند. استفاده از یک نرم افزار جامع برای مدیریت داده های دستگاه های حضور و غیاب مختلف علاوه بر جامعیت و یکپارچگی اطلاعات موجب صرفه جویی در هزینه های سازمان می شود.امکان اخذ گزارش از کارکرد پرسنل در انواع فرمتها مثل اکسس، اکسل، تکست، HTMLیکی از مهم ترین موارد برای مدیریت موفق سازمان محاسبه دقیق میزان کارکرد پرسنل است. پرداخت دقیق و بموقع کارکرد پرسنل باعث انگیزه بخشی به پرسنل و افزایش راندمان کاری می شود. در شرکت هایی با تعداد نیروی انسانی زیاد مدیران گزارش های مختلفی از کارکرد پرسنل را دریافت و بر اساس برنامه ریزی های لازم را انجام می دهند. یکی از ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب کسر ا امکان گزارش گیری از کارکرد پرسنل در قالب فرمت دلخواه است. با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب کسرا مدیران می توانند گزارشات آماری متعدد از کارکرد پرسنل را در قالب های اکسل، تکست ، HTML و… دریافت کنند.سادگی در نصب و سادگی در استفاده از سیستم کنترل ترددیکی از برترین ویژگی هایی که برای هر فناوری می توان در نظر گرفت، سهولت استفاده از آن است. دستگاه حضور و غیاب کسرا به گونه ای طراحی شده است که هم استفاده از آن آسان است و هم قابلیت های متنوعی را در قالب یک طراحی ساده و کارآمد برای کنترل تردد پرسنل ارائه داده است.ارتباط با دیگر نرم افزارهای سازمان شما مثل نرم افزار اداری، حقوق و دستمزد، حراست و انتظامات و …اطلاعات حضور و غیاب یک سازمان نه تنها برای کنترل تردد و حفظ انضباط و امنیت، بلکه برای مواردی مانند تامین غذا و پرداخت دستمزد هم مورد استفاده قرار می گیرند. بنابراین یکپارچه سازی اطلاعات حضور و غیاب با اتوماسیون تغذیه و پرداخت دستمزد نقش مهمی در برقراری انضباط در سازمان و مدیریت نیروی انسانی دارد. نرم افزار حضور و غیاب کسرا به گونه ای طراحی شده است که قابلیت یکپارچگی با اتوماسیون تغذیه، سامانه پرسنلی و پرداخت حقوق را دارد و به عنوان یک راهکار همه جانبه در سازمان ها و ادارات بزرگ به مدیریت سازمان کمک می کند.اعمال تمامی قوانین استخدامی کشوری در اتوماسیون حضور و غیاب کسرا مثل استخدام تمام وقت، نیمه وقت، پروژه ای، کارمندی، کارگرینحوه استخدام کارکنان در تعیین وظایف آن ها و نیز پرداخت حقوقشان موثر است. نرم افزار حضور و غیاب کسرا برای کمک به مدیریت نیروی انسانی سازمان، امکان اعمال تمامی قوانین استخدامی کشوری را در چارت سازمانی فراهم آورده است. با نرم افزار کسرا می توان قوانین مربوط به کنترل تردد، محاسبه کارمندان و شیفت بندی کاری را با توجه به نحوه استخدام تن ها به صورت نیمه وقت، تمام وقت، کارمندی، پروژه ای و… تعیین نمود .اعمال تعطیلات رسمی کشوری و تعطیلات خاص سازمانیاطلاعات حضور و غیاب ای یک سازمان برای مواردی مانند تهیه و توزیع غذا ، نظارت بر عملکرد پرسنل و محاسبه حقوق کارکنان مورد استفاده قرار می گیرد. بنابراین ثبت دقیق اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارکنان و ساعت حضور آنها در محل کار نقش مهمی در کنترل گردش مالی سازمان و برقراری انضباط در شیفت کاری دارد. برای محاسبه دقیق کارکرد و طول در نظر گرفتن روزهای تعطیل، مرخصی، ماموریت های کاری و... الزامی است. ثبت خودکار تمام تعطیلات رسمی و غیررسمی و نیز تعطیلات ویژه سازمان یکی از قابلیت های مهم در نرم افزار حضور و غیاب کسرا است. این نرم افزار با احتساب تعطیلات رسمی و غیررسمی به صورت خودکار امکان محاسبه دقیق کارکرد پرسنل بر اساس ساعات حضور در محل کار را فراهم می کند و نیاز به محاسبات جداگانه و وقت گیر را کاهش می دهد.برخورداری از بانک اطلاعاتی جامع SQL در اتوماسیون حضور غیابداده های هر سازمان بخش مهمی از دارایی های آن سازمان به حساب می‌آیند. در نرم افزار حضورو غیاب کسرا برای حفظ و امنیت اطلاعات و نیز جاوگیری از حذف ناگهانی و از بین رفتن داده ها از بانک اطلاعاتی جامع SQL بهره مند است. برخورداری نرم افزار کسرا از بانک اطلاعاتی SQL ، امکان ثبت حجم زیادی از اطلاعات در فرمت های مختلف را فراهم می آورد.شخصی سازی یا سفارشی سازی اتوماسیون حضور غیاب بر حسب نیازدغدغه ها، اهداف و استراتژی ها در هر سازمان منحصر به فرد است. از طرف دیگر نوآوری در مدیریت و خدمات رسانی یکی از اصلی ترین راه های رسیدن به موفقیت در سازمان ها و ادارات ایت. موتور تولید قوانین پویا نرم افزار حضور و غیاب کسرا به سازمان این ف سال را میدهد که نحوه مدیریت و کنترل تردد پرسنل را با قوانین دلخواه تعیین کند. به وسیله این نرم افزار هر شرکت می تواند بر اساس نیاز ها و دغدغه های خود قوانین منحصر به فردی را تعریف کند. تعریف قوانین حضور و غیاب، محاسبه کارکرد و سایر قوانین مرتبط با نیروی انسانی به افزایش راندمان سازمان کمک شایانی می کند.یکپارچگی با دیگر سامانه های سازمان مثل سامانه مدیریت تغذیه و حراست و انتظاماتاطلاعات حضور و غیابی سازمان علاوه بر کنترل تردد پرسنل در مواردی مانند محاسبه حقوق و دستمزد تهیه و توزیع غذا و خدمات دهی به کارکنان موثر هستند. یکپارچگی سامانه حضور و غیاب کسرا با اتوماسیون تغذیه و سیستم های حقوق و دستمزد این امکان را برای سازمان ها فراهم آورده است که خدمات دهی به کارکنان و نظارت بر عملکرد پرسنل را به صورت کامل بدون نیاز به دخالت نیروی انسانی انجام دهند. به وسیله این نرم افزار اطلاعات حضور و غیاب افراد برای رزرو غذا و محاسبه دقیق کارکرد پرسنل استفاده می شود و اطلاع رسانی های لازم برای برقراری کامل امنیت به تیم حراست و نگهبانی ارسال می شود.قابلیت نمایش مانده مرخصی بر طبق قوانین شیفت در اتوماسیون حضور و غیاب تحت وب کسرابا استفاده از نرم افزار حضور و غیاب کسرا پرسنل می توانند از راه دور به صورت آنلاین از تعداد روزهای باقی مانده مرخصی خود آگاه شوند، همچنین مدیران می توانند به طور دقیق میزان کارکرد پرسنل را محاسبه کنند و اطلاعات مربوط به روزهای مرخصی ، ماموریت های کاری، اضافه کاری و موارد دیگر را به راحتی از طریق نرم افزار تحت وب کسرا دریافت کند.ثبت و مدیریت کلیه مجوزهای ورود و خروج پرسنل و امکان انجام تغییرات در آن هارفت و آمده کارکنان به شرکت تحت تاثیر قوانین هر سازمان، نیازمند دریافت مجوز های خاصی است . نرم افزار حضور و غیاب کسرا امکان صدور و مدیریت مجوزهای ورود و خروج را دارد.این نرم افزار انواع مجوز های مربوط به ورود و خروج کارکنان را به صورت آنلاین صادر و ثبت می کند تا فرآیندهای دورکاری و ماموریت ها با نظارت ح اکثری مدیران انجام بپذیرند. صدور مجوز برای تردد مهمانان و خودروهای آن هم به راحتی توسط نرم افزار کسرا انجام می شود تا مهمانان بدون معطلی بتوانند در سازمان تردد کنند. همچنین این نرم افزار قابلیت تولید انواع فرم های پویا برای ارائه درخواست و گردش آن در چارت سازمانی را فراهم آورده تا کاربران بتوانند درخواست های خود را به صورت تحت وب برای مدیران ارسال و تایید مربوطه را دریافت کنند.دارای نسخه اپلیکیشن موبایل اتوماسیون حضور و غیاببا پیشرفت تکنولوژی و ظهور دستگاه های حضور و غیاب پروسه خسته‌کننده و طولانی حضور و غیاب سنتی جای خود را به پروژه سریع و دقیق حضور و غیاب توسط دستگاه داداما ثبت تردد توسط دستگاه های حضور و غیاب هم دارای محدودیت هایی است، این دستگاه ها برای عملکرد به یک مکان فیزیکی برای نصب و حضور کارکنان در محل استقرار دستگاه نیاز دارند. نرم‌افزارهای حضور و غیاب تحت وب که دارای نسخه موبایلی هم هستند، محدودیت های دستگاه حضور و غیاب را ندارند. در واقع ، نرم افزار های موبایل حضور و غیاب امکان نصب بر روی موبایل را دارند و کاربران می‌توانند در هر زمان ومکانی به اطلاعات حضور و غیابی پرسنل خود دسترسی پیدا کنند. به عنوان امکان نصب بر روی دستگاه تلفن همراه را دارد افراد می‌توانند با نصب این نرم افزار بر روی دستگاه تلفن همراه خود بدون محدودیت مکانی و زمانی به اطلاعات حضور و غیاب پرسنل خود دسترسی داشته باشدتعریف کلیه شیفت های نگهبانی، شیفتهای پیچیده، نامنظم، شب کاری، چرخشی، بیمارستانی، عادی و…قابلیت تعریف انواع شیفت های کاری ساده و پیچیده یکی از مهمترین ویژگی های یک نرم افزار حضور و غیاب ایده‌آل است. نرم افزار حضور و غیاب کسرا به گونه‌ای طراحی شده است که انعطاف زیادی در رابطه با تعریف شیفت های کاری به سازمان می دهد. مسئولان سازمان می‌تواند بر اساس نیازهای خاص سازمان، انواع شیفت های کاری را به صورت دلخواه در این نرم‌افزار تعریف کنند .تعریف انواع شیفت های بیمارستانی شب کاری روزکاری شیفت های متحرک و … از قابلیت های نرم افزار حضور و غیاب کسرا به حساب می آیند که این نرم افزار را به ابزار کارآمد برای استفاده در بسیاری از سازمان‌ها و ادارات تبدیل کرده است.هماهنگی اتوماسیون حضور و غیاب و کنترل تردد با کلیه تقویم های شمسی، میلادی و قمرییکی از مهم ترین ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب ایده‌آل، قابلیت تطابق آن با فاکتورهای موثر در ثبت دقیق تردد افراد ایت، یکی از این فاکتورها همگامی با تقویم و ثبت دقیق تاریخ است. نرم افزار حضور و غیاب کسرا به گونه‌ای طراحی شده است که به راحتی با تمام تقویم های شمسی و قمری هماهنگ می‌شود این هماهنگی باعث می شود که ثبت حضور و غیاب کارکنان به تاریخ شمسی و میلادی با نهایت دقت و سرعت انجام شود و اختلالی در فرایند ثبت حضور و غیاب کارکنان به وجود با عوض شدن تقویم ایجاد نمی شود.بهره مندی اتوماسیون حضور و غیاب پرسنل از اپلیکیشن حضور و غیاب اندرویدبهره‌مندی اتوماسیون غیاب کسرا از نسخه اپلیکیشن اندروید یکی از مزایای برجسته آن است. نسخه اندروید این نرم افزار به راحتی و بدون نیاز به هزینه خاصی روی انواع دستگاه های تلفن همراه اندروید نصب می شود. کارکنان و مدیران سازمان می‌توانند با استفاده از این اپلیکیشن در هر زمان از شبانه روز و حتی خارج از سازمان به اطلاعات حضور و غیابی سازمان خود دسترسی پیدا کند. استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب اندروید نقش مهمی در صرفه‌جویی در هزینه‌های سازمان دارد زیرا با استفاده از این اپلیکیشن و نصب آن روی دستگاه موبایل پرسنل و مدیران دیگر نیازی به خرید و نصب دستگاه های حضور و غیاب در قسمتهای مختلف سازمان را ندارند. اپلیکیشن موبایلی حضور و غیاب علاوه بر امکان ثبت ساعت ورود و خروج کارکنان، امکان ارسال درخواست های کارکنان و دریافت تایید از مدیران, استعلام روزهای مرخصی ،صدور مجوز ، ردیابی کارکنان و … را داردبدین ترتیب کارکنان بدون نیاز به حضور فیزیکی در سازمان و اتلاف وقت و انرژی می توانند ساعات حضور و غیاب خود را ثبت کنند.