استخدام توافقی است بین کارفرما و کارمند مبنی بر اینکه کارمند خدمات خاصی را ارائه دهد و در مقابل، حقوق یا دستمزد ساعتی به کارمند پرداخت می‌شود.
قرارداد کار برای یک کارمند می تواند یک تبادل شفاهی، ایمیل کتبی یا نامه پیشنهاد شغلی باشد و معمولا این قرارداد در مصاحبه یا در یک قرار رسمی کار نوشته می‌شود.
کار قراردادی است که در آن کارفرما متعهد می‌شود که در ازای کار به کارمند حقوق بدهد، کارفرماها اغلب کارکنان را در مورد وظایف شغلی خاص و الزامات شغلی آموزش می‌دهند.
قبل از شروع کار، طرفین باید در مورد جزئیات شرایط و ضوابط کار به همراه شرایط و ضوابط پرداخت کار به توافق برسند.
از جمله مواردی که در یک قرار دادکاری به هنگام استخدام بین کارفرما و کارمند ذکر می‌شود عبارت اند از :
حقوق و مزایا: در این مرحله، برای تعیین حقوق و مزایا، شرایط شغلی و تجربه کاری کارمند مورد بررسی قرار می‌گیرد.
کارفرما و کارمند در این مرحله باید به توافق برسند که حقوق و مزایا برای کارمند، به نحوی باشد که او را برای ادامه کار در شرکت متقاعد کند.
شرایط کاری: شرایط کاری شامل تعداد ساعات کاری، روزهای تعطیل، تعطیلات سالانه و سایر شرایط کاری است. کارفرما و کارمند باید در این مرحله به توافق برسند که شرایط کاری برای کارمند مناسب باشد.
شرایط قرارداد: شرایط قرارداد شامل مدت قرارداد، شرایط فسخ قرارداد، شرایط انتقال قرارداد و سایر شرایط است. کارفرما و کارمند در این مرحله باید به توافق برسند که شرایط قرارداد برای هر دو طرف قابل قبول باشد.
توانایی‌ها و تجربه: در این مرحله، کارفرما و کارمند باید به توافق برسند که توانایی‌ها و تجربه کارمند با شغل مورد نظر سازگاری داشته باشد.
آموزش و پیشرفت: در صورتی که شرکت برای پیشرفت کارمند، آموزش و برنامه‌های رشد شغلی ارائه می‌دهد، کارفرما و کارمند باید در این مرحله به توافق برسند که شرایط آموزش و پیشرفت برای کارمند مناسب باشد.
انواع استخدام
استخدام به معنای جذب نیروی کار به منظور انجام کارهای مشخص در یک سازمان یا شرکت است. انواع مختلفی از استخدام وجود دارد که به توضیح آنها می‌پردازیم:
پاره وقت: کار پاره وقت زمانی است که یک کارفرما شما را استخدام می کند تا کمتر از ساعت تمام وقت کار کنید. این معمولاً معادل 10 تا 30 ساعت در هفته است.
تمام وقت: در این نوع استخدام، معمولاً با حقوق و مزایای کامل و شامل بیمه و مرخصی می‌باشد و کارکنان به عنوان یک عضو اصلی از سازمان شرکت می‌کنند.
استخدام فصلی : استخدام فصلی استخدام موقت است که در آن شرکت نیرو برای مدت معینی مورد استفاده قرار می گیرد. به عنوان مثال گردشگری، کشاورزی، ماهیگیری و غیره.
در این گونه پروژه ها به مدت چند ماه یا برای یک مورد خاص مربوط به پروژه تعیین تکلیف می شود و قراردادهای کاری در پایان دوره فسخ می شود.این سرویس برای افراد جویای درآمد کوتاه مدت و یا دانشجویان جویای کار در ایام تعطیلات نیز مناسب است.
