دورکاری

این واقعیت که هیچ کسی در جامعه شهری نیست که درگیر همه گیری کرونا ویروس 2019 نشده باشد و روال های زندگی خانوادگی و کاری اش دستخوش تغییراتی نشده باشد، سازمان ها و شرکتهای بخصوص خدماتی و حوزه فن آوری را وادار به تغییر روش های کاری کرد که یکی از متداول ترین این راه حل ها دورکاری کارمندان آنهاست. درواقع دورکاری تنها راه نجات چنین مجموعه هایی ست. در ادامه سعی می کنم خلاصه ای از تجربیات و آموخته های مجموعه ها و دوستانی که با آنها در ارتباطم را در راستای گذران بهتر این روزهای کرونایی به اشتراک بگذارم.

یاد داشت کردن:

تقریبا هر تیم موفقی به نحوی روال هایی برای ثبت کارهای روزانه پیش رو و انجام شده دارد. در زمان دورکاری یکی از قدرتمند ترین ابزارها برای انجام تمام و کمال کارهای روزانه همین نوشتن است. دوستانی که در ابتدای هر روز یا در انتهای هر روز کاری وظایف روز کاری پیش رو را و کارهایی را که باید در آن روز انجام شود نوشته و سپس به کارهای کوچک تر تبدیل کرده ودر نهایت بترتیب اولویت یادداشت می کنند و پس از انجام هر کار در مقابل آن تیک می زنند حداقل امتیازاتی که بدست می آورند اینهاست:

• همیشه لیستی از کارهایی که در پیش دارند در دسترسشان است و قطعا چیزی را فراموش نخواهند کرد.
• تا اتمام وظایف نوشته شده در لیست محل دورکاری را ترک نمی کنند.
• تمرکز آنها بر روی خود کار و نه برنامه ی کارها در طول روز بیشتر خواهد بود چون لیستی وجود دارد و خیال آنها از برنامه ها راحت است.
• احساس رضایت بابت تیک خوردن وظایف روزانه نیز از دیگر محسنات وجود این رویه در زمان دورکاری است.

ثبت نتایج:

اکثر ما عادت به این داریم که در محیط کار دیگرانی باشد که یا در جایگاهی هم سطح ما یا مافوق جایگاه ما قرار دارند و به ارزیابی نتایج فعالیت ما می پردازند و صرف حضور این همکاران یا مدیران باعث تعهد بیشتر ما به انجام کارهایمان می شود. در زمان دورکای اگر خود را متعهد به تنظیم روزانه گزارش کارهای انجام شده مان (که می توانند کارهای عقب افتاده قبلی و یا امور اصلاحی مثل تنظیمات و برپایی مجدد ابزارهای کاری و ... باشند و یا با اولویت بالاتر کارهای ثبت شده در لیستی که در بالا به آن اشاره شد باشند) کنیم، قطعا در کنار داشتن دورکاری مفید، آرامش و اطمینان خاطری به مدیر خود میدهیم که شاید به او نیز کمک کند که حداکثر زمان و فرصت دوری از خطر درگیری با شرایط پرخطر محیط کرونایی را برای ما فراهم نماید.

زمان دورکاری:

بهتر است سعی کنیم که در ساعات مشخصی از روز برای انجام کارهایی که در لیست وظایف روزانه ثبت کرده ایم وقت بگذاریم و این دوره زمانی در روزهای مختلف تغییر نکند. در این صورت در زمان مورد نظر صرفا وقت خود را برای کارهای مربوط به دورکاری گذاشته و هم به آنها بهتر می رسیم و هم در زمانی به جز آن دوره زمانی، با فراغ بال به امور شخصی خود پرداخته و زندگی شخصی برنامه ریزی شده و مفیدتری نیز خواهیم داشت.

کجا دورکاری کنیم؟

بهتر است برای دورکاری هر ساعت به یک نقطه از منزل نقل مکان نکنیم. جایی ثابت به جز اتاق خواب و آشپزخانه و ترجیحا پشت یک میز ثابت و نه گاهی روی کاناپه و گاهی پشت میز و گاه کف پذیرایی، می تواند بهترین انتخاب برای انجام وظایف دوران دورکاری ما باشد و این نکته می تواند حتی اعضای خانواده را نیز بهتر متوجه شرایط دورکاری ما کرده و در پی آن، به آنها کمک کند که شرایط ارائه بازده کاری بهتر را برایمان فراهم کنند.

پوشش زمان دورکاری

قطعا در زمان دورکاری به اندازه زمان حضور در محل کار مقید به حفظ پوشش رسمی محل کار نیستیم اما بهتر است تعادل خوبی بین دو مقوله ی راحتی لباس و تفاوت پوشش زمان کار با لباس خواب برقرار کنیم. این مساله دو نتیجه مشخص دارد که اولی احساس بهتر شخص دورکار نسبت به زمان دورکاری و تمایل کمتر او به فعالیت های خارج از لیست وظیف روزانه است و دیگری احترام بیشتر افراد خانواده به زمان دورکاری و عدم ارائه درخواست های خارج از وظایف دورکاری از شخص دورکار.

واضح است که این توصیه در زمانهایی که باید در جلسات ویدیویی شرکت کنیم شامل کل پوشش شخص می شود. زیاد دیده ایم ویدیو هایی از جلساتی را که شخص شرکت کننده در جلسه مجبور شده برای برداشتن مستندی و یا به هر دلیل دیگری میز خود را ترک کند و همکاران خود را به تماشای فیلم کمدی کت و شلوارک مهمان نماید!