قابلیت ایجاد محیط های کاری مختلف برای شرکت های دارای چندین شعبه و مرکزثبت و بررسی همه اطلاعات مربوط به حضور و غیاب شرکت های چند شعبه یکی از دغدغه‌های اصلی مدیران این مجموعه هاست. نرم افزار حضور و غیاب کسرا، با داشتن قابلیت های متنوع یکی از بهترین گزینه ها برای مدیریت حضور و غیاب و کنترل تردد در شرکت های چند شعبه ای است. این نرم افزار قابلیت تعریف فضا های مدیریتی جداگانه برای تک‌تک شعب این شرکت ها را دارد، استفاده از این نرم‌افزار مدیران در هر شعبه می‌تواند از فضای کاربری مخصوص و منحصربه‌فردی استفاده کنند ضمن اینکه تمام اطلاعات حضور غیابی در همه شعب قابلیت یکپارچه سازی را دارد . نرم افزار کسرا مولتی کمپانی ها را از خرید نرم افزار های متنوع و نصب دستگاه حضور و غیاب در شعب مختلف بی نیاز می کند. با نصب این نرم افزار مدیران سازمان در شعبه مرکزی قادرند اطلاعات حضور و غیابی پرسنل تمام شعب را کنترل کنند ضمن اینکه در هر شعبه به فراخور فعالیت ها و نیازهای شعبه، داشبورد های مدیریتی به صورت جداگانه تعریف می شود.ویرایش اطلاعات تردد به صورت دستی با اخذ مجوز از مدیرنرم افزار حضور و غیاب کسرا دارای قابلیت ویرایش اطلاعات به صورت دستی است تا در مواقع لزوم وبا دریافت مجوز از مدیر، بتوان اطلاعات را به صورت دستی ویرایش کرد. در طراحی این نرم افزاز، علاوه بر اینکه امکان ویرایش اطلاعات به صورت خودکار در دسترس افراد قرار گرفته است، قابلیت ویرایش دستی هم به عنوان یک آپشن اضافه تعبیه شده است تا در صورت لزوم کارکنان و مدیران با خیال راحت اطلاعات را ویرایش و ترددهای فراموشی خود را هم به صورت دستی ثبت کنند.همگامی لحظه ای اتوماسیون حضور و غیاب تحت وب با نسخه حضور و غیاب با موبایل کسرا همراهاستفاده از اپلیکیشن های موبایلی برای کنترل تردد به دلیل صرفه جویی در هزینه های مربوط به خرید دستگاه حضور و غیاب و نیز عدم نیاز به حضور فیزیکی افراد در محل استقرار دستگاه، محبوبیت زیادی دارند. نرم افزار حضور و غیاب کسرا قابلیت یکپارچه سازی با اپلیکیشن های موبایل کسرا همراه و کسرا آوید را دارد؛ به این ترتیب افراد می توانند در هر لحظه و در هر کجا از طریق دستگاه تلفن همراه خود به اطلاعات حضور غیابی سازمان دسترسی داشته باشند. ضمن اینکه یکپارچگی نرم افزار حضور و غیاب تحت وب و نرم افزار موبایلی این امکان را به مدیران می‌دهد که اطلاعات مربوط به حضور و غیاب پرسنل در تمام شعب سازمان را به صورت جامع ذخیره و بررسی کنند.شرکت مهندسی کسراشرکت مهندسی کسراMon, 19 Jun 2023 16:04:03 +0330https://virgool.ir/@kasraco.net/اصول-مدیریت-زمان-نحوه-صحیح-برنامه-ریزی-مدیریت-زمان-ardn69js2m2fانجام به موقع کارها و ایجاد تعادل بین زندگی شخصی و کار با مدیریت صحیح زمان امکان پذیر خواهد بود. از فعالیت های روزانه ی معمولی تا فعالیت های کاری، مدیریت زمان هوشمندانه باعث می شود در زمان کمتر کارهای بیشتر با کیفیت بهتر انجام شود.در هر سن، جنسیت، فعالیت و حرفه ای که هستید از فعالیت های ساده روزانه گرفته تا فعالیت های سخت، استفاده از مدیریت زمان در رسیدن به آرامش و موفقیت بیشتر در زندگی ضروری است.مدیریت زمان چیست؟ مدیریت زمان مهارت در نظم بخشیدن و برنامه ریزی کردن امور زندگی است. اینکه چرا بعضی افراد در کارهای خود موفق هستند و برخی نه، یک دلیل مهم و حتمی در عدم موفقیت توجه نکردن به مدیریت زمان است.زمان یکی از گرانبهاترین دارایی های ما است. مدیریت زمان یک فرایند است که در آن فعالیت ها، در فواصل زمانی مشخص سازماندهی و برنامه ریزی می شوند. اینکه بتوانیم از زمانی که در اختیار داریم بهترین استفاده را ببریم و سریع تر و موثرتر به اهداف خود برسیم نیازمند دانشی به نام اصول مدیریت زمان است.چگونه با مدیریت زمان از زمان بهترین استفاده را ببریم؟ از دیدگاه برایان تریسی، نویسنده معروف رشد و توسعه فردی، مدیریت زمان چند اصل طلایی دارد که با دانستن 17 اصل آن برنامه ریزی زمانی خوب خواهید داشت.1-از کارهای روزانه خود فهرست تهیه کنید2-برنامه های خود را یادداشت کنید3-مهمترین کار خود را بشناسید4-برای خود ارزش هایی مشخص کنید5-روانشناسی مدیریت زمان بشناسید6-فعالیت های خود را اولویت بندی کنید7-برای آینده برنامه ریزی کنید اما به تجربیات گذشته توجه کنید8-تنبلی را کنار بگذارید و اراده خود را قوی کنید9-بر روی هدف خود متمرکز شوید10-کارها را دسته بندی کنید.11-زمان را به بخش های کوتاه تر تقسیم کنید12-هرچیزی که در اهداف و زمان شما خلل ایجاد می کند را کنترل کنید13-زمان خواب خود را اصلاح کنید.14-سرمایه گذاری کنید15-فضای فعالیت خود را سازماندهی کنید16-زمان زیادی را صرف تلفن و فضای مجازی نکنید17-در مسیر خود باقی بمانید. تا زمانی که به نتیجه نرسیده اید هدف خود را تغییر ندهیدروانشناسی مدیریت زمان چیست؟یکی از مهمترین اصول مدیریت زمان، روانشناسی مدیریت زمان است. اگر می‌ خواهید در دنیای اطراف خود تغییر ایجاد کنید، کنترل دنیای درون را در دست بگیرید. نقطه شروع مدیریت زمان خواسته‌ های شما است. همه ما تصور می‌ کنیم مهارت‌ های مدیریت زمان ما از دیگری بهتر است.نباید فراموش کنیم کلید حرکت "انگیزه" است. برای اینکه به توسعه قدرت زمان دست یابید باید برای مزایای که از آن لذت خواهید برد انگیزه کافی داشته باشید.اگر هر روز به زمان بهره‌ وری خود اضافه کنید، تغییر چشمگیری در انتظار شما خواهد بود. این کار باعث می‌ شود در سال میزان قابل توجهی کار مفید انجام داده باشید. فقط کافی است در روز دو ساعت کارآمد، در زندگی شخصی و کاری خود ایجاد کنید و کنترل را در دست بگیرید. سپس شگفت‌ز ده به نتایج کار خود نگاه کنید.استفاده ناکارآمد از زمان، اثرات مخربی بر زندگی ما خواهد داشت. اضطراب، استرس، کمبود زمان، از دست رفتن انگیزه از نتایج مهارت‌های ضعیف در برنامه ریزی مدیریت زمان است.وقتی از قدرت زمان استفاده کنید، کنترل بیشتری بر کار و زندگی شخصی خود خواهید داشت. شما احساس خواهید کرد که ارباب سرنوشت خود هستید. در هر بخش از زندگی خود احساس مثبت و قدرتمندی بیشتری خواهید داشت.مهارت بیشتر در مدیریت زمان در شما احساس اعتماد به نفس، خوشبختی بیشتری را ایجاد خواهد کرد. برای رسیدن به دو ساعت بهره وری، با اراده‌ ای قوی باید برای هر روز خود برنامه ریزی کنید.6 قانون مهم در مدیریت زمانکنترل زمان در دستان ما نیست. ما توانایی کنترل دقیق زمان را نداریم اما می‌ توانیم خودمان را مدیریت و کنترل کنیم. در اصل مدیریت زمان مفهومی است برای تغییر عادت‌ های اشتباه که باعث می‌ شوند از زمان به درستی استفاده نکنیم.هدف از بهره‌ وری بیشتر به معنی سخت کار کردن و انجام وظایف بسیار نیست، بلکه انجام وظایف در زمان درست و شرایط درست است تا ما را به نتایج مطلوب‌ تر برساند.تغییراتی هرچند کوچک در عادت اشتباه می‌ تواند نتایج بزرگی را به همراه داشته باشد. لورنا پرایم، 6 قانون مهم و کاربردی را در مدیریت زمان ارائه می‌ دهد:- پذیرای تغییر باشیداگر برای تغییر و امتحان چیزهای جدید آماده نباشید نمی‌ توانید عادت‌ های خود را کنار بگذارید. وقت خود را صرف فعالیت‌ های مهم کنید.- اولویت بندی کنیداولویت بندی در مدیریت زمان به ما کمک می‌ کند زمان را برای انجام کارهای بی‌ اهمیت تلف نکنیم و بیشترین وقت خود را صرف کارهایی کنیم که در اولویت‌ بالاتر قرار دارند.- شرایط را بررسی کنیدتصمیمات عجولانه و بررسی نکردن شرایط، عواقبی همچون اتلاف وقت و یا گاهی شکست به دنبال خواهند داشت. کاری که توانایی یا شرایط انجام آن را ندارید مودبانه نپذیرید.- با ذهن خود کنار بیاییداگر از لحاظ فکری چیزی شما را آزار می‌ دهد و تمرکز شما را روی کار برهم می‌ زند، آن را کنار بگذارید. اگر باید انجام شود تا بتوانید آن را از ذهن خود دور کنید ابتدا آن را به سرانجام برسانید تا روی چیزهای دیگر تمرکز کنید.- سه سوال از خود بپرسیدهر ایمیل، پیام و یا کاری که برایتان پیش می‌آید سه سوال زیر را از خود بپرسید و آن را در یکی از دسته‌های بایگانی/اقدام/ سطل آشغال قرار دهید.آیا می‌توانم آن را دور بریزم؟ اگر جواب بله است زودتر از شر آن خلاص شوید و آن را حذف کنید.اگر نمی‌توانید آن را دور بریزید بپرسید: "باید اقدامی انجام دهم؟" اگر جز حذفی‌ ها نیست و اقدامی نیز نباید انجام گیرد، آن را نگه دارید.اگر نیاز به اقدام دارد سوال بعدی شما از خودتان این است"حالا باید چکار کنم؟" کارهایی که باید انجام دهید را در لیست کارهای خود یادداشت کنید.قوانین مهم در مدیریت زماندر زیر به برخی از استراتژی‌ های مدیریت زمان اشاره می‌ کنیم:قانون پارکینسون- این جمله را بارها شنید‌ه‌ایم"دقیقه نودی کار انجام می‌ دهد." در اصل قانون پارکینسون می گوید هرچه زمان بیشتری اختصاص داده شود، بازدهی و کارآمدی پایین می‌ آید. باید در زمان کمتر بازدهی بالاتر ایجاد کرد. هرچه زمان بیشتر باشد تلاش کمتری انجام می‌ گیرد و هرچه زمان کمتر باشد، تلاش بیشتر خواهد شد.قانون 70 درصد- در قانون 70 درصد سرعت در کار حائز اهمیت نیست بلکه صرفه جویی در انرژی و بهره‌وری بالا مورد توجه است. فقط کافی است 70 درصد از توان و بازدهی در کار را استفاده کنید.قانون هافستاتر- طبق قانون هافستاتر، تخمین زمان پروژه حتی با در نظر گرفتن زمان اضافی اغلب در پروژه‌های پیچیده با شکست مواجه می‌ شود. دلیل آن این است که همیشه زمان مورد نیاز دست کم گرفته می شود.نقش مدیریت زمان در زندگیهر فردی در زندگی دوست دارد به اهداف و آرزو های خود برسد. رشد و موفقیت در زندگی علاوه بر بالندگی فردی سرافرازی اجتماعی را نیز به همراه خواهد داشت. مهارت هایی که در مدیریت زمان بکار می رود بر روی عادت های ما تاثیر گذار خواهد بود. در زیر با بیان ترفندهای قابل اجرا و ساده، در بهبود کیفیت و ویژگی زندگی فردی تاثیر مثبتی خواهیم گذاشت.1. قدرت تمرکز خود را افزایش می‌دهیدهمه ما در طول زندگی به نوعی با مدیریت زمان سرو کار داریم. از زمان‌بندی خواندن درسهای دوران مدرسه گرفته تا برنامه ریزی و زمان‌بندی در کسب و کار و تجارت خود.