این روزها فقط مشکلات اقتصادی نیست که گذران زندگی را دشوار کرده. انبوه مسئولیت‌ها، تلنبار شدن کارها و وظایف، پر بودن ذهن از مشغله‌های مختلف و شاید بی‌ربط و استرس و اضطرابی که نتیجه‌ی این همه شلوغی است جسم و روان ما را با چالش‌های متعدد روزانه روبه‌رو کرده است.
از طرفی در کشور ما نابه‌سامانی‌های مختلف به روتین زندگی تبدیل شده. در فلان اداره یا فلان فروشگاه، به دلیل قطعی سامانه کارمان انجام نمی‌شود یا با تاخیر انجام می‌شود، به علت قطعی برق، در روند کارهای‌مان اختلال می‌افتد و این‌ها باعث بی‌نظمی می‌شود. فلان کارمند نمی‌تواند کار ما را به موقع انجام دهد و در نتیجه ما هم نمی‌توانیم کار خود را به موقع تحویل دهیم و مشتری ما نیز طبیعتا به طرف‌حساب‌های خود بدقولی خواهد کرد.
این اپیدمی بی‌نظمی، در کنار تورم افسارگسیخته که موجب افزایش قیمت ساعتی اقلام مورد نیاز برای زندگی و کسب و کار ما می‌شود باعث خشم و عصبانیت می‌شود که به بروز پرخاشگری اجتماعی می‌انجامد. مواجهه با رفتارهای نامناسب مردم در محیط کار و زندگی، روان ما را به هم ریخته و نتیجه همه این‌ها هم در قالب بیماری‌های جسمی خود را به ما تحمیل می‌کند.
یکی از کارهایی که برای حفظ سلامت روان‌مان در بحبوحه‌ی بحران می‌توانیم انجام دهیم حفظ نظم و تعادل شخصی در روزهای پرمشغله است. روانشناس‌ها از تکنیک نوشتن، برای رفع چالش‌ها یا کنترل برخی عوارض ناخواسته بهره می‌برند. آنها پیشنهاد می‌کنند که به کمک نوشتن، به ذهن خود نظم دهیم، جریان مهار نشدنی افکار را قابل کنترل کنیم و حتی برخی ناراحتی‌ها را با تبدیل کردن‌شان به متن و نوشته، تجسم‌پذیر و سپس قابل ترمیم کنیم.
سازندگان اپلیکیشن روزبان، بر اساس همین تکنیک‌های روانشناختی، تلاش کرده‌اند راهکاری برای سامان‌دهی به زندگی روزمره طراحی کنند و ابزاری را خلق کنند که مثل یک مشاور و مدیر برنامه، بارِ برنامه‌ریزی، به خاطرسپاری و مدیریت امور روزانه را از شانه‌های‌مان کم کنند. روزبان صرفا یک برنامه یادداشت‌برداری یا مدیریت وظایفِ دیگر نیست که بر اساس همان روش و ساختار طراحی شده باشد. بلکه از اساس به هدف رفع یک چالشِ مهم ساخته شده است.
بگذارید با مثال و جزییات، مساله را روشن‌تر بیان کنم. هر فردی در طول روز دستکم با سه دسته امور مواجه است. امور شخصی، امور خانوادگی و امور کاری. هم باید کارهای شخصی‌اش را مدیریت کند هم به کارهای خانواده (پدر و مادر، همسر و فرزند) رسیدگی کند و هم وظایف مربوط به کسب و کارش را انجام دهد. گاهی این امور در هم تداخل می‌کنند. در حین انجام دادن وظایف شغلی، مجبوریم برای رساندن فرزندمان از مدرسه یا کلاس به خانه برنامه‌ریزی کنیم، یا نوبت دکتر، تحویل گرفتن ماشین از تعمیرگاه، تبریک تولد به همسر یا فلان اعضای خانواده - البته اگر یادمان مانده باشد - خرید فلان وسیله واجب برای منزل، تماس با سریس‌کار آسانسور، پرداخت قسط سر موعد و ده‌ها مورد دیگر که باید هر روز به خاطر بسپاریم و در کنار وظایف شغلی، آنها را نیز هندل کنیم.
به خاطر سپردن همه این‌ها، بخشی از ظرفیت ذهنی ما را خرج می‌کند. بخصوص که فراموش کردن برخی امور باعث ایجاد چالش‌هایی می‌شود که عواطف و افکار ما را درگیر خواهد کرد. مثلا وقتی روز تولد همسر یا سالگرد ازدواج را فراموش کنیم، یادمان برود فلان اسباب بازی را که به فرزندمان قول داده بودیم بخریم، یا مهمانی امشب را یادمان برود و دیر برسیم، همه این‌ها ممکن است چالش‌هایی را به وجود بیاورد که حتی زندگی‌مان را به مخاطره بیفکند. به همین خاطر، ذهن ما به طور ناخودآگاه همیشه این درگیری را دارد که نکند یک چیز مهم را یادم رفته باشد. این موضوع یکی از رایج‌ترین چیزهایی است که باعث ایجاد اضطراب و استرس می‌شود. -> صفحه معرفی روزبان
یکی از روش‌های مقابله با این اضطراب‌ها، یادداشت کردن چیزهای مهم برای یادآوری است. احتمالا خیلی از شما از برنامه Note گوشی‌تان برای ثبت این موارد استفاده می‌کنیم. شاید هم از برنامه‌های حرفه‌ای تر مدیریت وظایف استفاده کنید. اما در همه این برنامه‌ها، گرچه عمل نوشتن کمک می‌کند به ذهن‌تان نظم داده و مقداری از استرس ناشی از به‌خاطرسپاری کارها کم کنید، اما باز هم مدیریت همه این‌ها به عهده شماست. باز هم شما باید به نوت یا برنامه مدیر وظایف مراجعه کنید. جستجو کنید. کارهای معوق را پیدا کنید. لیست خرید را به روز کنید و البته خیلی وقت‌ها هم بین نوشته‌ها سردرگم شوید.
