
بیایید با آن روبرو شویم: هر تجارت جدی که میخواهد سرنخ و درآمد ایجاد کند، باید یک استراتژی بازاریابی داشته باشد که به آنها در تلاش برای کسب سود کمک کند. به لطف قدرت رو به رشد اینترنت، کاربر می تواند به هر نوع اطلاعاتی که به او کمک می کند بین برندها، محصولات یا پیشنهادات را انتخاب کند، دسترسی پیدا کند. این امر بازار را به عرصه رقابتی بسیار برای بقای بهترین ها تبدیل می کند.
بخش مهمی از یک استراتژی تجاری موفق، استفاده از نرمافزار هوش تجاری مدرن و پیادهسازی گزارش بازاریابی در رویههای اصلی آن است که به قلب تپنده جذب مشتریان، تحقیق در بازار، ارائه اطلاعات دقیق در مورد ارزشمندترین اطلاعات برای هر کسبوکاری تبدیل میشود: آیا عملکرد ما در مسیر درست است؟ در نهایت، بینش روشنی از KPIهای مربوطه ارائه میکند و پایه محکمی برای افزایش تبدیلها ایجاد میکند.
اگر در حال خواندن این مطلب هستید، احتمالاً به این معنی است که اهمیت ردیابی عملکرد و پیشرفت آن در طول زمان را درک کرده اید. چه در بازاریابی، چه در فروش، مالی، یا برای مدیران، گزارش ها برای ارزیابی فعالیت شما و ارزیابی نتایج ضروری هستند. متفکر مدیریت، پیتر دراکر، زمانی اظهار داشت: "اگر نتوانید آن را اندازه گیری کنید، نمی توانید آن را بهبود ببخشید" - و او نمی توانست بیشتر از این درست باشد. برای اینکه بدانید آیا موفق هستید، ابتدا باید موفقیت را تعریف کرده و آن را دنبال کنید. همانطور که قبلاً در پست وبلاگ قبلی خود در مورد گزارش های فروش صحبت کردیمبرای گزارش روزانه، هفتگی یا ماهانه، هنگام راهاندازی و اجرای یک کمپین بازاریابی باید چند چیز را در نظر بگیرید: آیا تلاشهای شما نتیجه میدهد؟ شما از کجا می دانید که؟ اگر کارها را به روش درست انجام می دهید، آیا باید بیشتر آن را انجام دهید؟ یا به شدت برای مسیر دیگری تغییر کند؟
استفاده از KPIهای بازاریابی مناسب (شاخصهای کلیدی عملکرد) شروع خوبی است – آنچه اکنون باقی مانده است یافتن راهی برای سازماندهی همه آنها به گونهای است که منطقی باشد و ارزش به ارمغان بیاورد. به همین دلیل است که ما نمونههای گزارش بازاریابی دیجیتالی، هفتگی، ماهانه و روزانه را ارائه میکنیم که میتوانید از آنها برای فعالیتهای تبلیغاتی خود استفاده کنید و تلاشهای بازاریابی خود را ارتقا دهید. اما ابتدا با یک تعریف اولیه و نکاتی در مورد ایجاد این نوع گزارش ها شروع می کنیم. بیایید عمیق تر کاوش کنیم.
گزارش بازاریابی برای هر بازاریاب ضروری است. از کارآموز بازاریابی گرفته تا مدیر و معاون بازاریابی، همه باید کار خود و تأثیر آن بر کسب و کار را به نمایش بگذارند. تیمها از گزارشهای بازاریابی برای موارد زیر استفاده میکنند:
گزارش بازاریابی دیجیتال نباید پیچیده باشد. در این راهنما، ما به این سوال پاسخ خواهیم داد که “گزارش بازاریابی چیست؟” و توضیح میدهیم که چگونه میتوانید از آن برای تصمیمگیری بهتر و دستیابی به اهداف کسب و کار استفاده کنید.
از بازاریابی چابک چه می دانیم؟
گزارشدهی بازاریابی فرآیندی سازمانیافته است که دادهها و معیارهای بازاریابی را برای بهبود عملکرد دپارتمان بازاریابی، جمعآوری، و تجزیه و تحلیل میکند.
گزارشهای بازاریابی برای نمایش عملکرد کمپین، تصمیمگیری بهتر و دستیابی به اهداف از پیش تعیینشده استفاده میشوند.
یک گزارش بازاریابی معمولی شامل:
گزارشهای بازاریابی عالی، دادههای مرتبطی را در اختیار تیمها قرار میدهند تا عملکرد گذشته خود را بررسی کنند و دوره را برای فعالیتهای آتی اصلاح نمایند.