در مدیریت زمان تمرکز بر روی کاری خاص را تمرین می‌کنیم. این تمرکز بر اساس نیازها و اولویت‌های ما انجام می‌شود. بنابراین هر بار با ذهنی باز آماده خواهیم بود تا بر روی کار بعدی تمرکز کنیم.2. در زمان کمتر، کارهای بیشتری انجام خواهید دادبا اولویت بندی کارها و استفاده از تکنیک‌های مدیریت زمان می‌توان بازدهی کار را افزایش داد. در اصل یک استراتژی ایجاد خواهیم کرد تا تلاش خود را به هدف برسانیم.3. تصمیمات بهتری خواهید گرفتذهنی که برای تمامی کارهای خود برنامه ریزی و زمان‌بندی دارد در مواجه با چالش چند کار همزمان، به فشارهای روحی کمتری دچار خواهد شد. فردی که با مدیریت زمان پیش می‌رود، از مواجه با مشکلات غیر ضروری جلوگیری می‌کند و راه‌ های بهتری را انتخاب خواهد کرد.4. کیفیت زندگی را افزایش خواهید داداحساس انرژی و رضایت خاطر هنگامی نمایان خواهد شد که وظایف خود را بدرستی و بطور منظم انجام داده باشیم. این احساس خوشایند نسبت به خود و پیشرفت کار، کیفیت زندگی فرد را نیز بهبودمی‌بخشد. سازماندهی درست امور باعث موفقیت است و موفقیت کیفیت زندگی فردی و اجتماعی را افزایش خواهد داد.5. هزینه‌های غیر ضروری را کاهش می‌دهیدبسیاری از هزینه‌ها، برای دستیابی به اهداف کوتاه مدت و بی ارزش صرف می‌شوند. هزینه رویداد های غیر منتظره که باعث سردرگمی شده اند با مشخص شدن مهمترین‌ها در مدیریت زمان کاهش و یا حذف خواهند شد. از این طریق وجوه خود را برای دستیابی به اهداف بلندمدت و ارزشمندتر هزینه خواهیم کرد.6. به افزایش بازدهی کمک می‌کنیددر ابتدا، فعالیت‌های بی‌فایده را شناسایی و کاهش می دهیم. در روند مدیریت زمان دیگر زمان و توان را صرف فعالیت های پوچ نخواهیم کرد.7. سطح مهارت را افزایش می‌دهیدمدیریت زمان نقاط ضعف ما را مشخص می‌کند. همچنین در شناسایی کمبودها و تعیین اهداف بلند مدت راهنمای ما خواهد بود. با داشتن این مهارت می‌توانیم هر تکلیف و کاری را به درستی انجام دهیم.اینکه یاد بگیریم چگونه زمان خود را به درستی مدیریت کنیم، کم کم در کوچکترین سطح زندگی شخصی ما نیز نفوذ خواهد کرد. از زمان هایی که بی هدف سپری می شدند در مهارت آموزی استفاده خواهیم کرد.سه تکنیک حرفه ای در مدیریت زمانبرای متحول کردن زندگی و کار باید یاد بگیریم از گنجی که در اختیار داریم و نام آن زمان است درست استفاده کنیم.انسان برای مدت طولانی و بطور پیوسته نمی‌تواند تمرکز ذهنی و توان فیزیکی داشته باشد، بنابراین با کمک تکنیک‌های مختلف راحت تر به زمان تسلط خواهیم داشت.تکنیک پومودوروتکنیک پومودورو، روشی در تکنیک تایم باکسینگ است. پومودورو یک کلمه ایتالیایی به معنی گوجه فرنگی است. اولین بار این تکنیک توسط چیریلو انجام شد. چیریلو با استفاده از تایمر گوجه فرنگی آشپزخانه خود زمان را تقسیم کرد.به عنوان مثال، زمان را به تایم‌های 30 دقیقه‌ای تقسیم می‌کنیم. هر 30 دقیقه را یک پومودورو می نامیم. در بین هر 30 دقیقه، زمانی را نیز به استراحت اختصاص می‌دهیم. زمان استراحت باید 3 یا 5 دقیقه بیشتر نباشد. بعد از چند دوره زمانی می‌توانید یک استراحت طولانی‌تر نیز برای خود در نظر بگیرید.در تکنیک گوجه فرنگی توجه کنید که حداقل زمان ما نباید کمتر از 15 دقیقه و بیشتر از 45 دقیقه باشد. برای هر مدت زمان پومودورو یک هدف مشخص کنید و فقط بر روی آن تمرکز داشته باشید. در طول مدت پومودورو هر چیزی که در کار شما وقفه ایجاد می‌‌کند را از خود دور کنید و انجام آن را به زمان استراحت موکول کنید.تکنیک GTDتکنیک GTD یا انجام کارها، یکی از مشهورترین و به روز ترین تکنیک مدیریت زمان است. مراحل تکنیک GTD بسیار ساده است. در این تکنیک برای رهایی ذهن از آن همه فکر درهم تنیده، باید ابتدا افکار را بر روی کاغذ آورد. در تکنیک GTD تمام اتفاقات روزمره و غیرمنتظره را به خوبی می توان کنترل کرد.پیاده سازی گام به گام فرایند، حفظ و ذخیره سازی تمام اطلاعات روزانه، دسته بندی و شفاف سازی کارها، نحوه ذخیره سازی مراجع، ایمیل ها و پیام ها برای دسترسی آسان به آن ها از مراحل تکنیک GTD هستند.تکنیک تمرکز فرانکلین کاوینام تکنیک فرانکلین کاوی از ترکیب نام پایه گذار آن (استفان کاوی) و شرکت عرضه کننده آن( فرانکلین کوئست) گرفته شد.در این تکنیک، کارها بر اساس اهمیت سرعت انجام آن طبقه بندی می شوند. اولویت انجام به کارهایی اختصاص داده می شود که اهمیت بالاتری دارند.در تکنیک ماتریس آیزنهاور، که نام دیگر تکنیک فرانکلین کاوی است، به اینکه چگونه یک کار مهم‌تر را به نسبت یک کار کم اهمیت‌تر اما حساس‌تر اولویت بندی کنیم می پردازیم. در این روش برای افزایش بهره‌وری باید همه چیز را بنویسید و آن را طبقه بندی کنید.مدیریت زمان در کسب و کارکنترل زمان به منظور به دست آوردن بازدهی مطلوب از فعالیت‌ ها و وظایف کاری است. اهمیت مدیریت زمان در بهینه سازی زمان است.داشتن مهارت مدیریت زمان و انجام آن در شرکت‌ ها و سازمان‌ ها باعث می‌ شود کارکنان، کاری با کیفیت ارائه دهند و سازمان سریعتر و بهتر به اهداف خود برسد. همین امر باعث برنامه‌ ریزی و تعیین اهداف واقع‌ بینانه مدیران خواهد شد.برای رسیدن به اهداف خود در مدیریت زمان، با موانعی روبرو خواهیم شد. شناخت این موانع کمک خواهد کرد مدیریت زمان موثری را برنامه ریزی کنیم.موانع درونی یا داخلی در مدیریت زمان:چالش‌ های داخلی در مدیریت زمان به آن دسته از موانعی گفته می‌ شوند که فرد مسبب به وجود آمدن آن است و می‌ تواند آن را کنترل کند.حواس پرتی: موانع داخلی مانند حواس پرتی و عدم خود کنترلی فرد ممکن است باعث از دست رفتن اهداف شود.به تعویق انداختن: فرد یا افراد وظایف خود را تا زمانی که مجبور نباشند به تعویق اندازند.عدم انگیزه: یک فرد ممکن است به دلایل مختلف انگیزه‌ ای برای انجام کار نداشته باشد و یا اهداف دیگر را در سر بپروراند.اضطراب و استرس: فردی که دارای استرس است و آن را تجربه می‌ کند، تمرکز و تصمیم گیری درکار برایش سخت خواهد بود.شخص بسیار مهر طلب: فردی که به فکر جلب رضایت همه است برای رسیدن به اهداف شکست خواهد خورد. زیرا راضی نگه داشتن نیازهای متضاد و متفاوت دیگران او را سردرگم و از اهداف دور خواهد کرد.چند وظیفه‌ای: انجام همزمان چند کار و تلاش برای انجام آن‌ ها به معنای شکست در همه آن‌ ها است. ضرب المثل معروف "همه کاره هیچ کاره است" هم نشان از این واقعیت دارد. عوامل درونی که به رفتار ها و عادت‌ های افراد مربوط می‌ شوند به صورت ناخودآگاه و یا ریشه‌ای هستند. فرد می‌ تواند این رفتار ها را تعدیل و اصلاح نماید. با اصلاح عوامل درونی می‌ شود نحوه استفاده از زمان را موثرتر کرد.موانع بیرونی یا خارجی مدیریت زمانچالش‌ های خارجی در مدیریت زمان مربوط به فرد نیست و علت آن بیرونی است. در صورت ضعف مدیریت در زمان، محرک‌ های بیرونی می‌ توانند بطور مداوم بر عملکرد و فعالیت کارکنان تاثیر بگذارند.حجم کار: هر فرد دارای توان مختص به خود است. گاهی حجم کار بیشتر از توان فرد یا افراد است. حجم کاری که خارج از توان افراد باشد در مدیریت زمان اخلال ایجاد خواهد کرد.محدودیت شغلی: محدودیت‌ های شغلی در آن شغل و یا محل کار ممکن است فرد را از رسیدن به اهداف باز دارد.کمبود منابع شرکت: منابع و وسایل مورد نیاز کارکنان برای پیشبرد کار باید تامین شود. تامین نشدن ابزار ها در کار مانع ایجاد خواهد کرد.معرفی بهترین نرم افزارهای مدیریت زماندر دنیای تکنولوژی امروز مدیریت زمان و برنامه ریزی کارها توسط نرم افزارها و ابزارهای الکترونیکی بسیار آسان تر و سریع تر انجام می شود. برای سهولت در کار انواع مختلفی ابزار و نرم افزارهای برنامه ریزی و مدیریت زمان وجود دارند. قبل از استفاده نرم افزار ابتدا باید کار خود را مشخص و دسته بندی کنید. با دسته بندی کارها می توانید نرم افزار مناسب تری را برای مدیریت زمان خود انتخاب کنید.نرم افزار Remember the Milk: می توانید مدیریت همه کارهای روزانه را به بهترین شکل به این برنامه بسپارید. این نرم افزار ساده و کاربردی بر روی اندروید، Ios و دسکتاپ قابل استفاده است.نرم افزار Clockify: یکی از کاربردی‌ترین نرم افزارهای مدیریت زمان است. مدت زمان فعالیت شما را ثبت می‌کند. امکان ردیابی ساعت فعالیت را دارا است. گزارش‌های آماری ارائه می‌دهد. دارای تایمر آنلاین و قابلیت ورود دستی مدت زمان کاری است.نرم افزار RescueTime: این نرم افزار مدت زمانی را که بر روی وب سایت یا نرم افزار می‌گذرانید را نشان می‌دهد. همچنین مفید یا غیر مفید بودن زمانی که سپری کرده‌اید را مشخص می‌کند. به شما در مدیریت بهتر زمان هشدار می دهد. روش ها و راه های جدیدی برای بهبود مدیریت زمان به شما پیشنهاد می کند تا بتوانید به کار خود سرعت دهید. این نرم افزار بر روی کامپیوتر و موبایل قابل نصب است.نرم افزار Evernote: بهتر است نام آن را دفترچه یادداشت هوشمند بنامیم. هرگونه فکر و ایده خود را به صورت متن، صوت و تصویر می توانید یادداشت کنید. یک برنامه مدیریت شخصی این امکان را به شما می دهد که ایده های خود را نیز با دیگران به اشتراک بگذارید.نرم افزار Pumble: یک نرم افزار قدرتمند قابل دسترسی در وب و ویندوز است. این نرم افزار با قابلیت‌های بسیار امکان چت گروهی با هم تیمی‌ها را فراهم می‌کند.نرم افزار Toggle: این نرم افزار مناسب کسب و کار است. یکی از بهترین نرم افزارها در مدیریت پروژه است. مدت زمانی که بر روی پروژه بوده اید را به شما نشان می‌دهد. به شما می‌گوید چگونه می‌توانید آن را بهینه‌تر کنید. مدیریت تیم، ورودی CSV، ارائه گزارشات کامل و هفتگی از دیگر امکانات این نرم افزار مدیریت زمان است.نرم افزار Time Doctor: برای تیم‌های دورکاری مناسب است. با نرم افزارهای مدیریت پروژه آسانا و جیرا هماهنگی دارد.نرم افزار Timely: اگر به دنبال نرم افزاری هستید تا تایم های مطالعه خود را مدیریت کنید Timely به شما کمک خواهد کرد. تخمین زمان برای انجام کارهای روزانه و برنامه ریزی هفتگی کارها را در این نرم افزار به خوبی می توان مدیریت کرد. قابلیت نصب در اندروید، آیفون و دسکتاپ از قابلیت های دیگر این نرم افزار است.از دیگر نرم افزارهای مدیریت زمان می‌توان Time Tree،Pocket ، Focus Keeper، DeskTime، Hubstaff، Hours، Trello، JIRA... را نام برد.