https://virgool.ir/feed/@aryanapm.comبرگزار کننده دوره های آموزش مدیریت پروژه عمومی و درون سازمانی ، مشاوره مدیریت ، آمادگی آزمون گواهینامه های بین المللی pmi pmp pbd sp acp,.....fa2026-11-11 23:27:41https://files.virgool.ir/upload/users/84221/avatar/xM5AAt.pnghttps://virgool.ir/@aryanapm.comhttps://virgool.ir/@aryanapm.com/مدیریت-پروژه-از-طریق-اینترنت-و-تکنولوژی-اپلیکیشن-tex1efoaxiexامروزه بیزنس ها بیش از پیش به نقش صنعت دیجیتال توجه دارند. ممکن است شرکت شما بدون اینترنت هم راحت بتواند کار کند اما به زودی زمان آن خواهد رسید که نیاز دارید که بیشترین استفاده را از تکنولوژی و جهان آنلاین ببرید.در چند دهه گذشته، ما شاهد پیشرفت تکنولوژی از گجت ها تا ابزارهای کاری سودمند بوده ایم همچنین می توان به اپلیکیشن بهره وری تا سایت های مختلف اشاره کرد.بیزنس و تکنولوژی دست در دست هم هستند و جدایی ناپذیرند. بیایید نگاهی به مزایای فناوری در بیزنس خود بیاندازیم.بهره وریاولین جایی که باید برای جستجوی هر فن آوری ای که باعث بهبود بیزنس شما میشود بگردید اپلیکیشن های کاربردی است که به بهره وری کمک میکند. یکی از بزرگترین حقیقت ها در دنیای کار این است که همه ما میخواهیم به جای سخت تر کار کردن زیرک تر کار کنیم. این بدان معناست که اگر کسی برنامه ای ساخته است که به شما کمک می کند تا تیم خود را سریعتر و با راندمان بالا هماهنگ کنید ,چرا از آنها استفاده نمی کنید؟که توسط آن بیشتر از هر چیزدیگری می توانید منابع خود را در جای دیگر توزیع کنید، در دانش خود ایمن باشید، و تیم خود را با دستورالعمل های مناسب از طریق یک برنامه مدیریت کنید.در اینجا برخی از برنامه هایی که به پروژه شما از راه دور کمک می کنند، می باشد:Casualاین برنامه ادعا دارد که در انجام کارها به طور متفاوتی نسبت به رقبای خود می پردازد و برای تیم های کوچک یا سازمان های شخصی ایده آل است.CASUAL به شما امکان می دهد نمودارهای جاری برای پروژه ای که مدیریت می کنید را بسازید تا وظایف شما در ترتیب مورد نظر شما مشخص شود و می توانید یک نمایش بصری عالی از گردش کار و لیست کارهای خود داشته باشید.Podioدر حالی که Casual برای تیم های کوچک ایده آل است، Podio طراحی شده است تا برای گروه های متوسط تا بزرگ کار کند. با استفاده از این برنامه می توانید وظایف خود را به صورت روزانه یا هفتگی به تیم خود اختصاص دهید. همچنین ویژگی های اضافی مانند CRM وجود دارد ، به طوری که شما می توانید روابط مشتری را نیز از یک مکان مدیریت کنید.Trelloاحتمالا کاربر پسند ترین گزینه هایی که شما در فکر دارید را در اینجا پیدا کنید. ، Trello یک ابزار بهره وری عالی است که از الگوی زندگی واقعی استفاده می کند. شما می توانید تخته سفید مجازی ایجاد کنید و پس از آن یادداشت ها را را به طوری که تمام پروژه های خود را با سهولت و به شیوه بصری لذت بخش مدیریت کنید.