گزارشهای بازاریابی را میتوان برای دورههای مختلف ایجاد کرد: روزانه، هفتگی، فصلی یا سالانه. آنها همچنین بر اساس ماهیت صنعت، نیازهای گزارشدهی و نیازهای مخاطبان متفاوت هستند.
چه قصد داشته باشید یک گزارش روزانه، هفتگی، ماهانه یا فصلی ایجاد کنید، این فهرست از معیارهای بازاریابی ضروری را که باید وجود داشته باشند در نظر بگیرید:
صفحه اول هر گزارش بازاریابی باید بینشهای کلنگر و عملی را ارائه دهد که از دادههای کلیدی موجود در داخل آن مشتق شدهاند.
افزودن خلاصه به مخاطبان گزارش کمک میکند تا بینشهای ارزشمندی به دست آورند و تصمیمات بهتری بگیرند. چند مورد از دادههای بازاریابی که میتوان آنها را در خلاصه برجسته کرد عبارتند از:
مطمئن شوید که معیارهای تبدیل به طور مناسب در گزارش بازاریابی شما برجسته شدهاند. این معیارها بر نتایج نهایی، درآمدها و سود سازمان تأثیر میگذارند.
آنها بر اساس ماهیت کسب و کار، دامنه برنامهها، و کانالهای بازاریابی مورد استفاده متفاوت هستند. در اینجا فهرستی از چند معیار تبدیل وجود دارد که باید در نظر بگیرید:
معیارهای ترافیک تعداد مشتریان احتمالی که به وب سایت یا برنامه تلفن همراه شما میآیند را نشان میدهد.
یادگیری بیشتر در مورد منابع ترافیک مشتری راهی موثر برای ایجاد محتوای هدفمندتر برای آنهاست.
هیچ گزارش بازاریابی بدون افزودن معیارهای تعامل مشتری نهایی کامل نمیشود. در اینجا چند معیار بهینهسازی موتور جستجو (SEO) وجود دارد که نشان میدهد مشتریان چگونه با وب سایت شما تعامل برقرار میکنند:
معیارهای کیفیت به دادههای بازاریابی اشاره دارند که کیفیت کلی نتایج بازاریابی را اندازهگیری میکنند. معیارهای کیفیت شامل موارد زیر هستند:
معیارهای تأثیر کسب و کار نشان میدهند که چگونه برنامههای بازاریابی مختلف باعث ایجاد معاملات جدید برای شرکت میشوند. آنها انتقال معیارهای بازاریابی را به سرنخها و مشتریان واقعی نشان میدهند.
در اینجا فهرستی از معیارهای تأثیر کسب و کار که میتوانند در گزارش بازاریابی دیجیتال گنجانده شوند، آمده است:
اطمینان حاصل کنید که تیم شما به صورت ۱۰۰٪ واضح میداند که به کجا میرود. پیوند دادن گزارش بازاریابی به اهداف سازمانی بزرگتر، به اعضای تیم کمک میکند تا بفهمند که چگونه نقش آنها برای دستیابی به هدف ضروری است.
معیارهایی که حرکت به سمت اهداف را نشان میدهند عبارتند از:
اعداد به تنهایی میتوانند گیجکننده باشند. با افزودن طرح کلی برای برنامههای آتی زمینه را فراهم کنید. توضیحات کتبی میتواند به ذینفعان کمک کند تا دلایل پشت آمار را درک کنند.
مثلا:
با درج اطلاعات غیرضروری از سردرگمی مخاطبان خود جلوگیری کنید. گزارشها برای شفافسازی در مورد برنامههای بازاریابی ایجاد میشوند، بنابراین تیمها باید معیارهایی را که باید گنجانده شوند، تنظیم کنند.
برای تشخیص اینکه آیا یک معیار بازاریابی باید به گزارش اضافه شود یا خیر، این سوالات را از خود بپرسید:
چند نوع گزارش وجود دارد که بازاریابان برای مخاطبان مختلف ایجاد میکنند:
گزارشها برای دورههای زمانی مختلف اغلب برای نشان دادن عملکرد کمپین بازاریابی استفاده میشوند. با گزارشهای بازاریابی متمرکز بر زمان، تیمها میتوانند:
گزارشهای بازاریابی روزانه برای نیازهای داخلی شرکت ایجاد میشوند. آنها بیشتر موضوعی هستند و میتوانند برای درک تغییرات در پویایی بازار، تقاضای محصول و تهدیدات رقبا استفاده شوند.