نتیجه استفاده از مدیریت زمانبرنامه ریزی و کنترل فعالیت ها در روز، هفته، ماه و سال بر عهده مدیریت زمان است. این برنامه ریزی اصولی استرس، سردرگمی و انباشتگی کار را کاهش می دهد تا در زمان کمتری به نتایج بهتر دست یابیم.در نتیجه افزایش مهارت فردی، افزایش اعتماد به نفس، افزایش انگیزه و به موقع انجام شدن کارها را موجب می شود.شرکت مهندسی کسراشرکت مهندسی کسراSun, 18 Jun 2023 11:34:22 +0330https://virgool.ir/@kasraco.net/انواع-گیت-های-کنترل-تردد-nok7ip6nvj7uامروزه اغلب سازمان ها همراه با پیشرفت تکنولوژی سعی در ارتقای سازمان و در نتیجه بهبود بهره وری کارکنان خود دارند که بتوانند بهترین استفاده را از منابع انسانی داشته باشند. یکی از تکنولوژی هایی که در این مسیر کمک شایانی به سازمان ها می کند بهره مندی و استفاده از سیستم های اتوماسیون هست که ضمن برطرف کردن نیازهای سازمان با اتوماتیک سازی فرایندها بدون دخالت انسانی هم در زمان و هم در سرعت بخشی به کارها نقش موثری دارد. گیت های کنترل تردد از جمله این سیستم های اتوماسیون هست که با استفاده از تکنولوژی روز دنیا فرایند دریافت اطلاعات مربوط به ورود و خروج افراد در سازمان ها در سریع تر زمان ممکن را تسهیل می کند. گیت های کنترل تردد با ثبت و ضبط اطلاعات ورود و خروج افراد آن ها را به صورت گزارش هایی در اختیار مدیران سازمان قرار داده و موجب افزایش امنیت و کنترل تردد در سازمان ها بخصوص مراکز خاصی مانند پایگاه ها نظامی، مراکز دولتی و دانشگاه ها و ... می شود.سوال بسیاری افراد این است که چرا امروزه بیش از هر زمانی نیاز به گیت های کنترل تردد هست؟ در پاسخ به این سوال باید گفت با توجه افزایش حساسیت حریم خصوصی و اهمیت مسائل مربوط به امنیت اماکن عمومی خاص یا امکان نظامی و ... وجود سیستم کنترل تردد یا همان گیت کنترل تردد بیش از هر زمانی لازم است. گیت کنترل تردد در قالب نرم افزار ورود و خروج پرسنل با ثبت اطلاعات افراد از طرق مختلف با استفاده تکنولوژی موجب افزایش امنیت افراد و اماکن شده و به عنوان یک سیستم اتوماسیون به جزئی مهم در سازمان ها تبدیل شده است. ما نیز در این مقاله قصد داریم در خصوص انواع گیت های کنترل تردد و فرایند آنها مطالبی را بیان کنیم.گیت کنترل تردد چیست؟گیت کنترل تردد بعنوان سیستمی در راستای ایجاد نظم و امنیت و از طرفی کنترل تردد افراد در ادارات، اماکن امنیتی، دانشگاه ها، مراکز درمانی و بیمارستان ها، مراکز تجاری و پارکینگ های عمومی استفاده می شود. گیت کنترل تردد با استفاده از نرم افزار ورود و خروج پرسنل و با بهره گیری از تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری تحت عنوان سیستم کنترل تردد فرایند ورود و خروج اشخاص به سازمان و ادارات را تسریع و با ثبت اطلاعات آن ها در کمترین زمان در مدیریت این اطلاعات نقش موثری دارد.گیت کنترل تردد بیشتر در اماکن با مراجعین زیاد و مکان هایی که تردد زیادی در آن وجود دارد از جمله ایستگاه های قطار، مترو، ادارات دولتی، فرودگاه و اماکن نظامی و ... نظم و امنیت را فراهم می کند و در صورتی که نیازبه اطلاعات اشخاص حاضر در آن مکان در بازه زمانی خاصی باشد می توان از طریق اطلاعات ثبت شده در نرم افزار ورود و خروج آن را بازیابی کرد. در مجموع می توان گفت گیت های کنترل تردد با هدف مدیریت کنترل تردد و ورود و خروج افراد در اماکن شلوغ و عمومی در راستای حفظ نظم و امنیت آنجا به کار می رود.نقش گیت های کنترل تردد به این صورت است که با کنترل تردد آنلاین و تشخیص ورود و خروج افراد به مکان دسترسی افراد به آن مکان یا منطقه را کنترل می کنند. گیت های کنترل تردد به عنوان یک مانع برای ورود یا خروج افراد یا خودروی اشخاص به اماکن هست که اغلب با ثبت پلاک یا از طریق سیستم تشخیص چهره اطلاعات افراد را در سیستم ورود و خروج ثبت و با تایید درستی اطلاعات مانع را برمی دارد تا افراد اجازه تردد داشته باشند.انواع گیت های کنترل ترددگیت کنترل تردد شیشه ایگیت کنترل تردد شیشه ای با داشتن ظاهری زیبا و شیک در عین حال با در نظر گرفتن استانداردهای روز دنیا برای کنترل تردد در اماکنی مانند ادارت، دانشگاه ها، شرکت ها استفاده می شود. این نوع از گیت ها با تعبیه دو باله پروانه ای در اطراف گیت که بصورت دو طرفه هم ورود و هم خروج استفاده زیادی دارد. این نوع گیت با وجود حسگرهای مادون قرمز دقت بالایی در پیشگیری از عبور افراد از پایین یا بالای گیت نقش موثری دارد. در این نوع گیت باله های پروانه ای در صورت قطعی برق یا مشکل فنی در سیستم به طور خودکار باز می شود تا افراد از بین باله های گیت رها شوند.گیت کنترل تردد باله ایگیت کنترل تردد باله ای از طریق باز شدن باله های آن به شکل کشویی و به داخل کابین گیت و با استفاده از حسگرها برای تردد افراد باز می شوند. این نوع سیستم کنترل تردد به علت باز بودن باله ها و ارتفاع کم باله های آن نسبت به سایر گیت ها امنیت کم تری دارد و در کنار استفاده از این نوع گیت ها نیاز به حضور نیرویی به عنوان حراست برای نظارت از طریق دوربین مداربسته هست. از لحاظ هزینه مصرفی و آلودگی صوتی کم این گیت برای ادارات بیشتر کاربرد دارد.گیت کنترل تردد متروییگیت کنترل تردد مترویی به نوعی از دسته گیت های شیشه ای محسوب می شود که بخصوص برای ایستگاه های مترو و کارخانه های صنعتی کاربرد دارد. موانع این نوع گیت ارتفاع زیادی دارد تا از پریدن افراد از بالای آن به طرف مقابل پیشگیری کند. بدلیل اینکه سرعت باز و بسته شدن در این نوع گیت بسیار بالاست ترافیک انسانی زیادی ایجاد نمی کند، از طرفی صدای کم و ایمنی بالایی دارد.گیت کنترل تردد پروانه ایگیت کنترل تردد پروانه ای استفاده آسانی دارد و در ورودی های متعددی استفاده می شود. از آنجایی که این نوع گیت کنترل تردد پهنای عبوری متفاوتی برای عبور دوچرخه، افراد، موتورسیکلت یا بار را فراهم می کند برای تسهیل عبور بار و یا بعنوان مسیر VIP کاربرد دارد.گیت کنترل تردد کشوییگیت کنترل تردد کشویی همانطور که از نام آن پیداست به صورت کشویی مانع باز شده و راه برای برای عبور افراد باز می کند. این نوع گیت بخصوص در ادارات و شرکت های خصوصی، ایستگاه های مترو به منظور تردد و عبور و مرور افراد با حفظ امنیت و جلوگیری از هرج و مرج طراحی شده اند. با تعبیه سنسورهای ایمنی در گیت کنترل تردد کشویی ایمنی افراد تامین می شود و در صورت قطعی برق این نوع گیت دارای باتری است که تردد افراد دچار اختلال نشود.گیت کنترل تردد اداریگیت کنترل تردد اداری برای استفاده از ادارات و ارگان های دولتی و شرکت ها یا حتی باشگاه ها پرکاربرد است. بدلیل سرعت بالای باله های گیت تردد اداری تردد سریعی افراد را فراهم کرده و از طرفی سرو صدایی زیادی هم ایجاد نمی کند که می تواند یکی از بهترین انواع گیت کنترل تردد قابل استفاده از فضای ادارات محسوب شود.گیت کنترل تردد قدیگیت کنترل تردد قدی یا تمام قد به صورت تمام قدی و تحت عنوان گیت های حفاظتی بدلیل بدنه فولادی و مقاوم آن شناخته می شود. از این نوع گیت های کنترل تردد برای اماکن عمومی پرتردد و شلوغ مانند بانک ها، فرودگاه یا مراکز امنیتی بیشتر استفاده می شود به دلیل ضخامت بدنه در مقابل فشار و ازدحام جمعیت هم مقاومت بالایی دارد.گیت کنترل تردد لولاییگیت کنترل تردد لولایی به صورت لولا یک طرفه یا دو طرفه از هم باز شده و تردد افراد را تسهیل و مدیریت می کند.گیت کنترل تردد گردانگیت کنترل تردد گردان همانطور که از نام آن مشخص است به صورت گردان و چرخشی هست و با چرخیدن عبور افراد را از طریق سنسورهای موجود در آن کنترل می کند. همینطور می توان در سیستم ورود و خروج این نوع گیت تعریف کرد که در صورت ورود افراد غیرمجاز گیت برای آنها باز نشود و این امکان از طریق اتصال گیت به سیستم حضور و غیاب در اماکن، شرکت های خصوصی و ... قابل پیاده سازی است.گیت کنترل تردد بدون مانعگیت کنترل تردد بدون مانع همانطور که از اسم آن پیداست بدون اینکه مانعی برای تردد افراد وجود داشته باشد، فقط از طریق حسگرهای تعبیه شده در آن و با تشخیص چهره افراد در سیستم ورود و خروج آن ها را ثبت و آنالیز می کند. در صورتی که حضور و عبور افراد غیرمجاز را تشخیص دهد افراد حراست را از طریق صدای هشدار مطلع کرده و به این شکل از ورود و خروج افراد غیرمجاز به ادارات و ارگان ها جلوگیری کرده و امنیت اماکن را فراهم می آورد.مزایای گیت کنترل ترددحفظ و بهبود امنیت اماکنیکی از مهم ترین مزایا و اهداف گیت های کنترل تردد این است که به افراد اجازه تردد را می دهد یا از ورود افراد غیرمجاز جلوگیری می کند. امروزه یکی از اولین و مهم ترین دلایل کاربرد گیت های کنترل تردد در ادارات و سازمان ها افزایش امنیت اماکن و پیشگیری از تردد افراد غیرمجاز در سازمانهاست. با نصب سیستم های کنترل تردد و ثبت اطلاعات افراد در اتوماسیون حضور و غیاب یا ورود و خروج پرسنل می توان از بسیاری از بی نظمی ها جلوگیری کرده و بخش مهمی از امنیت سازمان را حفظ کرد. یکی از مهم ترین گام ها که با سیستم کنترل تردد انجام می شود می توان به ثبت پلاک خودروها اشاره کرد که با تردد در محوطه سازمان و ثبت اطلاعات آنها می توان نظارت دقیقی بر ورود و خروج آنها داشت.مقرون به صرفه و کم هزینهیکبار هزینه برای استفاده از گیت کنترل تردد موجب کاهش و حتی از بین رفتن بسیاری از هزینه های جانبی در سازمان می شود. بطور مثال به جای استخدام افراد بعنوان حراست در ورودی سازمان با استفاده از سیستم کنترل تردد و ثبت اطلاعات افراد در نرم افزار ورود و خروج پرسنل بسیاری از امور مربوطه را تسریع و تسهیل می کند، از طرفی هزینه های جانبی ناشی از این عوامل را نیز کاهش می دهد. در واقع با هزینه برای سیستم کنترل تردد هم امنیت سازمان را تامین می کنید و دیگر نیازی به حضور کارکنان در ورودی سازمان نخواهید داشت.تسهیل ورود و خروج افرادبا استفاده از گیت کنترل تردد در سازمان، ورود و خروج پرسنل و همچنین حضور و غیاب افراد در برنامه ثبت ورود و خروج پرسنل شده و از طرفی اطلاعات همه افرادی که به ارگان تردد دارند در سیستم ثبت شده و حتی برای ورود و خروج پرسنل به داخل باید اطلاعات اثرانگشت، تشخیص چهره و ... ارائه شود.دسترسی و بازیابی اطلاعات از سیستمبا راه اندازی سیستم کنترل ورود و خروج و ثبت اطلاعات افراد در نرم افزار این اطلاعات در هر زمانی قابل دسترسی خواهد بود. با استفاده از این اطلاعات آماری مربوط به افرادی که تردد داشته اند، یا زمان ورود و خروج آنها کنترل می شود که این مورد می تواند بخصوص برای ایستگاه های مترو، بیمارستان ها یا مراکز امنیتی و ... مفید باشد.