ارتباطاتهمانند بهره وری ارتباطات هم کلید اساسی برای هر بیزنس است. هر دو تعاملات داخلی و خارجی می توانند نیروی کار را به نحوی شکل دهند که می تواند منجر به تولید بهتر یا بدتر شود. به همین دلیل ضروری است که شما به عنوان بیزنس در ابزار ارتباطی سرمایه گذاری کنید که نه تنها به شما کمک می کند تا کارایی را افزایش دهید بلکه روابط مشتری را نیز ایجاد کنید.Skypeاین استانداردی در صنعت است، اگرچه رقبای این سرویس چت ویدئویی وجود دارد، اما هیچکدام از آنها نتوانسته اند در نیرو های کاری به اندازه SKYPE نفوذ کنند. شما باید قادر به کاهش میزان جلسات زمانی با اطمینان از این که همه کارکنانتان از طریق اسکایپ برای مکالمات خصوصی تک نفره و همچنین تماس های کنفرانس گروهی متصل می شود باشید.Basecampاگر شما به دنبال برنامه ای هستید که با بهره وری مورد بحث در بالا در ارتباط با نیازهای ارتباطات بیشتر ترکیب شده است Basecamp برای شما ایده آل است. او نرم افزاری کاملا مجتمع شده است که به شما امکان می دهد تا افراد را با پروژه های داخلی و خارجی و همچنین ابزار ارتباطات داخلی صحبت کنید.موسسه آموزشی مدیریت پروژه آریاناموسسه آموزشی مدیریت پروژه آریاناMon, 04 Nov 2019 17:22:30 +0330https://virgool.ir/@aryanapm.com/توانایی-تغییر-دیدگاه-کلید-موفقیت-در-پروژه-هاست-rewsykkgpqv4رئیس­تان صدایتان میزند و شما انتظار دارید که یک پروژه خاص را به شما محول کند، پروژه­ای که از دید همکارانتان این برچسب ها را گرفته ” ماموریت غیرممکن، بیش از حد دشوار، برنامه­ زمانبندی فشرده ، بودجه بسیار محدود و هیچ کس نمی­خواهد مسئولیت این پروژه را بپذیرد.” شما باید این مسؤلیت را رد کنید و چیزی که امکان­پذیرتر است را درخواست کنید.وین دایر نویسنده و سخنران مشهور بین­ المللی در زمینه­ ی بهبود خصوصیات فردی می­گوید ttps://aryanapm.com/wp-content/uploads/2019/09/management-thinking-wayne-dyer-600x319.jpg “شیوه­ ی دید خود را به چیزها تغییر دهید تا آنها تغییر کنند”.ممکن است ماموریت جدید فرصت شما برای نشان دادن شایستگی­ تان در دستیابی به پروژه­ های دشوار باشد، ممکن است از چنین ماموریتی خیلی بیشتر از دیگر ماموریت­ ها یاد بگیرید، شما ممکن است به رئیس خود نشان دهید که در مقایسه با دیگران چه مقدار توانایی دارید که از پس چنین کاری برآیید. یا شاید همکارانتان حسود هستند و می­خواهند شما از پذیرش این فرصت منع کنند. همه اینها را از طریق دیدگاه­های مختلف می­توان دید. نه تنها یک دیدگاه شخصی (خود) شما وجود دارد، بلکه بسیاری دیگر نیز وجود دارند که جالب و چشمگیر هستند. شاید رئیستان شما را انتخاب کرده، زیرا که معتقد است که شما تنها کسی هستید که می توانید این پروژه دشوار را انجام دهید. تغییری دیگر نیز این است که از طریق سازگاری­هایی که در تنظیم پروژه (پیشنهاد شده توسط شما) ایجاد شده این پروژه امکان­پذیر است و می­تواند بدون هیچ مشکلی انجام شود. چرا ما اغلب تنها یک دیدگاه را در نظر می گیریم؟ مردم تمایل به تمرکز، ساده کردن جهان و توسعه مدل­های ذهنی را از طریق آموزش، اجتماعی شدن و تجربیات جمع ­آوری شده می­کنند. این مدل­ ها ما را به “حقیقت ادراک شده”، “تصاویر واقع گرایانه” از یک وضعیت و رفتار خاصی هدایت می­کند. ممکن است ما “در درجا زدن” ، یک تعصب شناختی برای فردی که بیش از حد به اطلاعات اولیه ارائه شده (شناخته شده به­ عنوان “لنگر”) در تصمیم­گیری است، و یا دنبال “گرایش تایید” ما، تمایل به جستجوی، تفسیر، ترویج و یادآوری اطلاعات به گونه­ای است که اعتقادات، فرضیه­ها یا مدل­های ذهنی پیشین را تایید می­کند. بنابراین، ما باید از الگوهای ذهنی­مان و تهدیدات بالقوه­ای که می­تواند در دیدن جهان ایجاد شود، آگاه باشیم.