استخدام موقت: به نوعی از استخدام گفته می‌شود که در آن کارکنان برای مدت زمان محدودی به شرکتی استخدام می‌شوند. این نوع استخدام معمولاً برای پروژه‌هایی که نیاز به نیروی اضافی دارند، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
در برخی موارد، این نوع استخدام به شرکت‌ها کمک می‌کند تا در اوقات پرتلاطم، نیروی انسانی اضافی داشته باشند و در زمان‌های کم‌فعالیت، هزینه‌های استخدام پایین‌تری داشته باشند.
آگهی های استخدام
آگهی‌های استخدام به عنوان یکی از ابزارهای اصلی جذب نیرو در دنیای کار مورد استفاده قرار می‌گیرند. این آگهی‌ها معمولاً در سایت‌های استخدامی، روزنامه‌ها، مجلات و شبکه‌های اجتماعی منتشر می‌شوند، شرکت‌ها جزئیاتی از شغل، شرایط استخدام، مزایا و حقوق و دیگر جزئیات مربوط به استخدام را ارائه می‌دهند.
از جمله روش های مختلف جهت ثبت آگهی های شغلی عبارت اند از :
ثبت آگهی در روزنامه ها: جهت ثبت آگهی های شغلی کارفرماها میتوانند با شرکت های تبلیغاتی تماس گرفته و پس آشنایی با نحوه ثبت آگهی و هم چنین هزینه های آن آگهی مربوطه خود را ثبت نمایند ولی به این نکته باید توجه داشته باشد که که این روش امروزه بیشتر منسوخ شده .
ثبت آگهی های دیواری: یکی دیگر از روش های ثبت آگهی و جذب نیرو پخش تراکت و یا نصب آنها به صورت دیواری است . آگهی های مورد نظر به صورت تراکت به صورت شهری پخش و یا به صورت دیواری نصب می‌شوند.
ارسال پیامک : ارسال پیامک استخدام یکی از روش‌های جذب نیروی کار است که در بسیاری از شرکت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد این روش می‌تواند سریع، کارآمد و هزینه‌ی کمتری نسبت به روش‌های دیگر باشد.
شبکه های اجتماعی: امکان تبلیغات هدفمند با استفاده از شبکه‌های اجتماعی، کارفرماها تبلیغات خود را به صورت هدفمند و با دقت بالا به کاربران نمایش می‌دهند.
با ارسال پیامک از طریق شبکه‌های اجتماعی، میتوانند برند و شرکت خود را بهبود بخشند و افراد را به همکاری ترغیب کنند.
سایت های استخدامی: استفاده از سایت های استخدامی جهت ثبت آگهی شغلی و استخدامی از بروز ترین و به صرفه ترین روش های دنیای امروز است.
این سایت‌ها معمولاً بیشترین تعداد آگهی های شغلی را در اختیار کارجویان قرار می‌دهند و کافرماها میتوانند بر اساس صنعت و حرفه خود، به سایت های مختلفی مراجعه کرده و آگهی شغلی خود را ثبت کنند..
جمع بندی
هدف اصلی استخدام، جذب نیروی کار با مهارت و توانایی‌های مناسب برای انجام کارهای مربوط به شغل مورد نیاز است. برای رسیدن به هدف جذب نیروی کار مناسب، شرکت‌ها باید با توجه به شرایط بازار کار و نیازهای شغلی خود، استراتژی مناسبی برای استخدام افراد ایجاد کنند.
این استراتژی می‌تواند شامل انتشار آگهی استخدامی در روزنامه‌ها، سایت‌های استخدام، شبکه‌های اجتماعی و... باشد.
با جذب نیروی کار مناسب، شرکت‌ها میتوانند بهبود کیفیت و کارایی خدمات خود را تضمین کنند و در نهایت به دستیابی به اهداف خود کمک شایانی نمایند. همچنین، استخدام مناسب، می‌تواند روحیه و انگیزه کارکنان را نیز افزایش دهد.