جریان ترافیکی منظم و قابل شمارشسیستم کنترل تردد یا نرم افزار پلاک خوان هوشمند یکی از راحت ترین روش هایی است که با استفاده از تکنولوژی روز دنیا جریان ترافیکی را نظم می دهد و بخصوص در محوطه های پرتردد مانند پارکینگ های عمومی از هرج و مرج جلوگیری می کند. گیت کنترل تردد کمک می کند با شمارش آسان خودروهای ورودی به پارکینگ عبور و مرور آنها را مدیریت کنید.منبع درآمدی مناسب برای پارکینگ های عمومیپارکینگ های عمومی از جمله اماکنی است که با راه اندازی سیستم کنترل تردد خودرو می توانند در آمدی مناسب و اصولی از این طریق کسب کنند. فرایند به این صورت است که به ازای هر خودرویی که به پارکینگ وارد می شود قبضی صادر شده و در هنگام خروج به ازای مدت زمانی که در پارکینگ بوده اند هزینه پارکینگ دریافت می شود.سخن پایانیگیت های کنترل تردد و در برخی مکان ها راکت بازرسی بدنی با ثبت ورود و خروج پرسنل در ادارات به راحتی تردد افراد را نظارت و حتی به نوعی نقش سیستم حضور و غیاب پرسنل را نیز ایفا می کند. همانطور که پیش از این هم اشاره شد از مزایای اصلی سیستم کنترل تردد حفظ امنیت سازمان ها و جلوگیری از تردد افراد غیرمجاز است. ما نیز در این مقاله ضمن معرفی انواع گیت کنترل تردد به بیان مزایا و کاربردهای هر یک پرداختیم و بیان کردیم که این سیستم ضمن تامین امنیت ارگان ها موجب جذابیت ظاهری آنجا شده و نظم تردد و ورود و خروج افراد را در سازمان ها فراهم می کند.شرکت مهندسی کسراشرکت مهندسی کسراMon, 12 Jun 2023 09:32:42 +0330https://virgool.ir/Kasraco/تجزیه-و-تحلیل-swot-چیست-fkeoskzbjdrdSwot چیست؟SWOT مخفف Strengths, Weaknesses, Opportunities و Threats است و به معنای تحلیل نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصت ها و تهدیدها است. این مدل تحلیلی برای ارزیابی شرایط داخلی و خارجی یک سازمان، شرکت، محصول یا خدمات استفاده می شود. در این تحلیل، نقاط قوت و ضعف داخلی و فرصت ها و تهدیدهای خارجی شناسایی و ارزیابی می شوند تا به کسب و کار کمک کند تا استراتژی های مناسب برای بهبود عملکرد و رشد را انتخاب کند. به عنوان مثال، با شناسایی نقاط قوت داخلی مانند توانایی در تولید محصولات با کیفیت بالا، کسب و کار می تواند بر روی این نقطه قوت خود تمرکز کند و بهبود آن را هدف قرار دهد. همچنین، با شناسایی تهدیدهای خارجی مانند رقابت شدید در بازار، کسب و کار می تواند استراتژی های مناسبی را برای مقابله با این تهدیدات انتخاب کند.ماتریس swot چیست؟ماتریس SWOT یک ابزار تحلیلی است که برای بررسی نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها و تهدیدات محیط داخلی و خارجی یک سازمان به کار می‌رود. این ماتریس در چهار بخش تقسیم شده است که هر بخش به یکی از عوامل مذکور اختصاص دارد. در این ماتریس، نقاط قوت و ضعف داخلی سازمان در دو بخش بالایی ماتریس و فرصت‌ها و تهدیدات خارجی در دو بخش پایینی ماتریس نمایش داده می‌شوند. با ترکیب عوامل بالا، این ماتریس به سازمان کمک می‌کند تا استراتژی‌های مناسبی را برای بهبود عملکرد و رشد خود انتخاب کند.تجزیه و تحلیل swot کسب و کاربرای تجزیه و تحلیل SWOT کسب و کار، ابتدا باید عوامل داخلی و خارجی کسب و کار را شناسایی کنید. سپس با استفاده از ماتریس SWOT، نقاط قوت و ضعف داخلی کسب و کار را در بخش بالایی ماتریس و فرصت‌ها و تهدیدات خارجی را در بخش پایینی ماتریس نمایش دهید. این نکات میتواند شامل موارد زیر شود:کشف نقاط قوت در تحلیل swotنقاط قوت به عنوان داخلی و مثبت شناخته می‌شوند و به عنوان عواملی که قابلیت تأثیر گذاری بر عملکرد سازمان را دارند، شناسایی می‌شوند. برخی از نقاط قوت ممکن است شامل موارد زیر باشند:1. برند قوی: در صورتی که شرکت یک برند قوی داشته باشد، مشتریان احتمالاً به راحتی با آن شناخت پیدا کرده و برای خرید محصولات از آن تمایل خواهند داشت.2. تکنولوژی پیشرفته: شرکت‌هایی که از تکنولوژی پیشرفته استفاده می‌کنند، معمولاً قابلیت رقابت با سایر شرکت‌ها را دارند.3. تجربه و تخصص: شرکت‌هایی که دارای تجربه و تخصص در زمینه خدمات یا محصولات خود هستند، معمولاً مشتریان بیشتری را به خود جذب می‌کنند.4. هزینه‌های پایین: شرکت‌هایی که هزینه‌های تولید و عرضه محصولات خود را کاهش داده‌اند، معمولاً قابلیت رقابت با سایر شرکت‌ها را دارند.کشف نقاط ضعفدر تحلیل swot، نقاط ضعف به عنوان داخلی و منفی شناخته می‌شوند و ممکن است شامل موارد زیر باشند:1. کیفیت پایین محصولات: محصولات کم کیفیت، معمولاً باعث جلب اعتماد مشتریان نمی شود و قابلیت رقابت با سایر شرکت‌ها را ندارند.2. نبود استراتژی رقابتی: شرکت‌هایی که نبود استراتژی رقابتی و بازاریابی دارند، معمولاً قابلیت رقابت با سایر شرکت‌ها را ندارند و به سرعت از بازار خارج می‌شوند.3. هزینه‌های بالا: شرکت‌هایی که هزینه‌های تولید و عرضه محصولات خود را کاهش نمی‌دهند، معمولاً قابلیت رقابت با سایر شرکت‌ها را ندارند و محصولات با قیمت بالاتری را به مشتریان ارائه می‌دهند.کشف فرصت ها در تحلیل swotفرصت‌ها به عنوان عواملی که می‌توانند بر عملکرد سازمان تأثیر مثبت داشته باشند، شناسایی می‌شوند و ممکن است شامل موارد زیر باشند:1. بازار گسترده: شرکت‌هایی که بازار گسترده‌ای دارند، معمولاً قابلیت رقابت با سایر شرکت‌ها را دارند.2. رشد بازار: شرکت‌هایی که در بازارهای در حال رشد فعالیت می‌کنند، معمولاً به رشد و توسعه سریع‌تری دست پیدا می‌کنند.3. تغییرات در بازار: تغییرات در بازار ممکن است فرصت‌های جدیدی برای شرکت‌ها ایجاد کند.4. تکنولوژی جدید: شرکت‌هایی که از تکنولوژی های جدید استفاده می‌کنند، معمولاً محصولات با کیفیت تری را به مشتریان ارائه می‌دهند.کشف تهدیداتدر تحلیل swot، تهدیدات به عنوان عواملی شناخته می‌شوند که بر عملکرد سازمان تاثیر منفی دارد و ممکن است شامل موارد زیر باشند:1. رقابت شدید: وجود رقبای قوی و خطر رقابت شدید ممکن است باعث کاهش سهم بازار و درآمد شرکت شود.2. تغییرات در بازار: تغییرات در بازار ممکن است باعث کاهش تقاضا و در نتیجه کاهش فروش شرکت شود.3. نوآوری رقبا: نوآوری رقبا ممکن است باعث کاهش تقاضا برای محصولات یا خدمات شرکت شود.4. تغییرات در تکنولوژی: تغییرات در تکنولوژی ممکن است باعث کاهش تقاضا برای محصولات یا خدمات شرکت شود. نتیجه گیریهمانطور که گفتیم، روش swot یکی از مهمترین ابزارهای تحلیلی در مدیریت است که به منظور تحلیل مزایا، معایب، فرصت ها و تهدید های یک سازمان، فرد، محصول یا خدمت استفاده می شود. در کل، هر زمان که فرد یا سازمانی نیاز به شناخت و دستیابی به موارد مذکور داشته باشد، میتواند از این روش استفاده کند. اگرچه روش SWOT ابزاری کارآمد برای برنامه‌ریزی است، اما دارای محدودیت هایی نیز است. این روش تنها یکی از تکنیک‌های برنامه‌ریزی برای کسب و کارها ست و نباید به تنهایی به آن اتکا کرد و بهتر است هنگام تحلیل عمیق عملکرد سازمان، از تکنیک‌های برنامه‌ریزی دیگر نیز استفاده شود. برای آشنایی بیشتر با انواع روش ها و ابزار های مدیریتی سازمان ها، میتوانید به سایت شرکت کسرا مراجعه نمایید.شرکت مهندسی کسراشرکت مهندسی کسراSun, 11 Jun 2023 08:20:46 +0330https://virgool.ir/@kasraco.net/سیستم-erp-چه-کمکی-به-کسب-و-کارهای-مختلف-می-کند-lvymfggruxmoدر سازمان ها و شرکت های بزرگ از آنجایی که عملیات پیچیده تر و فعالیت ها بیشتر هستند مدیریت فرآیندهای سازمان اهمیت زیادی دارد. از سوی دیگر بررسی عملیات با روش های معمول و سنتی بسیار زمان بر می شود. پس در این شرایط بهره مندی از سامانه erp برای مدیریت عملیات سازمان با سیستم های یکپارچه سازی اطلاعات تاثیر زیادی در بهبود عملکرد سازمان خواهد داشت.از آنجایی که سازمان ها با برنامه ریزی منابع سازمان حضور موفق و قدرتمند تری در بین رقبا و بازار رقابتی دارند. ما نیز در مقاله سعی کرده ایم به این سوال پاسخ دهیم که سیستم erp چیست؟ و مزایای نرم افزار erp در سازمان ها چیست؟سیستم Erp چیست؟سیستم برنامه ریزی منابع انسانی با یکپارچه سازی وظایف و منابع، اشتراک گذاری اطلاعات در سازمان ها، برقراری ارتباط با سایر بخش های سازمان از طریق پایگاه داده سازمانی را امکان پذیر می کند. در واقع با راه اندازی سامانه erp در سازمان ها و نصب نرم افزار erp بین فعالیت و عملیات بخش های مختلف سازمان از جمله منابع انسانی، امور مالی و ... ارتباط برقرار می شود.راه اندازی سیستم erp تمامی مراحل نصب تجهیزات سخت افزاری، نرم افزاری را در بر می گیرد و منابع دراین سیستم تحت عنوان نیروی انسانی یا همان کارکنان سازمان، مواد اولیه، سرمایه سازمان و هرکدام از عناصری که یک سازمان به کار می گیرد را شامل می شود.Erp مخفف چیست؟برنامه ریزی منابع انسانی یا Enterprise resource planning که به اختصار erp گفته می شود با گردآوری اطلاعات مربوط به فرایندهای درون سازمان در قالب یک نرم افزار بر بهبود کارایی عملکرد سازمان و کارکنان آن نقش بسزایی دارد. به طور خلاصه می توان گفت سامانه erp به صورت یک نرم افزار برای مدیریت فرآیندهای کاری بکار می رود .مهم ترین مزایای نرم افزار erpبهبود عملکرد و کارایی سازمانکمک بر اتخاذ تصمیم های درست و به موقع در سازمانبهبود فرآیندهای کسب و کار از طریق یکپارچه سازی اطلاعات و وظایفبهبود تعامل و برقراری ارتباطات بهنگام بین واحدهای مختلف سازمانیکمک به مدیریت پروژه هاکاهش هزینه های سازمان در خصوص مواد اولیه، تولید، موجودی انبار، حمل و نقل محصولات و خدماتافزایش تولید با تحلیل دقیق عملیات تولید در سازمان و کاهش اتلاف سازمانیافزایش سود و بازدهی بالا در فعالیت های تجاری و اقتصادیمدیریت دقیق اطلاعات و نگهداری اطلاعات مربوط به سازمانجلب رضایت و اعتماد مشتریانذخیره سازی اطلاعات مشتریان و بهبود سیستم مدیریت ارتباط با مشتری CRM شخصی سازی امکانات سامانه erp براساس نیازهای سازمان و کارکنانمراحل پیاده سازی سیستم erp1.بررسی و نیازسنجی سازماندر این مرحله با تشکیل کارگروهی برای پیاده سازی Erp در سازمان، ضمن شناسایی ویژگی های مورد نیاز سیستم یکپارچه سازی اطلاعات بر طبق نیازهای سازمان برنامه زمانبندی برای اجرای پروژه ارائه می دهند. در ادامه با تصمیم گیری درباره چگونگی طراحی سیستم اقدام به مدیریت پروژه می شود.2.انتخاب سیستم Erpدر این مرحله با توجه به ویژگی های ارزیابی شده و نیازسنجی عملیات سازمان، نوع سیستم erp مناسب سازمان انتخاب می شود.3.توسعه سیستم Erpدر این مرحله از راه اندازی سامانه Erp با سفارشی سازی نرم افزار Erp با توجه به طراحی صورت گرفته در مراحل قبلی نسبت به نصب تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری مورد نیاز سامانه اقدام می شود. در ادامه داده ها و اطلاعات سازمان به سیستم erp منتقل می شود.4.تست سامانه Erpمرحله تست نرم افزار همزمان با توسعه سیستم به صورت موازی اجرا می شود و نسبت به تست ماژول ها و قابلیت های سیستم اقدام کرده و ضمن رفع ایرادات سیستم تست مجدد صورت می گیرد.5.تثبیت و استقرار سامانه Erpدر این مرحله سیستم شروع به کار می کند و در صورت مواجه شدن کاربران با مسائل فنی، پشتیبانی فنی صورت می گیرد. براساس اولویت سازمان ماژول های سیستم به صورت همزمان یا مرحله ای راه اندازی می شوند.6.پشتیانی، بروزرسانی و ارتقای سامانهدر این مرحله بعنوان مرحله نهایی پیاده سازی سیستم Erp براساس نظرات کاربران سازمان، سیستم بهینه می شود و اگر نیاز به بروزرسانی نرم افزار یا ارتقای سخت افزاری آن باشد پشتیبانی لازم صورت می گیرد.قیمت نرم افزار erpقیمت نرم افزار Erp با توجه به عواملی از جمله نوع، اندازه سازمان، نوع سامانه erp مورد نظر متغیر است. در ادامه به برخی مواردی که بر قیمت سامانه erp تاثیر دارند پرداخته ایم.هزینه ارزیابی اولیه سازماناغلب سازمان ها برای ارزیابی میزان آمادگی خود در راستای پیاده سازی سیستم erp پیش از پیاده سازی سیستم یکپارچه سازی اطلاعات، ارزیابی آمادگی اولیه را برای سازمان انجام می دهند که ضمن شناسایی ریسک های احتمالی پیاده سازی erp در سازمان، سازمان خود را برای اجرای erp می سنجند.ارائه طرحی از وضعیت توسعه یافتگی سازماناغلب سیستم های erp با هدف پیاده سازی در سازمان های بزرگ تولید شده اند پس سازمان های ایرانی برای پیاده سازی سامانه Erp نیاز به ارائه طرح وضعیت بهبود یافته سازمان دارند تا خود را با ویژگی های مد نظرسیستم های یکپارچه سازی اطلاعات erp منطبق کنند. گذر از این مرحله هم نیاز به صرف زمان و هزینه برای دریافت خدمات و مشاوره از سازمان ارائه دهنده سامانه erp دارد.پرداخت هزینه لیسانس نرم افزاربرای خرید سامانه erp نیاز دارید که هزینه مربوط به لیسانس نرم افزار را پرداخت کنید و برای دریافت پشتیبانی نیز هزینه ای در حدود 15 تا 25 درصد هزینه لیسانس را به صورت سالانه پرداخت می کنید. لیسانس سیستم erp هم با توجه به عواملی همچون ماژول های فعال، تعداد کاربران فعال در سامانه، تعداد شرکت های تحت نظارت سازمان و مجموع کارکنان سازمان بستگی دارد.هزینه پیاده سازی سیستم erpپیاده سازی و اجرای سامانه erp یکی از مهم ترین مراحل هست که بایستی هزینه های مربوط به پیکربندی، سفارشی سازی، انتقال اطلاعات، آموزش سامانه و تست نرم افزار پرداخته شود.هزینه های جانبیراه اندازی سیستم erp علاوه بر هزینه هایی که تا اینجا گفته شد هزینه های جانبی از جمله میزان زمان صرف شده برای جمع آوری اطلاعات، ارائه مستندات، تست و آموزش سیستم به کارکنان که همه توسط مدیران سازمان انجام می شود.هزینه سخت افزاریبرای نصب و پیاده سازی سامانه Erp برخلاف بسیاری از نرم افزار های منابع انسانی نیاز به سرور و سخت افزارهای جانبی دارید.سخن پایانیدر جمع بندی مطالب بیان شده می توان گفت سازمان های بزرگ و متوسط با پیاده سازی سیستم erp ضمن اتوماتیک سازی فرایندهای سازمان انجام فعالیت ها را تسهیل کرده و نسبت به همه عملیات سازمان مدیریت و نظارت جامعی خواهند داشت. سامانه Erp در کنار دیگر سیستم های منابع انسانی مثل سیستم BPMS به صاحبان کسب و کار این امکان را فراهم می کند تا با کمترین اتلاف زمان و هزینه در بازار رقابتی به سمت توسعه و رشد گام بردارند.شرکت مهندسی کسراشرکت مهندسی کسراFri, 02 Jun 2023 09:37:43 +0330https://virgool.ir/Kasraco/انواع-سنسور-اثرانگشت-etsbkpubb14mفناوری بیومتریک مبتنی بر تشخیص اثر انگشت برای تایید هویت و شناسایی افراد، یکی از تکنولوژی های پرکاربرد و پیشرفته در زمینه تامین امنیت است. امروزه در دستگاه کنترل تردد برای احراز هویت افراد و نیز در بسیاری از دستگاه های دیگر از جمله تلفن های همراه از تکنولوژی تشخیص اثر انگشت استفاده می شود. در دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و سایر وسایلی که عملکرد آنها مبتنی بر تشخیص اثر انگشت است، از خطوط سرانگشتان برای شناسایی استفاده می شود. برای اسکن و شناسایی خطوط و برجستگی های انگشت افراد می توان از سنسورهای اثر انگشت مختلف استفاده کرد. در ادامه این مقاله با متداول ترین تقسیم بندی سنسورهای تشخیص اثر انگشت آشنا خواهید شد.انواع سنسور اثر انگشت کدامند؟در انواع دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی، دستگاه های تلفن همراه و سایر دستگاه هایی که از سنسور اثر انگشت استفاده می شود. برای شناسایی افراد از طریق اثر انگشت، می توان از انواع سنسورهای تشخیص و اسکن اثر انگشت استفاده کرد. در ادامه انواع سنسورهای اثر انگشت به اختصار معرفی شده اند.سنسور اثر انگشت نوری یا Opticalسنسورهای نوری از قدیمی‌ترین سنسورهای تشخیص اثر انگشت هستند. این سنسورها بر اساس عکسبرداری از برجستگی ها و فرورفتگی های سر انگشت عمل می کنند.. سنسورهای نوری تصویر خطوط سر انگشتان را با توجه به نقاط تیره و روشن آن ترسیم می کنند. تشخیص هویت فرد و شناسایی توسط سنسور اثر انگشت نوری بر پایه همین عکس انجام می شود. دقت عملکرد سنسورهای اثر انگشت نوری در سطح قابل قبولی قرار دارد اما به دلیل مبتنی بودن برعکس برداری، احتمال جایگزین کردن موارد مشابه به جای اثر انگشت برای فریب دادن این سنسور وجود دارد و بنابراین سطح امنیتی آن کمی ضعیف است .سنسور اثر انگشت خازنی یا Capacitiveیکی دیگر از انواع سنسورهای تشخیصی که در بهترین دستگاه کنترل تردد و دستگاه حضور غیاب اثرانگشتی و سایر دستگاه های مشابه مورد استفاده قرار می گیرد، سنسور اثر انگشت خازنی است. مکانیزم عملکرد این سنسور بر پایه تغییر میدان الکتریکی سنسور در لحظه ثبت اثر انگشت است. در این نوع سنسور، در ابتدا پردازنده با یک بار ثابت خازن ها را شارژ می کند؛ سپس با قرار گرفتن اثر انگشت بر روی سنسور خازنی، ظرفیت خازن و در نتیجه ولتاژ خروجی از خازن تغییر می کند. ولتاژ خروجی برای هر اثر انگشت مقدار متفاوتی خواهد بود که امکان شناسایی و احراز هویت افراد مختلف را فراهم می کند. این سنسورها، از سرعت و دقت بالایی برخوردار هستند و در مقابل شرایط دمایی و رطوبتی مقاومت مناسبی از خود نشان می دهند.سنسور اثر انگشت اولتراسونیک Ultrasonic یا فرا صوتدر سنسورهای اثر انگشت التراسونیک از امواج فراصوت برای تشخیص اثر انگشت و احراز هویت افراد استفاده می شود. در واقع زمانی که افراد انگشت خود را بر روی حسگر التراسونیک قرار می دهند، امواج فراصوت از سنسور منتشر و بازتاب آن تجزیه و تحلیل می شود. در این سنسور در اثر برخورد امواج فراصوت به فرورفتکی ها، منافذ و برجستگی های سر انگشت، تصویر سه بعدی از خطوط سر انگشتان ترسیم می شود. دقت عملکرد و سرعت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی مجهز به سنسور الوتراونیک بسیار بیشتر از نمونه های دیگر است. اما قیمت این نوع سنسور نیز از انواع دیگر سنسورها بیشتر است.سخن پایانیدر بسیاری از دستگاه های کنترلی از جمله دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی از سنسورهای تشخیص اثر انگشت برای شناسایی افراد استفاده می شود. سه نوع اصلی سنسور اثر انگشت در این مقاله معرفی شدند. در هر یک از این سنسورها از طریق برخی از ویژگی ها، خطوط و شیارهای منحصر به فرد سر انگشتان هر فرد را شناسایی می شود. از تکنولوژی تشخیص اثر انگشت در زمینه های مختلف برای برقراری امنیت، تشخیص هویت و سوابق افراد، کنترل تردد پرسنل و... استفاده می شود.شرکت مهندسی کسراشرکت مهندسی کسراSun, 21 May 2023 17:33:27 +0330https://virgool.ir/Kasraco/ساماندهی-ارباب-رجوع-در-سازمان-ها-hyteodhhsl0vساماندهی ارباب رجوع در سازمان‌ها به منظور بهبود روابط با مشتریان و افزایش رضایت آن‌ها از خدمات و محصولات سازمان، انجام می‌شود. برای ساماندهی ارباب رجوع در مراکز، ادارات و سازمان‌ها، ابتدا باید نقشه جامعی از تمام فرآیندهای ارتباطی با مشتری در سازمان تهیه شود. سپس، باید روش‌های مناسب برای جذب، پذیرش، پاسخگویی و حل مشکلات مشتریان تعیین شود.در دنیای امروز که تکنولوژی پیشرفت قابل توجهی داشته است، می‌توان از نرم افزارها و سخت افزارهای مدیریتی برای ایجاد نظم و انضباط در محیط کاری، حضور به موقع کارمندان و در نتیجه تکریم حقوق مراجعه‌کنندگان استفاده کرد.چگونگی توجه به ساماندهی ارباب رجوع در سازمان‌هاساماندهی ارباب رجوع در سازمان‌ها با استفاده از نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع از اهمیت قابل توجهی برخوردار است و باید به گونه‌ای باشد که اطمینان حاصل شود که نیازهای آن‌ها به بهترین شکل ممکن برآورده می‌شود؛ برای این منظور، ابتدا باید نوع ارباب رجوع را شناسایی کرده و نیازهای آن‌ها را درک کرد. سپس، باید فرآیند پذیرش و رسیدگی به شکایات، پیشنهادات و نظرات آن‌ها را تعریف کرد. هدف از این کار، بهبود عملکرد و اصلاح خطاهای موجود در سیستم کاری است. بهتر است پس از شفاف شدن مشکلات مراجعین خود، به طور جدی آن‌ها را رفع کنید تا بازدهی کاری بهتری داشته باشید.علاوه بر این، باید فرآیند ارتباط با ارباب رجوع را تعریف کرد. این فرآیند لازم است به شیوه‌ای تعیین شود که کارکنان سازمان همواره در دسترس باشند و به صورت مستقیم یا غیرمستقیم به سوالات و نظرات ارباب رجوع پاسخ داده شود؛ همچنین، باید فرآیند ارائه خدمات به ارباب رجوع را تعریف کرد. باید مدیران مطمئن شوند که خدمات به بهترین شکل ممکن به مراجعه‌کنندگان ارائه می‌شود و ارباب رجوع به رضایت کامل خود دست پیدا می‌کند.