اپرا وینفری می­گوید: ” کوچکترین تغییر در دیدگاه می­تواند زندگی را تغییر دهد.چه تنظیمات نگرشی کوچکی ممکن است دنیای اطراف خود را تبدیل کند.”تغییر دیدگاه امر مهم در موفقیت پروژه­ها است. اولا، ما باید دیدگاه مشتری، مالک یا حامی پروژه و دیدگاه­های مختلف دیگر سهامداران، از جمله دیدگاه خودمان را ببینیم. ثانیا، ما واقعا باید به دیدگاه­های ناشناخته با دید باز برخورد کنیم، شروع به دیدن پروژه از طریق دیدهای مختلف کنیم، و فکر کنیم که چه تاثیری روی پروژه می­گذارد. یک مثال، تمرکز قوی مدیر پروژه بر روی نتایج ارائه شده است. مطمئنا، اهمیت دادن به آنچه که انتظار می رود مهم است. با این حال، مشتری محصول ارائه شده را برای چه چیزی می­خواهد؟ چشم­انداز دراز مدت، مزایا و تاثیر پروژه چیست؟ ممکن است باعث شود که جنگل برای درختان را مشاهده نکنید. شما نمی­توانید همه دیدگاه­ها را یک جا در نظر بگیرید، اما برای درک وضعیت واقعی، برای تحلیل انواع دیدگاه­ها، اولویت بندی چشم­ اندازها از طریق چشم­انداز انتظارات سهامداران یا الزامات پروژه و اقداماتی را انجام دهید. جالب است که دیدگاه ­های جدید را از طریق ارتباط با مردم، از طریق جمع­آوری تجربیات در پروژه­ها یا به سادگی کنجکاوی و یادگیری در مورد دیدگاه­های جدید، کشف کنید. افرادی که دیدگاه­ های مختلفی را در دسترس دارند، خصوصیات برتر بیشتری دارند، آنها می­توانند (بیشتر) به راحتی با پروژه­های پیچیده برخورد کنند؛ زیرا آنها دارای توانایی­ های لازمه­ ی انجام کار وسیعتری از راه حل­ های موجود هستند.چگونه می­توان دیدگاه­هایمان را گسترش دهیم و از تغییر چشم­انداز استفاده کنیم؟ به سادگی افراد با دیدگاه­های مختلف را درگیر کنید و از دیدگاه­ها، درک و یا مشاهده آنها در مورد پروژه بپرسید. یا برای تجزیه و تحلیل بیشتر پروژه خود، به دیدگاه­های مختلف (نگاه کنید به تصاویر پروژه ­ها و چشم­انداز پروژه­ ها)، قبل از شروع به اجرای پروژه، نگاهی بیاندازید. در کل چرخه عمر پروژه ممکن است فرصت­های دیگری برای استفاده از تغییر دیدها وجود داشته باشد، به عنوان مثال در طول مشاجرات یا بحران، یا تغییر درخواست.موسسه آموزشی مدیریت پروژه آریاناموسسه آموزشی مدیریت پروژه آریاناWed, 30 Oct 2019 15:53:54 +0330https://virgool.ir/@aryanapm.com/چرا-برای-توسعه-نیاز-به-توانایی-مربیگری-داریم-qaaefcqhhdaqطبق بررسی­ های مک کنزی و دوکس در سال ۲۰۱۱، از ۱۲۱۰ نفر در سازمان­های مردمی و سازمان­ های توسعه نشان می­دهد که تنها ۳۶ درصد از پروژه­ های خیریه به اهداف خود رسیده­اند و منابع اصلی مشکلات در پروژه ها از ضعف در حوزه­های برنامه­ریزی، مدیریت ذینفعان، مدیریت تغییر، شیوه­ های تدارکات، نظارت و ارزیابی ناشی می­شود. مشخصا از منظر مدیریت پروژه، نیاز به بازنگری دارد، زیرا اکثر این مشکلات مربوط به این حوزه می­باشد.با بهبود ظرفیت دانش مدیریت پروژه افراد درگیر در این حوزه، می­توانیم میزان موفقیت پروژه­ های خود را افزایش دهیم که این موضوع به نوبه خود کمک می­کند تا بسیاری از مردم دسترسی به آب سالم، آموزش خوب و مسکن امن را بدست آورند. چیزهایی که بسیاری از ما از داشتن آن سپاسگزاریم اما متأسفانه، براساس آمار سازمان ملل متحد، این امر برای همه مردم دنیا نیست.در حالی که ما می­توانستیم از طریق مشاوره یا آموزش به بهبود پروژه­ ها کمک کنیم، ما رویکرد مربیگری را انتخاب کردیم و این انتخاب را به دو دلیل اصلی انجام دادیم: مالکیت و کارآییاز طریق مربیگری، شاگرد مالکیت واقعی اهداف پروژه را با تعریف آن متوجه می­شود. این مالکیت برای کیفیت نتیجه و سطح انگیزه آنها مهم است. بنابراین، مربیان نمی­توانند مسئولیت هر شخص دیگری را برای اهداف پروژه یا مربیگری تغییر دهند. همچنین مربیگری موثرترین راه برای تولید یا انتقال دانش است.مربیگری یک رابطه حمایتی بین مربی و شاگرد را توصیف می­کند که سبب رقم خوردن نتایج می­شود. شاگردان برای پیدا کردن پاسخ به سوالات خود تحریک می­شوند و مربی این روند را از طریق ترکیبی از گوش دادن دقیق و متمرکز و سوالات موشکافانه ایجاد می­کند.مربیگری مدیریت پروژه یک رویکرد بسیار موثر برای برطرف کردن شکاف شایستگی در پروژه­های توسعه است زیرا می­تواند به نیازهای خاص مدیر پروژه یا تیم با کمک به یافتن راه حل­هایی که برای پروژه خود کار می­کنند، هدف قرار گیرد و  بسته به نیازهای مدیر پروژه، می­تواند بر نیازهای فنی، فرآیند یا شخصی تمرکز کند.به­عنوان مثال، بسیاری از پروژه­ ها از اهداف مبهم آسیب می­بینند، چونکه مدیر پروژه تمایل ندارد تا به یک هدف مشخص متعهد شود؛ زیرا در این صورت نگران رسیدن به آن باید باشد و با مبهم نگه داشتن اهداف، از اندازه گیری وکنترل اجتناب می­کند و این مسئله در نهایت باعث تخریب پروژه می­گردد، زیرا ابهام در اهداف آن باعث می­شود که برنام ه­ریزی و کنترل پیشرفت غیرممکن باشد. Project Canva یک ابزار فوق العاده برای مدیر پروژه در چنین شرایطی است.  در تجربه ما، مدیر پروژه به راحتی می­تواند آموزش چگونگی استفاده از این ابزار را ببیند و در کنار آن اهداف پروژه را مشخص کند.گاهی اوقات چالش مدیر پروژه نه در ابزارهای خود، بلکه در مورد نحوه استفاده از آنها در پروژه خاص یا با تیمی است که برای اولین بار با آنها کار می­کند. در اینجا، مربیگری می­تواند به مدیر پروژه کمک کند تا راهکارهایی را برای مدیریت پروژه به شیوه­ای حرفه­ای پیدا کند و حمایت تیم و حامیان را برای انجام این کار به دست آورد.در نهایت، چالش مدیر پروژه در این واقعیت است که آنها برای اولین بار با شرایط دشواری روبرو می­شوند و مطمئن نیستند که چگونه با آنها مقابله کنند. این عامل باعث ایجاد بسیاری از درگیری­هایی می­شود که نیاز به حل و فصل دارند، یا دارای جدال با برخی ذینفعان سرسخت یا مستلزم آن است که مدیر پروژه بر ترس خود از سخنرانی عمومی در مقابله کند. هر کدام از این چالش­ها را می­توان با داشتن توانایی مربیگری به راحتی پشت سرگذاشت.موسسه آموزشی مدیریت پروژه آریاناموسسه آموزشی مدیریت پروژه آریاناWed, 30 Oct 2019 14:48:30 +0330https://virgool.ir/@aryanapm.com/مدیریت-پروژه-چیست-v8tyoaadtgmoمدیریت پروژه چیست!