تیمها گزارشهای بازاریابی روزانه را برای موارد زیر ایجاد میکنند:
گزارشهای بازاریابی هفتگی برای نگه داشتن نبض بازاریابی مفید هستند. آنها به ایجاد بینش عملی کمک میکنند و پیشرفت برنامههای بازاریابی را در حین گزارش در مورد کمپینهای جاری برجسته میسازند.
تیمها از گزارشهای بازاریابی هفتگی برای موارد زیر استفاده میکنند:
گزارشهای بازاریابی ماهانه یکی از کارآمدترین شاخصهای عملکرد تیم بازاریابی هستند. گزارشهای ماهانه دادههای بازاریابی و نتایج کمپین را برای یک دوره ۳۰ روزه نشان میدهند و میتوانند برای نظارت بر پیشرفت تیم به سمت اهدافش استفاده شوند.
گزارشهای بازاریابی ماهانه را میتوان برای موارد زیر ایجاد کرد:
گزارشهای بازاریابی فصلی برای مستندسازی عملکرد بازاریابی در طول سه ماه ایجاد میشوند.
از آنجایی که چارچوب زمانی بزرگتری را پوشش میدهند، بینشی از سطوح عملکرد متوسط ارائه میدهند. رهبری ارشد و ذینفعان از آنها برای شناسایی ترندهای میانمدت تا بلندمدت و پیشبینی عملکرد استفاده میکنند.
گزارشهای بازاریابی فصلی را میتوان برای موارد زیر ایجاد کرد:
گزارشهای بازاریابی سالانه اسناد سازماندهیشدهای هستند که برای یک دوره ۱۲ ماهه ایجاد میشوند و تغییرات، حرکات و رشد قابل توجهی در عملکرد کمپین بازاریابی را نشان میدهند.
آنها عملکرد کلی تیم بازاریابی را در حالی که برنامههای انجامشده در طول سال را به نمایش میگذارند، برجسته میکنند. تیم رهبری ارشد و رئیس بازاریابی میتوانند کار تیم را بررسی نموده و یک نقشه راه برای سال آینده ایجاد کنند.
گزارشهای بازاریابی سالانه را میتوان برای موارد زیر ایجاد کرد:
تصمیم در مورد نوع گزارش بازاریابی که نیاز دارید، میتواند چالشبرانگیز باشد. اگر میخواهید گزارش بازاریابی شما برای مخاطبان مورد نظرتان موثر و مفید باشد، قبل از تصمیمگیری، این پارامترها را در نظر بگیرید:

همه ما درباره آن پایان معروف ماه شنیدهایم که زمان ارائه گزارش است، چه در آژانس و چه در داخل. در حالی که صفحه کلید شما در حال سوختن است و انگشتان شما سعی می کنند با مغز شما هماهنگی داشته باشند و تمام داده هایی را که در مورد آنها می نویسید درک کنند، استفاده از ابزار تجسم داده های آنلاین تعاملی برای تنظیم پارامترهای زمانی خاص یا اهدافی که ردیابی کرده اید می تواند موارد زیادی را به همراه داشته باشد. صرفه جویی در زمان و در نتیجه صرفه جویی زیادی در پول. برای تکمیل این راهنمای روشنگر در مورد گزارش های بازاریابی، ما لیستی از نکات در مورد نحوه نوشتن گزارش های موفق برای تقویت بخش بازاریابی خود را به شما ارائه می دهیم.
1. اول از همه - سازماندهی و اولویت بندی داده های بازاریابی خود
به عنوان یک بازاریاب، شما از ابزارهای زیادی استفاده می کنید که حجم عظیمی از اطلاعات را در اختیار شما قرار می دهند. این معمولاً داده های خامی است که باید پاکسازی و سازماندهی شود تا بینش های مورد نیاز ارائه شود. به همین دلیل، اولین قدم قبل از ایجاد گزارشهای بازاریابی دیجیتال با ابزار گزارشدهی آنلاین باید تعریف و آمادهسازی تمام دادههای لازم باشد که به آنها وارد میشود. یک راه آسان برای فیلتر کردن این است که فقط داده هایی را در نظر بگیرید که برای دستیابی به اهداف تجاری شما ارزشمندتر هستند.
2. معیارهای خود را ساختار دهید
مانند هر گزارشی که ممکن است نیاز به ایجاد، ساختار، و اجرای معیارهایی داشته باشید که داستان داده های جالب و آموزشی را بیان کند، در عصر دیجیتال ما بسیار مهم است. هنگام انتخاب معیارها برای گزارش های بازاریابی خود، آنها باید با موضوع گزارش و هدف نهایی آن هماهنگ باشند. به عنوان مثال، معیارهای سطح پایین مانند CPC یا CTR در گزارش استراتژیک که بر هزینه های مشتریان تمرکز دارد، شرکت نمی کنند. شما باید تصمیم بگیرید که کدام داستان را می خواهید بگویید و برای چه کسی: همکاران، سرپرست یا معاونت؟ بیشتر در مورد آن در نکته بعدی!