اقدامات مهم برای ساماندهی مراجعه‌کنندگانبعضی از اقدامات کلیدی برای ساماندهی ارباب رجوع در سازمان‌ها عبارتند از:1- طرح روابط عمومی: گسترش دادن فضای عمومی بین سازمان و ارباب رجوع با استفاده از رسانه‌های گوناگون.2- طرح نظارت: مدیریت و نظارت بهتر بر کارکنان به منظور پاسخگوئی به موقع و صحیح به مراجعه‌کنندگان و ارائه خدمات بهتر.3- طرح ارتباطی: برقراری ارتباط با مشتریان و پاسخگوئی به نظرات و پیشنهادات آن‌ها.4- طرح تحلیل داده‌ها: تحلیل داده‌های مشتریان به منظور شناسایی نقاط قوت و ضعف سازمان در این زمینه.5- طرح توسعه: توسعه خدمات جدید و بهبود خدمات فعلی برای جذب مشتریان جدید و حفظ مشتریان قدیم. به کارگیری فناوری‌های جدید و به‌روز کمک قابل توجهی به بهبود خدمات سازمان‌ها می‌کند.اهمیت و مزایای ساماندهی ارباب رجوع در سازمان‌هاتکریم مراجعین و ساماندهی ارباب رجوع در سازمان‌ها بسیار مهم است زیرا باعث دستیابی به موارد زیر می‌شود:افزایش رضایت مشتریتکریم ارباب رجوع ، باعث افزایش رضایت آنها از خدمات و کالاهای شما خواهد شد. این رضایت، باعث افزایش بازگشت مشتریان به شما و همچنین توصیه دادن شما به دوستان و آشنایان خود خواهد شد.حفظ و گسترش بازارتکریم ارباب رجوع، باعث حفظ بازار شما در برابر رقبای دیگر و گسترش بازارتان نیز خواهد شد.بهبود صورت حسابساماندهی ارباب رجوع باعث بهبود صورت حساب سازمان شما خواهد شد، زیرا مشتریان به دلیل رضایتی که از شما دارند، به صورت بلند مدت به شما مراجعه خواهند کرد که این موضوع باعث سودآوری بیشتر می‌شود.افزایش اعتماد مشتریانتکریم مشتریان، باعث افزایش اعتماد آنها به سازمان شما می‌شود. این اعتماد، باعث افزایش همکاری و تعامل موثر با مشتریان خواهد شد.بهبود فرآیندهای داخلیتکریم ارباب رجوع، باعث بهبود فرآیندهای داخلی سازمان شما خواهد شد؛ زیرا با توجه به نظرات و پیشنهادات ارباب رجوع، عيب‌‌های فرآیندهای داخلی سازمان مشخص و رفع می‌شوند.حفظ کارکنانتکریم ارباب رجوع، باعث حفظ کارکنان سامانه شما خواهد شد! کارکنان در صورت دیدن رضایت مراجعین و تقدير و تلاش‌های خود در جذب و حفظ آنها، احساس رضایت و ارزشمند بودن خواهند کرد.ساماندهی ارباب رجوع در سازمان‌ها با سیستم‌های مدیریتیساماندهی ارباب رجوع و حراست و انتظامات در سازمان‌ها فرآیندی مستمر بوده و مدیران باید همواره به دنبال بهبود عملکرد کارکنان خود و اصلاح رفتارهای غلط آنان باشند. این کار به منظور فراهم‌سازی نیازهای ارباب رجوع، احترام به حقوق آنان و در نهایت کسب نتیجه و بازدهی کاری بهتر است.سیستم‌های مدیریتی همچون سامانه ثبت حضور و غیاب، قابلیت ارائه امکانات بی‌نظیری را در خصوص تعریف شیفت‌ها، برنامه‌های کاری، مرخصی‌ها، ماموریت‌ها، کارکردها و سایر نیازهای مربوط به حضور و غیاب پرسنل فراهم می‌کند. با این سیستم، قادر خواهید بود به صورت یکپارچه با سایر سامانه‌های منابع انسانی سازمان خود، حضور و غیاب پرسنل را کنترل کنید.این سیستم باعث می‌شود که کارکنان به موقع در محل فعالیت خود در سازمان‌ها حضور پیدا کرده و به خوبی به ارباب رجوع خدمت‌رسانی کنند؛ بنابراین تهیه سیستم‌های مربوط به ثبت رفت و آمد کارکنان این مزیت را دارد که باعث ساماندهی ارباب رجوع در سازمان‌ها به بهترین و منظم‌ترین شکل شود.مجموعه کسرا بهترین ارائه‌کننده سیستم‌های مدیریتی برای افزایش رضایت مراجعین شما!شرکت مهندسی کسراشرکت مهندسی کسراSun, 14 May 2023 16:49:25 +0330https://virgool.ir/Kasraco/سلامت-غذایی-کارکنان-rln3jpz6gywpدر بسیاری از کارخانه ها و واحدهای صنعتی، سازمان ها و ادارات به دلیل شیفت های کاری طولانی سرو غذا در محل کار انجام می شود. توجه به سلامت غذایی کارکنان و تهیه و توزیع مناسب غذا یکی از مهمترین و تاثیرگذارترین فاکتورها در افزایش بهره‌وری کارکنان است.همچنین تهیه و توزیع منظم غذا باعث جلوگیری از هرج و مرج و افزایش رضایتمندی کارکنان خواهد شد.مدیریت سلامت غذا و استفاده از سامانه تغذیه مناسب برای مدیریت سلف و سالن غذاخوری همواره از دغدغه های اصلی مدیران است. در ادامه این مقاله اطلاعاتی پیرامون سلامت تغذیه و چگونگی مدیریت تغذیه و سالن غذاخوری ارائه می شود.فاکتورهای مهم در حفظ سلامت غذایی کارکنان و مدیریت سیستم تغذیهبرای حفظ سلامت غذایی کارکنان و مدیریت صحیح تهیه و توزیع غذا در یک سازمان یا واحد تولیدی، مدیران باید به فاکتورهای مختلفی توجه داشته باشند. برخی از مهمترین فاکتورها در این زمینه به شرح زیر هستند.توجه به بهداشت و سلامت مواد اولیه طبخ غذاتوجه به سلامت مواد اولیه مورد استفاده برای طبخ غذا و نحوه نگهداری آنها، تاثیر بسزایی در کیفیت نهایی و سلامت غذای کارکنان دارد. استفاده از مواد اولیه تازه و ارگانیک سلامت نهایی غذای مورد استفاده کارکنان را ارتقا می‌دهد. همچنین نگهداری مواد اولیه در شرایط استاندارد و بهداشتی نقش مهمی در افزایش ماندگاری و تازگی این مواد اولیه دارد. بنابراین مدیران باید ضمن تهیه مواد اولیه تازه و طبیعی نسبت به ایجاد موقعیت مناسب برای نگهداری طولانی مدت یا کوتاه مدت مواد غذایی اقدام کنند.مدیریت رزرو و توزیع غذا در سالن یا سلف غذاخورییکی از مهم ترین پارامترهای تاثیر گذار در سلامت غذایی کارکنان مدیریت صحیح تهیه و توزیع غذا است. توزیع به موقع و به تعداد کافی غذا از کمبود غذا و یا هدررفت غذاهای اضافی جلوگیری می کند. برای توزیع مناسب غذا و همچنین جلوگیری از ازدحام جمعیت و رعایت بهداشت کامل در هنگام سرو غذا، می توان از نرم‌افزار تغذیه کمک گرفت. اتوماسیون تغذیه تحت وب سازمانی ، با مدیریت صحیح ژتون های غذا به توزیع به موقع غذا و تهیه غذا به تعداد کافی کمک می کند. بدین ترتیب با افزایش نظم در توزیع غذا، سطح بهداشت و سلامت تغذیه کارکنان ارتقا می یابد.طبخ و سرو بهداشتی غذاتوجه به بهداشت مواد غذایی در تمام مراحل طبخ غذا و همچنین مرحله سرو و توزیع غذا اهمیت بسزایی در حفظ سلامت غذایی کارکنان دارد. به منظور ارتقای سطح سلامت تهیه و توزیع غذا در یک سازمان، مدیران باید با توجه به کمک سامانه تغذیه به بر عملکرد لحظه ای تیم آشپزی نظارت داشته باشند تا مراحل طبخ و سروغذا با بالاترین کیفیت و رعایت کامل بهداشت انجام شود.کیفیت سنجی مرتب غذا از طریق پرسنلسنجش کیفیت و سطح بهداشت غذای سرو شده در سالن های غذاخوری از طریق نظر سنجی از کارکنان، به ارتقاء سطح سلامت کارکنان کمک می کند. مدیران می توانند برای آگاهی بیشتر از کیفیت طبخ و سرو غذا در سازمان از نرم‌افزار رزرو اینترنتی غذای شرکت کمک بگیرند. سامانه تغذیه هوشمند، به مدیران این امکان را می دهد که با نظرسنجی از پرسنل میزان رضایتمندی پرسنل از وعده های غذایی مختلف را بسنجد، بدین ترتیب مدیران سازمان با عادات غذایی و مشکلات احتمالی که در طبخ و نحوه سروغذا وجود دارد، آگاه می شوند و می توانند این مشکلات را رفع کنند.سخن پایانینرم افزاز اتوماسیون تغذیه تحت وب یک راهکار عالی برای مدیریت بهتر تهیه و توزیع غذا در سازمان ها، کارخانه ها و ادارات پرجمعیت است. نرم افزار تغذیه امکان رزرو آنلاین غذا، نظر سنجی از پرسنل در مورد کیفیت غذا، نظارت بر عملکرد و حضور و غیاب مسئولان طبخ و سرو غذا و… را فراهم آورده است. به کمک استفاده از سیستم تغذیه هوشمند می توان با نظارت و مدیریت دقیق فرایند طبخ و سرو غذا به ارتقای سلامت غذایی کارکنان کمک کرد.شرکت مهندسی کسراشرکت مهندسی کسراSat, 06 May 2023 16:36:14 +0330https://virgool.ir/Kasraco/درصد-ویزیتور-شرکت-های-پخش-چقدر-است-hhlrtho7x85kبازاریابان به عنوان عضو مهمی از چرخه فروش، نقش تاثیر گذاری در افزایش بهره وری و درآمد یک شرکت دارند. به طور کلی بازاریاب یا ویزیتور با معرفی و ارائه توضیحات تکمیلی درباره محصولات شرکت، مشتریان را به برای خرید متقاعد می کند. میزان درآمد یک ویزیتور معمولا به شکل پورسانتی و درصدی از سود حاصل از فروش محصول محاسبه می شود. البته در بعضی از شرکت ها ویزیتورها یک حقوق پایه هم دریافت می کنند، اما بخش اصلی درآمد آن ها وابسته به میزان فروش است. به دلیل تاثیر گذاری نحوه عملکرد ویزیتورها بر سودآوری نهایی شرکت، مدیران همواره سعی دارند از روش های مختلف مانند حضور و غیاب با GPS و... بر عملکرد این کارمندان نظارت کنند. اگر برای شما جالب است که درصد دریافتی یک ویزیتور به چه چیزی بستگی دارد مطالعه این مقاله را به شما پیشنهاد می دهیم.درصد ویزیتور به چه فاکتورهایی بستگی دارد؟درصد دریافتی یک ویزیتور به پارامترهای مختلفی بستگی دارد. برخی از مهم ترین این پارامترها شامل مواردی مانند قیمت محصول، درصد موفقیت در فروش، هزینه های بازاریابی، محل کار ویزیت و... هستند. به طور مثال هر اندازه که قیمت محصول بالاتر باشد درصد کمتری از فروش آن به ویزیتور می رسد. یا هر اندازه که میزان کلی فروش بیشتر باشد درصد ویزیتور هم افزایش می یابد. هم چنین مواردی مانند مسئولیت پذیری و کیفیت عملکرد ویزیتور هم نقش مهمی در میزان درصد فروش او دارند. در حال حاضر به کمک نرم افزار ردیابی آنلاین ویزیتور یا اپ حضور و غیاب با لوکیشن مدیران می توانند فعالیت ویزیتورها را به طور منظم زیر نظر بگیرند تا از حسن عملکرد آن ها در شرایط دورکار مطمئن شوند. ویزیتورهایی که حداکثر فروش نقدی را برای شرکت رقم می زنند به طور معمول درآمد مناسبی دارند؛ چون درگیر نکردن شرکت با چالش های پاس کردن چک های مشتریان خود نشان دهنده مهارت بالای ویزیتور است. فاکتور موثر دیگر در تعیین درصد ویزیتور، دانش لازم برای فروش محصول است. فروش معرفی برخی از محصولات مانند کالاهای پزشکی و دیجیتال نیازمند به دانش تخصصی ویزیتور در آن زمینه است. ویزیتورهایی که به طور تخصصی در یک زمینه کار می کنند در آمد بیشتری دارند.عملکرد یک ویزیتور چگونه ارزیابی می شود ؟در قسمت قبل مواردی که بر درآمد و یا همان درصد فروش دریافتی توسط ویزیتور موثر است را بررسی کردیم. عملکرد یک ویزیتور نه تنها از میزان موفقیت در فروش و افزایش نقدینگی در شرکت مشخص است بلکه به طور دقیق و از طریق حضور و غیاب با GPS قابل پیگیری است. در حال حاضر کنترل تردد و حضور و غیاب با لوکیشن توسط آپ حضور و غیاب موبایلی و بدون نیاز به دستگاه حضور و غیاب امکان پذیر است. مدیران می توانند به کمک اپ حضور و غیاب به طور دقیق از وضعیت ویزیتورها در شرایط دورکار آگاه شوند.