تاریخ تحویل یک لباس را فراموش کرده‌اید؟ پیش‌پرداخت مشتری را اشتباه ثبت کرده‌اید؟ نمی‌دانید سفارش فلان مشتری الان در چه مرحله‌ای است؟ این‌ها دقیقاً همان مشکلاتی هستند که دفتر و کاغذ دیر یا زود برای هر خیاطی می‌سازند.
یک نرم افزار ثبت سفارش خیاطی مثل سوزن دقیقاً برای حل همین چالش‌ها طراحی شده: از لحظه‌ی ثبت سفارش تا صدور فاکتور نهایی، همه‌چیز منظم و در دسترس می‌ماند.
در یک کارگاه فعال، ده‌ها سفارش هم‌زمان در مراحل مختلفی مثل الگوکشی، برش، پرو اولیه، دوخت و اتوکاری هستند. بدون یک سیستم منظم، این مشکلات دیر یا زود سراغتان می‌آید:
تداخل زمان تحویل: تاریخ پرو و تحویل به‌درستی برنامه‌ریزی نمی‌شود.
ابهام مالی: بیعانه، مانده‌حساب و هزینه‌های جانبی خرج‌کار نامشخص می‌ماند.
از دست رفتن سوابق: دسترسی سریع به مدل‌های درخواستی و فاکتورهای قبلی مشتری وجود ندارد.
یک نرم افزار ثبت سفارش خیاطی اختصاصی دقیقاً برای صفر کردن همین بی‌نظمی‌ها ساخته شده و تجربه‌ای حرفه‌ای‌تر هم برای خیاط و هم برای مشتری می‌سازد.
۱. ثبت آسان و بدون اجبار اطلاعات
برای ثبت سفارش جدید در سوزن، لازم نیست همان لحظه‌ی اول همه‌چیز را پر کنید. سفارش را سریع ثبت می‌کنید و هر زمان لازم بود، اطلاعات، مدل یا اندازه‌ها را کامل و ویرایش می‌کنید.
۲. اتصال مستقیم سفارش به پرونده مشتری و پرداختی‌ها
از داخل صفحه‌ی هر سفارش، مستقیماً به اطلاعات و اندازه‌های مشتری دسترسی دارید یا جزئیات مالی همان سفارش را وارد می‌کنید — بدون نیاز به جابه‌جایی بین صفحات مختلف.
۳. حساب‌وکتاب شفاف پرداختی‌ها و بیعانه
یکی از مهمترین بخش‌های نرم افزار ثبت سفارش خیاطی سوزن، مدیریت مالی سفارش است. مبلغ پیش‌پرداخت، تسویه نهایی و تاریخ دقیق هرکدام را ثبت می‌کنید. هزینه‌های جانبی مثل زیپ، دکمه یا لایی هم همان‌جا قابل ثبت‌اند تا سود خالص هر سفارش مشخص شود.
۴. صدور فاکتور و صورت‌حساب
پس از ثبت سفارش و پرداختی‌ها، تنها با یک کلیک فاکتور یا پیش‌فاکتور برای مشتری صادر و از طریق پیام‌رسان‌ها برایش ارسال می‌کنید.
ثبت مشتریان فعلی و بالقوه: علاوه بر مشتریان اصلی، اطلاعات مشتریان احتمالی را هم با یادداشت‌های اختصاصی ذخیره می‌کنید.
مدیریت مالی و خروجی اکسل: دید کاملی از درآمد و هزینه‌های جاری کارگاه (اجاره، خرید ابزار و…) دارید و می‌توانید از داده‌ها خروجی اکسل بگیرید.
ابزارهای هوشمند خیاطی: محاسبه‌ی متراژ پارچه و تعیین سایز استاندارد بر اساس متد مولر، پیش از ثبت نهایی سفارش.
کارکرد ۱۰۰٪ آفلاین: برای کار با سوزن به اینترنت نیاز ندارید؛ داده‌ها روی گوشی خودتان ذخیره می‌شوند و امکان گرفتن نسخه پشتیبان هم فراهم است.