این جاست که روزبان وارد عمل می‌شود و همین شکاف را پر می‌کند. در روزبان گرچه همان سادگی برای نوشتن و ثبت کارها وجود دارد اما دو ترفند کمک می‌کند همه چیز بهتر انجام شود. یکی دسته‌بندی امور و دوم مدیریت همه چیز توسط خود برنامه. در این‌جا بین کارهایی که باید انجام شود، رویدادهایی مثل جلسات، قرار ملاقات‌ها، مهمانی و اقلام مربوط به لیست خرید تمایز وجود دارد. بنابراین هر چیز در دسته مخصوص خود وارد می‌شود و موقع جستجو هم راحت‌تر قابل یافتن است.
از طرف دیگر، هر چیزی در موعد خود به شما اطلاع داده می‌شود. برای کارهای تکرارشونده هم لازم نیست هر بار یک متن یادآوری بنویسید. مثلا اگر یک خرید قسطی انجام دادید کافی است موعد قسط‌ها را فقط یک بار ثبت کنید (مثلا ۱۲ قسط در پانزدهم هر ماه) و روزبان در زمان موعد اقساط به شما یادآوری خواهد کرد. نکته مهم این است که شما هر چیز را در جای خود وارد می‌کنید و برنامه، نحوه نمایش و یادآوری انها به شما را مدیریت خواهد کرد.
مثلا در نمای صفحه امروز، تمام چیزهای مربوط به امروز، از کارهایی که باید انجام شود تا رویدادها و قرار ملاقات‌ها و لیست خرید و .. را به شما نمایش می‌دهد و بدین ترتیب شما می‌دانید که امروز چه اموری باید انجام شود. همچنین کارهای معوق هم در جای خود به شما نشان داده می‌شود. می‌توانید کارهای فردا یا روزهای نزدیک را هم ببینید یا از داخل تقویم یک نمایی از روز، هفته یا ماه پیش رو مشاهده کنید. با یک کلیک می‌توانید کارهای تکمیل شده را از دور خارج کنید و در نهایت هم با مشاهده گزارش‌ها، و دیدن کارهایی که به اتمام رسانده‌اید ذهن‌تان را از حمل آنها آزاد کنید.
سیستم هوشمند روزبان طوری طراحی شده، که آرامش را به ذهن شما برگرداند. با استفاده از المان‌های روانشناختی و علمی، کارها و آیتم‌ها طوری پیش چشم شما نمایش داده می‌شود که ذهن شما را آرام نگه دارد. کاری که انجام شده، کاری که باید انجام شود و کاری که بخشی از آن انجام شده اما نیازمند پیگیری است، از هم متمایز می‌شوند. وقتی مدتی از روزبان استفاده کنید متوجه خواهید شد زندگی‌تان نظم مشخصی پیدا کرده و به تدریج ذهن‌تان آرام‌تر خواهد شد. چرا که دغدغه کنترل بر امور که به طور ناخودآگاه یکی از وظایف مغز شماست، تا حدی رفع شده است. مغز شما متوجه می‌شود که یک همکار دارد که بخشی از وظایف را به کمک او مدیریت می‌کند و به تدریج با فهمیدن نحوه تعامل و همکاری، از بار ذهنی هر روزه‌ی شما کاسته خواهد شد.
در این مطلب با هدف کلی و شاخص‌های روزبان آشنا شدید. سعی می‌کنم در مطالب بعدی، با جزییات بیشتر به سراغ معرفی و تشریح راهکارهای جذاب روزبان به عنوان یک همراه و دستیار کارآمد بروم. ابزارهایی مثل مدیریت فایل و اسناد تا حساب و کتاب و مدیریت دخل و خرج و دستیار هوشمند و فضای مشترک که به نظر می‌رسد یک ایده انقلابی باشد. وب اپ روزبان را می‌توانید در لپتاپ، موبایل و هر دستگاهی استفاده کنید و به همراه داشته باشید. و مهم‌تر این‌که همه این قابلیت‌ها را می‌توانید به رایگان استفاده کنید. فقط کافی است با مراجعه به برنامه یک اکانت ایجاد کنید و شروع به استفاده از اپلیکیشن کنید