در واقع چون نحوه عملکرد بازاریان تاثیر مستقیمی بر میزان سودآوری شرکت دارد مدیران می کوشند با استفاده از اپ حضور و غیاب موبایلی و نظارت بر حضور به موقع ویزیتورها کیفیت عملکرد آن ها را افزایش دهند. اپ حضور و غیاب موبایلی علاوه بر امکان ثبت حضور و غیاب بدون دستگاه و دسترسی آسان، امکانات متنوعی برای مدیریت بهتر شرکت و کنترل تردد سایر پرسنل ارائه می دهد.سخن پایانیدر سال های اخیر به دلیل شدت یافتن رقابت بین شرکت های پخش، این شرکت ها از روش های مختلف برای بازاریابی و افزایش میزان فروش استفاده می کنند. استخدام ویزیتور یکی از پر بازده ترین و اصلی ترین راه های افزایش سودآوری یک شرکت پخش است. در این نوشتار فاکتورهای تاثیر گذار در میزان درآمد یک ویزیتور شرکت پخش را به طور خلاصه مرور کردیم. به طور کلی در رابطه با نقش ویزیتور در افزایش بهره وری شرکت می توان گفت، این کارمندان از ثاتیر گذارترین عناصر برای افزایش فروش هستند. به دلیل این نقش کلیدی مدیران سازمان می کوشند از روش های مختلف از جمله استفاده از اپ حضور و غیاب بر عملکرد بهتر بازاریان نظارت کنند. کنترل حضور و غیاب با GPS و نظارت لحظه ای با بهترین اپلیکیشن حضور و غیاب بر عملکرد بازاریان باعث بهبود وضعیت فروش و متعاقبا افزایش درآمد بازاریان خواهد شد.شرکت مهندسی کسراشرکت مهندسی کسراMon, 01 May 2023 17:33:15 +0330https://virgool.ir/Kasraco/15-امکان-در-نرم-افزار-حضور-و-غیاب-که-شما-را-شگفت-زده-میکند-mwynykkehawzهر اتوماسیون حضور و غیاب از یک سخت افزار یا دستگاه حضور و غیاب و یک نرم افزار حضور و غیاب تشکیل شده است. کار سخت افزار تنها ثبت اطلاعات مربوط به ترددها، حضور و غیاب و احراز هویت پرسنل است. وظیفه اصلی در یک اتوماسیون حضور و غیاب به عهده نرم افزار آن است. نرم افزار با انجام محاسبات پیچیده و قابلیت های شخصی سازی شده، به محاسبه مرخصی ها، حقوق و مزایا، کسر کار و بسیاری موارد دیگر می پردازد.در واقع می توان گفت که نرم افزار حضور و غیاب مغز اصلی یک سیستم اتوماسیون ثبت تردد است. نرم افزار حضور و غیاب کسرا، با داشتن ویژگی ها و مزایای بسیار، بهترین گزینه برای مدیران سخت گیر و حساس و بخش منابع انسانی در شرکت هایی است که به نظم و نظارت بر پرسنل خود اهمیت می دهند. در ادامه 15 ویژگی متمایز و برتر نرم افزار حضور و غیاب کسرا را بررسی خواهیم کرد.15 ویژگی فوق العاده نرم افزار حضور و غیابشرکت کسرا به عنوان یکی از شرکت های پیش رو در حوزه تجهیزات و اتوماسیون های اداری، توانسته نرم افزار بومی حضور و غیاب کسرا را براساس نیازهای مدیران و منابع انسانی هر سازمان و با تکیه بر قوانین وزارت کار تولید و به بازار عرضه کند. این نرم افزار با داشتن این 13 ویژگی توانسته تمامی رقبا را کنار زده و از کارآمدترین نرم افزارهای حضور و غیاب در ایران باشد.1. امکان تعریف پرونده برای هر نیرودر نرم افزار حضور و غیاب کسرا به تمامی مدیران و پرسنل یک کارتابل یا پرونده تعلق می گیرد. هر فرد با داشتن دسترسی به اطلاعات پرونده خود، امکان دیدن اطلاعات شخصی، کارتابل کار و مجوزها، ساعات کاری،مرخصی های باقی مانده، روال درخواست های مجوز و بسیاری موارد دیگر را دارد.2. منطبق بر قوانین وزارت کارقوانین مربوط به حضور و غیاب، انواع مرخصی ها، اضافه کاری ها، کسر کار ها و فرمول های محاسبه حقوق و دستمزد در نرم افزار حضور و غیاب کسرا تماما منطبق بر وزارت کار و ماده های مربوط به هر کدام است. این امر موجب رضایت خاطر مدیران، بخش منابع انسانی و کارمندان می شود تا از محاسبه صحیح و قانونی حقوق و مزایا مطمئن باشند.3. شخصی سازی شیفت ها، قوانین داخلی و …هر شرکت بسته به آیین نامه داخلی، ممکن است در چارچوب قانون وزارت کار، قوانین مشخصی برای محاسبه ماموریت ها، شیفت های کاری، جریمه های تاخیر و تعجیل و مواردی از این دست داشته باشد. نرم افزار حضور و غیاب کسرا، امکان شخصی سازی فرمول های محاسباتی، تلرانس ساعات ورود و خروج کارکنان، تعریف گروه های کاری در شیفت های مختلف و ایجاد ساختار کاری 12 ساعته و 24 ساعته را دارد.4. قابل ارتباط با همه دستگاه های کنترل تردد سازماندر شرکت های با بیش از یک شعبه یا درب های ورودی که دارای چندین دستگاه کنترل تردد هستند، یکپارچه بودن این دستگاه ها و نمایش یک جای اطلاعات بسیار مهم است. با بهره گیری از نرم افزار کسرا، شما می توانید بین تمامی دستگاه های اکسس کنترل،‌ گیت های عبور و دستگاه حضور و غیاب و ساعت زنی ارتباط برقرار کرده و تمامی اطلاعات مربوط به ورود و خروج افراد از آن ها را در نرم افزار مشاهده کرده و محاسبات را براساس اطلاعات همه دستگاه انجام دهید.5. امکان ثبت و اصلاح ترددهاممکن است به علت های مختلف، نیروها فراموش کنند و یا نتوانند تردد خود را ثبت کنند. این ویژگی به مدیران و بخش منابع انسانی کمک می کند تا به پرسنل اجازه دهند ترددهای فراموش شده را به صورت دستی وارد کنند. در نظر داشته باشید که این ترددها بعد از ثبت در صورت تمایل می توانند به تایید مدیران برای ذخیره سازی نهایی احتیاج داشته باشند.6. محاسبه دقیق حقوق و مزایامحاسبه حقوق و مزایای افراد کاری مهم، وقت گیر و دارای خطای بسیار است. نرم افزار حضور و غیاب کسرا این کار را در کسری از ثانیه و بدون ذره ای خطا انجام خواهد داد. این امر به خصوص در شرکت هایی با تعداد نیروی زیاد، شیفت های کاری مختلف، تعطیل کاری و ماموریت به محاسبه دقیق و بدون خطای دستمزد افراد کمک می کند. این فرمول ها، توانایی محاسبه میزان مرخصی های باقی مانده، دستمزد در شیفت های کاری مختلف و کسر کار را به صورت لحظه ای و زنده دارند.7. امکان تعریف محیط های کاریدر شرکت های که دارای چندین شعبه هستند، شما می توانید با تعریف محیط های کاری مختلف برای هر دستگاه، به تفکیک تردد نیروها در هر فضا را بررسی و ساعات کار آن ها در محیط های مختلف را مشاهده کنید. بعلاوه امکان کنترل تردد کارکنان در فضاهای شلوغ سازمان نیز در نرم افزار حضور و غیاب کسرا وجود دارد.8. پشتیبانی از انواع تقویم هابسیاری از شرکت های بین المللی، نیاز به کار با تقویم های میلادی و یا هجری قمری دارند. در سیستم کسرا، امکان تعریف انواع تقویم ها و مشاهده کارکردها در هر تقویم وجود دارد.9. قابلیت اتصال به اپلیکیشن حضور و غیاباپلیکیشن حضور و غیاب کسرا همراه، با قابلیت یکپارچه سازی با نرم افزار حضور و غیاب، به مدیران اجازه می دهد تا به تمامی اطلاعات نرم افزار روی موبایل خود دسترسی داشته باشند. امکان مشاهده محل هر نیرو،‌ دریافت گزارش کار، مشاهده درخواست ها و مجوزها، بررسی شیفت های کاری و مشاهده کارتکس پرسنل از ویژگی های این اپلیکیشن است. لازم به ذکر است که کسرا همراه در دو نسخه اندروید و ios برای تمامی گوشی های موبایل قابل نصب است.10. امکان تعریف دسترسی هابا توجه به این که نرم افزار کسرا به هر کاربر یک اکانت برای نمایش اطلاعات و کارتابل اختصاص می دهد، هر فرد می تواند با داشتن اطلاعات کاربری خود به سامانه وارد شود. در این مرحله، مدیران با مشخص کردن دسترسی های افراد براساس چارت سازمانی می توانند تعیین کنند که هر نیرو به کدام بخش ها برای مشاهده، گزارش گیری و حتی ویرایش اطلاعات دسترسی داشته باشد. مدیران بخش های مختلف می توانند به اطلاعات مربوط به نیروهای زیر مجموعه خود به منظور نظارت بهتر دسترسی داشته باشند.11. امکان درخواست مجوز و تعیین گردش کاریکی از امکانات مهم و کاربردی نرم افزار کسرا، قابلیت ثبت درخواست برای انواع مجوزها و ایجاد گردش کار لازم برای تایید هر مجوز است. کارمندان می توانند درخواست های مختلف خود مانند مرخصی های روزانه و ساعتی، مارموریت و خودرو را در سامانه ثبت کنند. سپس مدیران در کارتابل خود این درخواست ها را مشاهده و رد یا تایید می کنند. گردش کار هر درخواست در سیستم قابل تعریف است.12. گزارش گیری در فرمت های مختلفگزارش گیری، بخش مهمی از هر نرم افزار حضور و غیاب است. امکان دریافت انواع گزارش های روزانه و ماهانه در قالب های مختلف یکی از ویژگی های نرم افزار کسرا است. با کسرا شما می توانید گزارش کارکرد هر نیرو به تفکیک، نیروهای یک بخش و کل کارمندان را دریافت کرده و با تسلط کامل بر کار پرسنل نظارت کنید.13. گزارش های لحظه ایدریافت گزارش های لحظه ای و برخط، برای بسیاری مدیران مهم و حائز اهمیت است. نرم افزار کسرا به مدیران امکان دریافت گزارش های زنده از وضعیت کار کارمندان (حاضر، غایب، مرخصی)، ساعت ورود و خروج همان روز و نیروهای حاضر در شعبه و یا بخش از سازمان را می دهد.14.قابل ارتباط با انواع دستگاه های حضور و غیابممکن است یک شرکت دستگاه حضور و غیاب را از قبل تهیه کرده باشد و به دنبال راهی برای سازماندهی دستگاه های موجود توسط سیستم اتوماسیون حضور و غیاب باشد. نرم افزار حضور و غیاب کسرا، قابلیت ارتباط با انواع دستگاه های اکسس کنترل موجود در شرکت ها و پشتیبانی از اطلاعات دریافت شده از آن ها را دارد. به منظور اطمینان از کارکرد صحیح نرم افزار کسرا با دستگاه های موجود در شرکت، می توانید با کارشناسان ما صحبت کنید.15. حضور و غیاب بدون دستگاهکسرا آوید، اپ حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه یکی دیگر از اپلیکیشن های موبایلی حضور و غیاب شرکت کسرا است. این نرم افزار با نصب بر روی گوشی همراه پرسنل، هر موبایل را به یک دستگاه حضور و غیاب تبدیل می کند. امکان ردیابی نیروهای خارج از شرکت در ساعات کاری، ثبت حضور و غیاب به صورت آنلاین و آفلاین، مشاهده محل فعلی نیروها، از جمله ویژگی های این اپلیکیشن است. کسرا آوید نیز در دو نسخه اندروید و ios منتشر شده است.جمع بندینرم افزار حضور و غیاب کسرا، راه حلی صد در صدی برای ثبت تردد، محاسبه حقوق و مزایا و نظارت آسان بر کار کارمندان است. در این مقاله 15 ویژگی برتر این نرم افزار را که برای هر شرکتی لازم و ضروری است بررسی کردیم. نرم افزار کسرا با قابلیت اتصال به انواع دستگاه های حضور و غیاب، سیستم های اتوماسیون تغذیه، اتوماسیون حراست و نگهبانی و اپلیکیشن های حضور و غیاب گزینه ای مطمئن برای ایجاد امنیت و نظم در هر سازمان است.شما می‌توانید برای مشاوره رایگان در مورد محصولات نرم‌افزاری و سخت‌افزاری کسرا به وب سایت شرکت کسرا به آدرس kasraco.net مراجعه کرده یا با شماره تلفن‌های 02141452000 داخلی 3 یا 09196769974 تماس حاصل فرمایید.شرکت مهندسی کسراشرکت مهندسی کسراTue, 25 Apr 2023 15:40:19 +0330