مدیریت پروژهچه وجه اشتراکی بین کانال پاناما و هواپیمای بوئینگ ۷۸۷ دریم لاینر می­تواند باشد؟!در نگاه اول تقریبا هیچ وجه اشتراکی نیست ولی در واقع این دو شباهت­ هایی به هم دارند. هر دوی آنها محصول اجرای پروژه هستند و دو ویژگی مهم را به اشتراک می­گذارند:۱-یکتا بودن – در زمان ساخت هر دو در نوع خود اولین بودند.۲-هر دو نتیجه ­ی تلاش موقتی بودند. یعنی دارای زمان آغاز و پایان مشخصی بودند.چه وجه اشتراکی بین کانال پاناما و هواپیمای بوئینگ ۷۸۷ دریم لاینر می­تواند باشد؟!در نگاه اول تقریبا هیچ وجه اشتراکی نیست ولی در واقع این دو شباهت­ هایی به هم دارند. هر دوی آنها محصول اجرای پروژه هستند و دو ویژگی مهم را به اشتراک می­گذارند:۱-یکتا بودن – در زمان ساخت هر دو در نوع خود اولین بودند.۲-هر دو نتیجه ­ی تلاش موقتی بودند. یعنی دارای زمان آغاز و پایان مشخصی بودند. https://aryanapm.com/wp-content/uploads/2019/10/ساخت-کانال-پاناما-در-یک-ویدیوی-تایم_لپس-به_نمایش-درآمده-است.mp4 البته پس از تکمیل شدن هر دو وارد چرخه­ ی عملیات شدند ولی به طور مشخص، طراحی ابتدایی آنها نوعی پروژه بوده است. این پروژه­ها توسط افراد حرفه­ای رهبری شده که آنها را مدیران پروژه می­نامند. این افراد با به کارگیری دانش، مهارت­ها، روش­ها و ابزارهای مختلف برای فعالیت­های پروژه تلاش می­کنند تا به اهداف ابتدایی پروژه دست یابند. که این روند، مدیریت پروژه نامیده می­شود.شاید عجیب به نظر برسد ولی هزاران سال است که پروژه­ های مختلفی در نقاط مختلف جهان انجام می­شود.آا تا به حال اهرام ثلاثه مصر را دیده­اید؟! اهرام نمونه­ای از یک پروژه هستند. همچنین دیوار چین و ایستگاه فضایی جهانی نیز نوعی پروژه بوده­اند. پروژه­ ها در مقیاس و موضوعات مختلفی وجود دارند. آیا تا به حال برای تعطیلات خود برنامه­ای داشته­اید؟ این  فعالیت هم می­تواند نوعی پروژه باشد.چه برنامه­ ای برای آخر هفته­ ی خود دارید؟ آیا با همکاران خود جهت ارائه­ ی یک محصول جدید به بازار تلاش می­کنید یا اپلیکیشن خود را توسعه می­دهید و یا اینکه کمپین بازاریابی شرکت خود را برگزار می­کنید؟ اگر جواب شما مثبت است در اینصورت شما روی یک پروژه کار می­کنید، پروژه­ها همه جا وجود دارند.هر چقدر پروژه بزرگتر و پیچیده­تر شود، ما آنرا به فازهای مختلفی مانند: ابتدایی، برنامه ­ریزی، اجرایی و غیره تقسیم می­کنیم. البته هر صنعت چرخه­ ی عمر پروژه ­ی مختص به خود را دارد و این چرخه فرآیند برنامه­ریزی را آسانتر می­کند زیرا تخمین زدن و کنترل بخش­های کوچک، آسانتر از کنترل کل بخش به صورت یکجا می باشد.ممکن است ما از ابزارهای پیشرفته­ای جهت زمانبندی و تحلیل ریسک کمک بگیریم تا روند پروژه مختل نشود و این تلاش­ها در حوزه­ی مدیریت پروژه جای می­گیرد.اگر فعالیت حال حاضر شما ۲ ویژگی بالا را دارا باشد، شما دانسته یا ندانسته در حال کار روی یک پروژه هستیدو تلاش­های شما جهت موفقیت کار خود، مدیریت پروژه نامیده می­ شود. https://aryanapm.com/ موسسه آموزشی مدیریت پروژه آریاناموسسه آموزشی مدیریت پروژه آریاناWed, 30 Oct 2019 14:37:19 +0330