3. مخاطب خود را تعریف کنید
بسیار محتمل است که لازم باشد تلاش های بازاریابی خود را به ذینفعان مختلف گزارش دهید. به همین دلیل، در کنار انتخاب معیارهای مناسب برای هدف نهایی، مهم است که به چه کسی گزارش خود را می نویسید نیز فکر کنید. بخش فروش شما به گزارش متفاوتی نسبت به مدیر عامل یا مشتری نیاز دارد. ایجاد گزارشهای خاص برای هر ذینفع، فرآیند گزارشدهی شما را کارآمدتر و دقیقتر میکند، زیرا از اختلاط معیارهایی که میتواند به نتیجهگیریهای گمراهکننده ختم شود، اجتناب میکنید.
4. نتایج بد خود را پنهان نکنید
این ممکن است یک نکته بدیهی به نظر برسد، اما آنقدر مهم است که نمی توان آن را از این لیست حذف کرد. وقتی نوبت به استخراج بینشهای عملی از دادههای شما میرسد، نتایج بد به اندازه نتایج خوب مهم هستند. از این گذشته، اگر ندانید مشکل چیست، چگونه میخواهید عملکرد خود را بهبود ببخشید؟ به همین دلیل هرگز نباید معیارهای عملکرد بد را از گزارش های بازاریابی خود حذف کنید زیرا آنها فقط کسب و کار شما را قوی تر می کنند.
5. از نرم افزارهای حرفه ای استفاده کنید
گزارش های بی شماری وجود دارد که اطلاعات بازاریابی شما را بررسی می کند. معمولاً سؤال این است که از کجا شروع کنم؟ آیا هیچ گزارش اولیه ای وجود دارد که به من کمک کند با این کوه های داده های انبوه راحت تر باشم؟ برای شروع، ممکن است بخواهید خود را به یک نرم افزار BI بازاریابی مجهز کنید تا تمام داده های خود را تجزیه و تحلیل کرده و به راحتی گزارش های حرفه ای بسازید.
6. به طور منظم بر داده های خود نظارت کنید
در نهایت، راه اندازی یک کمپین با اهداف دست یافتنی تنها زمانی ارزشش را دارد که آنها را به طور منظم بررسی کنید و ببینید آیا در مسیر درستی قرار دارید یا خیر - متأسفانه، اشتباه رایج مردم است که منتظر پایان کمپین باشید تا ببینید چگونه انجام می شود. ساختن و بدترین عمل همانطور که یک مقاله فوربز بیان می کند ، "چیزی به نام "تنظیم آن و فراموش کردن" [در بازاریابی دیجیتال] وجود ندارد. توجه به اینکه چیزی به جای روز 47 در روز هفتم طبق برنامه کار نمی کند، در زمان زیادی صرفه جویی می شود و پول کمتری هدر می رود.
ما به چیستی گزارش بازاریابی پاسخ دادهایم، مثالهای گستردهای ارائه کردهایم، گزارشهای مختلف را مورد تجزیه و تحلیل قرار دادهایم، و نکاتی را در مورد اینکه هنگام ایجاد گزارش خود روی چه مواردی تمرکز کنید، به شما ارائه کردهایم. چرا این همه تجزیه و تحلیل داده، در نهایت؟ صرفاً به این دلیل که ما این مقاله را با نقل قول پیتر دراکر شروع کردیم، "آنچه اندازه گیری نمی شود، نمی تواند بهبود یابد". این گزارشها برش، تقسیم و تجزیه و تحلیل دادهها هستند که نقاط بین فعالیتهای بازاریابی شما و اهداف تعیینشده اولیه را به هم متصل میکنند. آنها به شما کمک می کنند تا نتیجه گیری کنید - اما همچنین درسی! - از کمپین های شما، تست های مختلف و اشتباهات. آنها به شما کمک می کنند مشکلات و همچنین فرصت هایی را برای گرفتن و تکرار موفقیت پیدا کنید.
مدیریت چابک:
https://www.ahmadzadeh.academy/category/article/project-management-article/
https://www.ahmadzadeh.academy/acp/
https://www.ahmadzadeh.academy/devops-case-study/
حتما مقاله های زیر رو مطالعه کنید: