ثبت شرکت

چگونه یک بودجه کسب و کار کوچک ایجاد کنیم

دانش کسب و کار

چگونه برای کسب و کار کوچک خود بودجه ایجاد می کنید؟ چه یک استارتاپ یا یک کسب و کار موجود، ایجاد بودجه مهم است. در اینجا مواردی که باید به آن توجه کنید و چگونه متوجه می شوید که هزینه های خود چقدر خواهد بود، آمده است.

ایجاد بودجه کسب و کار کوچک کاری نیست که اکثر صاحبان کسب و کار از آن لذت می برند. اما مدیریت و حسابداری برای پولی که وارد و خارج می شود یک مهارت ضروری است. اگر این کار را انجام ندهید، خطر بستن درهای خود را دارید - نه به این دلیل که محصول یا خدمات بدی داشتید، بلکه به این دلیل که پول خود را به خوبی مدیریت نکردید.

سنگ بنای هر روش حسابداری بودجه است. در زندگی شخصی شما، ممکن است بدون بودجه از پس کار برآیید، اما در تجارت شما، این دستور ورشکستگی است. حتی کوچکترین کسب و کارها نیز تصویر مالی پیچیده تری نسبت به افراد دارند. ردیابی هر دلار و اندازه‌گیری آن در برابر بودجه تنها راه برای دانستن این است که آیا هزینه‌ی خیلی کمی می‌پردازید، برای تجهیزات یا نیروی کار زیاد پرداخت می‌کنید یا مثلاً برای ارتقای تجهیزات پول دارید.

بودجه کسب و کار کوچک چیست؟

ممکن است ساده به نظر برسد، اما اجازه دهید یک دقیقه وقت بگذاریم تا واقعاً آنچه را که انجام می‌دهیم تعریف کنیم. بودجه کسب و کار درآمد و هزینه های شما را در یک دوره زمانی پیش بینی یا تخمین می زند. برای یک کسب و کار کوچک، معمولاً یک سال تقویمی است، اما برخی از مشاغل، مانند آنهایی که به صورت فصلی فعالیت می کنند، ممکن است انتخاب کنند که از یک سال مالی استفاده کنند.

قبل از ایجاد بودجه، باید منابع درآمد خود را مشخص کنید. آنها می توانند از فروش، حساب های دریافتنی، بهره یا سایر منابع خاص صنعت شما باشند. با اضافه کردن جریان های درآمد، ممکن است بودجه شما به شدت تغییر کند.

هزینه ها به همین صورت عمل می کنند. هر شخص یا شرکتی که از شما پول دریافت می کند را تعریف کنید. هنگامی که بودجه خود را کامل کردید، هدف این است که آن را متعادل کنید. درآمد برابر با مخارج است. یکی از قدرتمندترین مزایایی که از بودجه دریافت می کنید، توانایی آن در صداقت شماست. اگر بیشتر از درآمد خود خرج می کنید، باید هزینه ها را کاهش دهید و/یا درآمد را افزایش دهید.

مبانی بودجه کسب و کار کوچک

1) کمی تحقیق کنید- اگر در حال راه اندازی کسب و کار خود هستید یا در گذشته وضعیت مالی خود را به خوبی پیگیری نکرده اید، در مورد هزینه های معمول و روند فروش سایر مشاغل در بخش خود تحقیق کنید. شما احتمالاً دوستی دارید که صاحب کسب و کاری مانند شماست—از آنجا شروع کنید.

2) ساده بمانید- درست مانند زندگی شخصی شما، هر چه بودجه شما پیچیده تر و وقت گیرتر باشد، احتمال اینکه از آن دوری کنید بیشتر است. هزینه گیره کاغذ شما به زیرمجموعه خود نیاز ندارد. لوازم اداری به خوبی کار خواهند کرد. اگر کسب و کار شما کوچک است و سوابق دقیقی از هر ورودی دارید، ممکن است تنها به تعداد انگشت شماری از دسته ها نیاز داشته باشید.

3) با گذشته شروع کنید- اگر از نرم افزار حسابداری مانند QuickBooks استفاده می کنید، می توانید بودجه ای بر اساس اعداد سال گذشته ایجاد کنید. سپس تعدادی از اعداد را در صورت نیاز تنظیم کنید. با فرض اینکه هیچ چیز در مورد کسب و کار یا محیط اقتصادی شما تغییر نکرده است، گذشته شاخص خوبی از زمان حال است.

چگونه یک بودجه کسب و کار کوچک ایجاد کنم؟

شما لیست درآمدها و هزینه های خود را دارید، ایده خوبی از نحوه فروش در سال آینده دارید و اهدافی دارید. اهداف ممکن است شامل کاهش هزینه سالانه یک ماده خام خاص یا کاهش بازپرداخت مسافت پیموده شده کارکنان تا درصد معینی باشد.

ثبت شرکت پوینده مشهد تمامی این امور را انجام میدهد!

در مرحله بعد، برای هر یک از درآمدها و هزینه های خود آیتم های خطی ایجاد کنید یا از دسته های کلی تر استفاده کنید. تا زمانی که ورودی‌ها دارای جزئیات زیادی باشند، می‌توانید آن‌طور که می‌خواهید جزئیات یا کلی را در دسته‌های خود دریافت کنید.

در نهایت اعداد هر کدام را پر کنید. به درآمد سال گذشته نگاه کنید و از عددی نزدیک به آن به عنوان نقطه شروع خود استفاده کنید. همین کار را با هزینه های خود انجام دهید.

وقتی از ظاهر هر دسته راضی بودید، آنها را مقایسه کنید. اگر بیشتر از چیزی که می آورید خرج می کنید، باید تنظیماتی را انجام دهید.

اینجا متوقف نمی شود

اگرچه بودجه شما باید سندی باشد که به شما کمک می کند تا در مورد سلامت کسب و کارتان صادق باشید، اما دستخوش تغییراتی خواهد شد. اگر به اواسط سال رسیدید و 20 درصد بیشتر از حد انتظار درآمد کسب کردید، ممکن است بتوانید بخشی از درآمد اضافی را به خطی که در ابتدای سال کاهش دادید اختصاص دهید.

اگر افزایش غیرمنتظره ای در هزینه وجود داشت که بر یکی از اقلام خط شما تأثیر می گذاشت، ممکن است مجبور شوید از جای دیگری کاهش دهید. شما نمی خواهید به طور مداوم بودجه خود را تغییر دهید، اما تا زمانی که متعادل بماند، انجام تنظیمات خوب است.

سرانجام

بهترین راه برای ایجاد بودجه از طریق نرم افزارهای مالی است. QuickBooks مورد علاقه بسیاری از صاحبان مشاغل کوچک است. مانند رقبای خود، این فقط یک بسته حسابداری کامل نیست. بر اساس روندهای گذشته بودجه ای برای شما ایجاد می کند. شما می توانید بودجه سال آینده را در چند دقیقه در مقابل ساعت بسازید.

بعلاوه، استفاده از نرم افزارهای مالی برای کسب و کار شما از دیدگاه حسابداری منطقی است. دوران مداد و کاغذ گذشته است و صفحه گسترده اکسل نیز احتمالا کارآمدترین ابزار حسابداری نیست.

درباره نویسنده: تیم پارکر موسس و رئیس گروه وب، یک شرکت فناوری اطلاعات با خدمات کامل است که بر امنیت و انطباق مستقر در تامپا، فلوریدا تمرکز دارد. تیم در زمان خالی کمی که دارد، از نوشتن مقالات مالی برای وب سایت های بزرگ با تمرکز بر کارآفرینی، سرمایه گذاری، امور مالی شخصی و بازنشستگی لذت می برد.